Assistent_in Departementsmanagement 100%

Ihre Aufgaben - Sie unterstützen die Departementsleitung in allen wesentlichen Aufgaben. - Sie übernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben im Personalbereich und arbeiten eng mit den Klinikleitungen, deren Teams sowie dem HR zusammen. - Sie wirken bei Personalbedarfsplanung, -gewinnung, -haltung und -entwicklung mit und begleiten Rekrutierungen sowie Gespräche. - Sie sind verantwortlich für Zeiterfassungsmanagement, Weiterbildungsgesuche und Spesenrückerstattungen. - Sie unterstützen die ärztliche Dienstplanung sowie die Organisation von Weiterbildungen und Veranstaltungen. - Sie optimieren Prozesse kontinuierlich und arbeiten eng mit dem Chefarztsekretariat und weiteren administrativen Bereichen zusammen. Ihr Profil - Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Personalassistent/in und idealerweise eine höhere Fachausbildung. - Sie sind mit dem Gesundheitswesen vertraut und verfügen über vertiefte Kenntnisse in Personalthemen. - Sie bringen Erfahrung aus einer vergleichbaren Funktion im Gesundheitswesen mit. - Sie arbeiten selbständig, strukturiert und dienstleistungsorientiert und gehen motiviert an neue Herausforderungen heran. - Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch, Französisch ist ein Plus. - Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und arbeiten sich rasch in neue Software ein. - Sie wahren absolute Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Personaldaten. Ihre Vorteile Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen gerne Fabian Ben Fredj HR Recruiter +41 56 486 12 53 Fachliche Auskünfte #J-18808-Ljbffr