Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang (w/m/d)

vor 1 Woche

Bern, Bern, Schweiz Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) Vollzeit
Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie

1. März 2025 oder nach Vereinbarung (befristet bis März 2026)

Die Universitären Psychiatrischen Dienste Bern (UPD AG) bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Empfangsbereich an der Bolligenstrasse 111 in Bern. Hier bist du die erste Anlaufstelle für Patient*innen, Besucher*innen und Mitarbeitende und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im täglichen Betrieb. In dieser Position koordinierst du verschiedene Anfragen und übernimmst administrative Aufgaben. Wenn du gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest und einen wichtigen Beitrag zur Patientenversorgung und internen Organisation leisten möchtest, dann bist du hier genau richtig

Deine Aufgaben

- Du stellst einen reibungslosen 24/7-Telefon- und Empfangsbetrieb sicher, gewährleistest eine durchgehende Informationsvermittlung und überwachst sowie koordinierst das Feuer-, Einbruch- und Alarmsystem
- Du erledigst selbstständig alle Empfangs- und Telefongeschäfte durch eine professionelle und effiziente Informationsvermittlung unter Einhaltung des Datenschutzes
- Du verwaltest Zutritts- und Parkberechtigungen und weitere Serviceleistungen für Patient*innen und Besucher*innen
- Du sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse effizient und reibungslos ablaufen
- Du bist mitverantwortlich für die Schlüsselverwaltung und Zutritte auf dem UPD Areal
- Du verwaltest und disponierst die Patientenfahraufträge und die Taxifahrten für Mitarbeitende

Dein Profil

- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Empfangsbereich mit, idealerweise mit Kenntnissen im Gesundheitswesen
- In hektischen Situationen behältst du den Überblick und bleibst ruhig
- Du bist eine teamfähige, belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
- Deine Flexibilität für Nacht-, Wochenend- und Feiertagseinsätze zeigt dein Engagement
- Mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke bist du in der Lage, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu agieren und neue Teammitglieder erfolgreich einzuarbeiten
- Deine sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen eine professionelle Kommunikation, weitere Sprachen sind von Vorteil

Darauf darfst du dich freuen

Zielsetzungen und Rahmenbedingungen werden kommuniziert.

Wir sind überzeugt vom Wert der Vernetzung. Die Pflege von Partnerschaften und Beziehungen soll den Nutzenden zugute kommen.

Europaweit einzigartig

Von der Früherkennung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration - die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette an. Damit sind wir europaweit einzigartig und bieten Ihnen eine breite Bandbreite an Entfaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Der Mensch im Fokus

Bei uns steht das Wohl unserer Patientinnen und Patienten sowie das ihrer Sorgeberechtigten im Mittelpunkt. Dafür geben wir in allen Funktionen täglich unser Bestes und begegnen allen Menschen mit Respekt und Wertschätzung.

Arbeitszeitmodelle Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.,Einführung Mit unserem monatlichen Begrüssungsanlass starten Sie bestens informiert in Ihren neuen Job,Ferien Freuen Sie sich auf mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr. Je nach Altersjahr sind es bis zu 32 Tage. Assistenärztinnen und -ärzte erhalten 5 zusätzliche Ferientage.,GAV Bei der UPD sind Sie dem Gesamtarbeitsvertrag (GAV) der Berner Spitäler und Kliniken unterstellt.,Gesund leben Die Mitarbeitenden der UPD nehmen erfolgreich an Gesundheitsförderaktionen, wie "bike to work" von Pro Velo Schweiz oder dem GP Bern, teil.,Sozialleistungen 16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage.

Deine Ansprechpartner

Tobias Osten, Leitung Dispo

Tobias Osten beantwortet deine fachspezifischen Fragen: T: +41 58 630 95 04

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich an

Nujin Yalcinkaya, HR Sachbearbeiterin

Mail: E-Mail schreiben T: +41 58 630 96 71

Über uns

Die Universitären Psychiatrischen Dienste Bern (UPD) sind das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion und eines der renommiertesten Psychiatriespitäler in der Schweiz. Die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, teilstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration von Menschen mit einer psychischen Erkrankung an. Als Universitätsspital leistet die UPD zudem einen wesentlichen Beitrag zur psychiatrischen Spezialversorgung sowie zur Aus-, Weiter- und Fortbildung, Lehre und Forschung.

Mehr erfahren

https://www.upd.jobs/andere-berufe/

Dein künftiger Arbeitsort

Universitäre psychiatrische Dienste Bern, Bolligenstrasse 111, 3000 Bern 60

Dein Bewerbungsweg

Nachdem deine Unterlagen bei uns eingegangen sind, werden wir diese aufmerksam lesen und bei offenen Fragen oder fehlenden Unterlagen auf dich zukommen. Bis zu deiner Anstellung durchläufst du den folgenden Weg:

- Erstes Vorstellungsgespräch
- Kennenlernen der Tätigkeit
- Anstellung - willkommen bei der UPD

Wir freuen uns auf deine vollständige Online-Bewerbung (zwingend) via Button «Jetzt bewerben». Auf dem Postweg zugestellte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt und aus administrativen Gründen nicht an die Bewerbenden zurückgesendet. Die Unterlagen werden unter Einhaltung des Datenschutzes durch die UPD AG nach Abschluss des Prozesses vernichtet.

Universitäre Psychatrische Dienste Bern (UPD)
3000 Bern

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    Bern, Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

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  • Aussendienst-Mitarbeiter (m/w/d) am Schweizer Standort Bern

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    Bern, Bern, Schweiz ZF Group Vollzeit

    Req ID Bern, Schweiz Als überschaubares Vertriebs-Team des ZF Aftermarket in der Schweiz bieten wir unseren Kunden Lösungen im Bereich Nutzfahrzeuge. Zur Verstärkung suchen wir einen Aussendienst-Mitarbeiter (m/w/d) für den Raum Mittelland-Deutschschweiz mit Anstellungsort Bern .  Was Sie erwarten können als Aussendienst-Mitarbeiter (m/w/d)...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter Reinigung

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    Bern, Bern, Schweiz Feusi Bildungszentrum AG Vollzeit

    Per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir für unseren Standort Bern Mitarbeiterin/Mitarbeiter Reinigung, 80 % - 100 % Das UnternehmenWir sind eine zielgerichtete, anerkannte und inhabergeführte Privatschulgruppe. In familiärer Atmosphäre bieten wir ein durchgängiges und praxisorientiertes Bildungsangebot - von der Kita und dem Kindergarten...

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    Bern, Bern, Schweiz CSL Plasma Vollzeit

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  • Herstellungsoperator für Automatische Visuelle Inspektion

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    Bern, Bern, Schweiz CSL Plasma Vollzeit

    Wir suchen eine technisch versierte Mitarbeiterin/Mitarbeiter, die die Automatische Visuelle Inspektion (AVI)-Linie betreut.MitarbeiterIn Produktion / Manufacturing Operator (m/w/d)Als Teammitglied auf der AVI-Linie sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Betrieb und Überwachung der automatischen visuellen Inspektionsanlage,Halbautomatische visuelle...

  • Mitarbeiter Empfang Im Migrationsbereich

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Securitas AG - Regionaldirektion Bern Vollzeit

    Was Sie bewegen können:Sie führen den Empfang in einem Asylzentrum Sie registrieren die neuen Asylsuchenden und erledigen sämtliche Administration zur Neuanmeldung  Die Telefonbewirtschaftung sowie das Verfassen von Berichten gehört in Ihren Aufgabenbereich Die Zutrittskontrolle und auch die dazugehörende Rapportierung liegt in Ihrer...

  • Mitarbeiter Empfang Im Migrationsbereich

    Vor 3 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Securitas AG - Regionaldirektion Bern Vollzeit

    Was Sie bewegen können:Sie führen den Empfang in einem Asylzentrum Sie registrieren die neuen Asylsuchenden und erledigen sämtliche Administration zur Neuanmeldung  Die Telefonbewirtschaftung sowie das Verfassen von Berichten gehört in Ihren Aufgabenbereich Die Zutrittskontrolle und auch die dazugehörende Rapportierung liegt in Ihrer...

  • Allrounder - Kaufmann/-frau - Vollzeit (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz LAVA VIDEO GmbH Vollzeit

    Du bist kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig Wir sind eine ambitionierte Videoagentur und auf der Suche nach neuen Mitarbeitern, die unser Team verstärken.Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation &...

  • Allrounder - Kaufmann/-frau - Vollzeit (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz LAVA VIDEO GmbH Vollzeit

    Du bist kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig Wir sind eine ambitionierte Videoagentur und auf der Suche nach neuen Mitarbeitern, die unser Team verstärken.Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation &...

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    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Securitas AG Schweizerische Bewachungsgesellschaft Vollzeit

    Sie sind flexibel, weltoffen und arbeiten gerne im Team? Zeichnen Sie sich überdies durch Ihre Freundlichkeit und Geduld aus? Falls ja, dann lesen Sie unbedingt weiter:Was Sie bewegen können:- Sie führen den Empfang in einem Asylzentrum - Sie registrieren die neuen Asylsuchenden und erledigen sämtliche Administration zur Neuanmeldung - Die...

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    Bern, Bern, Schweiz MVZ Herne Filiale Castrop-Rauxel Vollzeit

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    Bern, Bern, Schweiz MVZ Herne Filiale Castrop-Rauxel Vollzeit

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  • Bahntechniker (m/w/d) für Schotterarbeiten

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    Bern, Bern, Schweiz personalberatung das team ag Vollzeit

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  • Spontanbewerbung (w/m/d) bei der LOEB AG

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz professional Vollzeit

    Die LOEB AG ist ein unabhängiges Schweizer Detailhandelsunternehmen mit Hauptsitz an zentraler Lage in Bern und weiteren Filialen in Biel und Thun sowie dem Concept Store MAGGS in Bern. In unseren Filialen Bern, Biel und Thun suchen wir immer wieder in verschiedenen Bereichen dienstleistungsorientierte, modebegeisterte und engagierte Persönlichkeiten...

  • Mitarbeiterin Verkauf POS Beauty

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    Bern, Bern, Schweiz Manor AG Vollzeit

    Bern | Teilzeit 40% | unbefristet | 01.04.2025 |Mitarbeiter*in Verkauf POS Beauty (m/w/d) 40%GLÜCKSMOMENTE – das ist unser Versprechen, an dem wir unseren Service ausrichten. Mit den Werten Teamgeist, Agilität und Kunde, die unsere Arbeit prägen, machen wir Manor zum Nummer-1-Omnichannel-Warenhaus für das tägliche Leben. Fühlst du dich in einem...

  • Produktionsmitarbeiter für Automatisierte Visuelle Inspektion

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz CSL Plasma Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und teamfähigen MitarbeiterIn, der in unserer innovativen Automatischen Visuellen Inspektion (AVI)-Abteilung arbeiten möchte.MitarbeiterIn Produktion / Manufacturing Operator (m/w/d)In dieser Position sind Sie ein wichtiger Teil unseres Produktionsteams auf der AVI-Linie und sind für die folgenden Hauptaufgaben...

  • Schienenfahrzeugwartin (m/w/d) mit Gleisbaukenntnissen

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz personalberatung das team ag Vollzeit

    Der persönliche Einstieg in die Branche des Bauhaupt- und Baunebenengewerkes! Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als qualifizierter Gleisbauarbeiter (m/w/d) für unsere Kunden in der Region Bern zu arbeiten.Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um gemeinsam Lösungen zu finden, die ihre Ziele erfüllen. Wir möchten Sie, als erfahrener...

  • Servicemitarbeiter:in (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz MAISON Teilzeit

    EinleitungMAISON, gelegen im Herzen von Bern, ist eine einzigartige Kombination aus Cocktailbar, Klub und Brunch-Café. Bei uns können Gäste in stilvollem Ambiente köstliche Cocktails geniessen und aus einer kleinen, aber feinen Speisekarte wählen. Abends verwandelt sich MAISON in eine lebhafte Cocktail Bar und am Weekend in einen Klub. Am Wochenende...