collaborateur administration et support

Vor 5 Tagen


Bern, Bern, Schweiz Eidgenössische Finanzmarktaufsicht (FINMA) Vollzeit
Vous aimez le contact et vous vous intéressez aux sujets juridiques? Vous travaillez avec précision, de manière consciencieuse et vous communiquez habilement? Faisons connaissance

Tâches principales

Au sein de la division Enforcement, vous soutenez les avocats des équipes Procédures, Investigations et Assistance administrative. Cela comprend, entre autres, les activités suivantes:

- Soutien aux services spécialisés dans la gestion et la tenue des dossiers (recherche dans les bases de données, soutien dans le classement, création de répertoires de dossiers, contrôle des délais, contrôle des factures, collecte d'informations internes et externes, préparation de l'archivage, etc.).
- Soutien administratif aux services spécialisés (impression de documents, organisation de réunions, assurer la qualité des données, support informatique général, réalisation de présentations PowerPoint, etc.).
- Travail rédactionnel (rédaction de lettres standard, rédaction de lettres spécifiques, notes de dossier, etc.).
- Coordination des plaintes pénales (rédaction, mise en page, mutations dans le logiciel des affaires, etc.) ainsi que traitement des demandes d'entraide des autorités pénales (entraide judiciaire).
- Collaboration dans les affaires courantes (y compris service téléphonique et distribution du courrier).
- Rédaction de procès-verbaux.

Profil requis

- Formation commerciale achevée.
- Plusieurs années d'expérience professionnelle en tant qu'assistant juridique et/ou dans le secteur financier (banques/compagnies d'assurance ou similaires) sont un atout.
- Méthode de travail orientée vers le service, résistance au stress, sens de l'organisation, capacité à travailler de manière autonome, fiabilité et rapidité. Très bonnes aptitudes rédactionnelles.
- Compétences en communication et esprit d'équipe.
- Excellentes connaissances du français (C2) et bonnes connaissances de l'allemand et anglais; la langue de travail principale est le français.

Perspectives

Simon Mäder se fera un plaisir de vous renseigner.

La FINMA est chargée de la surveillance du marché financier suisse. Elle protège les créanciers, les investisseurs et les assurés, et assure le bon fonctionnement des marchés financiers. Elle contribue ce faisant à améliorer la réputation, la compétitivité et la viabilité de la place financière suisse. C'est pour remplir cette mission que s'engagent chaque jour plus de 700 collaborateurs compétents et motivés.

La division Enforcement a besoin de votre soutien en tant que:

  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössische Finanzmarktaufsicht (FINMA) Vollzeit

    La FINMA, chargée de la surveillance du marché financier suisse, recherche un spécialiste en administration et support pour rejoindre sa division Enforcement. Ce collaborateur jouera un rôle clé dans le soutien aux avocats des équipes Procédures, Investigations et Assistance administrative.Ce rôle comprend plusieurs tâches importantes :Soutenir les...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössiches Institut für Geistiges Eigentum Vollzeit

    Collaborateur spécialisé en administration (h/f)80 à 100 %, entrée en fonction immédiate ou pour une date à convenir; engagement limité jusqu'au 30 juin La Division Marques & Designs tient le registre électronique des marques, des brevets et des designs. Elle examine chaque année plus de demandes de marques, se prononce sur 650 conflits de marques,...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF Vollzeit

    Poste de collaborateur/triceNous sommes à la recherche d'un(e) collaborateur(trice) pour rejoindre notre équipe ! Ce poste offre l'occasion de contribuer à la mise en œuvre de la politique en matière de formation, de recherche et d'innovation.Responsabilités principalesGérer des dossiers administratifs et financiersCoordonner les activités de...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de l'environnement OFEV Vollzeit

    Collaborateur/-trice scientifique «Food Waste» et économie circulaire Berne, télétravail possible | 80-90%Ce à quoi vous pouvez contribuerInitier et diriger des projets de mise en uvre du plan d'action contre le gaspillage alimentaire et de l'accord intersectoriel avec les entreprisesDévelopper le monitoring pour recenser les pertes de denrées...


  • Bern, Bern, Schweiz Schweizerischer Nationalfonds SNF Vollzeit

    L'unité de Secrétariat général du Schweizerischer Nationalfonds SNF recherche un Collaborateur-rice des affaires générales pour renforcer son équipe. Vous serez responsable du soutien administratif et scientifique aux instances dirigeantes du FNS (comité de direction, présidents du conseil de fondation et du conseil de la recherche).Vos tâches...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössiches Institut für Geistiges Eigentum Vollzeit

    80 à 100 %, entrée en fonction immédiate ou pour une date à convenir; engagement limité jusqu'au 30 juin 2026La Division Marques & Designs tient le registre électronique des marques, des brevets et des designs. Elle examine chaque année plus de 30 000 demandes de marques, se prononce sur 650 conflits de marques, reçoit 1500 demandes nationales de...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de l'environnement OFEV Vollzeit

    Poste à pourvoir">Nous recherchons un Collaborateur/-trice scientifique «Food Waste» et économie circulaire qui contribuera à réduire le gaspillage alimentaire et promouvoir la production et la consommation durables.


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la culture OFC Vollzeit

    Berne et travail à domicile | 80-80%Ce à quoi vous pouvez contribuer- Concevoir des projets et les mettre en oeuvre- Elaborer des rapports et des bases de décision- Traiter des dossiers politiques dans le domaine de la culture du bâti- Elaborer des offres d'information et des mesures de sensibilisation- Impliquer et coordonnner les partenairesCe qui vous...


  • Bern, Bern, Schweiz Office féd. de la sécurité aliment. et des affaires vét. OSA Vollzeit

    Centre clientèle Gümligen ou BienneCe poste consiste à travailler en étroite collaboration avec notre clientèle privée et des PME. Vous serez chargé(e) de : Offrir des conseils et des solutions personnalisées aux clients. Identifier de nouveaux besoins et proposer des solutions innovantes. Collaborer avec les autres départements pour garantir une...

  • secrétaire Droit TVA

    Vor 3 Tagen


    Bern, Bern, Schweiz Administration fédérale des contributions AFC Vollzeit

    Vos tâches Soutenir la division Droit dans l'exécution des tâches administratives et organisationnelles Saisir la correspondance dans la base de données électronique Demander des documents; établir des procès-verbaux et des évaluations Assurer, pour d'autres divisions de l'Administration fédérale des contributions et d'autres autorités,...

  • It Supporter/-In

    Vor 2 Tagen


    Bern, Bern, Schweiz Medienwoche Vollzeit

    Die sfb Höhere Fachschule für Technologie und Management ist mit 1200 Studierenden und acht Standorten eine der grössten Höheren Fachschulen der Schweiz. Mit praxisnahen, ausschliesslich berufsbegleitenden Lehrgängen bilden wir Erwachsene und jüngere Berufsleute seit über 50 Jahren weiter. Zur Verstärkung unseres IT-Teams am Hauptsitz in Dietikon...


  • Bern, Bern, Schweiz Schweizer Armee - Kommando Cyber Kdo Cy Vollzeit

    Berne et travail à domicile | 80-100% (jobsharing possible)Ce à quoi tu peux contribuer- Soutenir les cadres, le personnel et les partenaires d'affaires tout au long du cycle administratif de gestion des ressources humaines (RH)- Conseiller et aider le personnel pour les questions spécifiques d'ordre administratif- Assurer et contrôler la gestion des...

  • IT-Support-Experte:in

    Vor 7 Tagen


    Bern, Bern, Schweiz M.S.E. GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenSupport und Fehleranalyse: Wir erwarten von Dir eine schnelle und effiziente Bearbeitung von Kundenanfragen sowie die Identifikation und Behebung von Problemen.Installation und Schulung: Du wirst bei der Implementierung unserer Software und bei Schulungen für Kunden unterstützen.Administration: Die Wartung hausinterner Netzwerke und...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de l'environnement OFEV Vollzeit

    Berne, télétravail possible | 80-90%Ce à quoi vous pouvez contribuer- Initier et diriger des projets de mise en œuvre du plan d'action contre le gaspillage alimentaire et de l'accord intersectoriel avec les entreprises- Développer le monitoring pour recenser les pertes de denrées alimentaires et leurs causes et élaborer des mesures efficaces- Diriger...


  • Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern Vollzeit

    Vous serez chargé de plusieurs opérations de nettoyage et d'entretien régulier dans notre local de Moutier.Nous valorisons un esprit de collaboration, la capacité à se faire comprendre et à écouter.Si vous êtes habile et sincère, nous sommes intéressés par votre candidature.Nous visons à construire un milieu de travail harmonieux et...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de l'environnement OFEV Vollzeit

    Titre du posteCollaborateur/-trice scientifique «Food Waste» et économie circulaire Berne, télétravail possible | 80-90%**Ce que nous vous demandons**Ce à quoi vous pouvez contribuerInitier et diriger des projets de mise en œuvre du plan d'action contre le gaspillage alimentaire et de l'accord intersectoriel avec les entreprises.Développer le...


  • Bern, Bern, Schweiz Die Schweizerische Post AG Vollzeit

    Mission professionnelleEn tant qu'apprenti employé ou employée de commerce, tu auras la responsabilité de découvrir différents domaines du secteur des services et administrations.Tu réaliseras un cursus de deux ans comportant des modules pédagogiques sur les finances, la logistique, le marketing et l'organisation.Dans le cadre de ces études, tu...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de l'environnement OFEV Vollzeit

    Collaborateur/trice scientifique en matière de rayonnement non ionisant à basse et haute fréquence Berne, télétravail possible | 80-80%Ce à quoi vous pouvez contribuerÉvaluation de projets de lignes à haute tension, de sous-stations et de stations de transformation en ce qui concerne le respect des dispositions de la loi sur la protection de...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössiches Institut für Geistiges Eigentum Vollzeit

    Description du posteNous recherchons un Collaborateur spécialisé en administration pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) de réaliser des tâches en relation avec les nouveaux processus liés aux interventions douanières et d'examiner l'exhaustivité et la conformité au droit de demandes nationales de marques et de...


  • Bern, Bern, Schweiz Berner Gesundheit Vollzeit

    Ihre Aufgaben- und VerantwortungsbereicheSelbständige Betreuung von Empfang, Telefonzentrale und Mediothek (Ausleihwesen) zu den ÖffnungszeitenAusführen von organisatorischen und administrativen Aufgaben für die Geschäftsleitung sowie ProtokollführungUnterstützung der Leitungspersonen und Fachmitarbeitenden in administrativen BelangenUnterstützung...