Assistent/In Immobilienmanagement 80-100%

Ihr Verantwortungsbereich - Sie entlasten die Bewirtschaftung und Geschäftsleitung in vielfältigen administrativen Themen und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft - Sie stehen in aktivem Austausch mit Mietern, Handwerkern, FM-Dienstleistern, Behörden und weiteren Partnern - telefonisch wie persönlich - und behalten auch bei unterschiedlichen Anliegen stets den Überblick - Im Tagesgeschäft unterstützen Sie bei organisatorischen und fachlichen Aufgaben: von klassischen Sekretariatsarbeiten bis hin zu spezifischen Tätigkeiten wie Mietzinsanpassungen, Nebenkostenabrechnungen und diversen Bewirtschaftungsprozessen - Sie übernehmen kaufmännische Aufgaben wie Mahnwesen, Budgetkontrollen sowie die Erstellung von Auswertungen und Statistiken - und tragen damit zu einer sauberen und transparenten Buchhaltung bei - Bei Bedarf springen Sie am Empfang ein und unterstützen das Team mit allgemeinen Büroarbeiten - Zudem führen Sie Protokolle und stellen sicher, dass alle Informationen klar, vollständig und nachvollziehbar festgehalten sind Womit Sie bei uns punkten Sie haben unternehmerisches Verständnis und bezeichnen sich als Dienstleister/In. Zudem bringen Sie folgendes mit: - Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie erste Berufserfahrung - Erfahrung im Immobilienbereich ist kein Muss; wichtig ist Freude an Immobilien und Interesse an einem Einstieg in diese Branche - Stilsichere Kommunikation in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich; Englisch oder weitere Sprachen sind ein Plus - Sicherer Umgang mit Microsoft-Anwendungen; Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil - Ausgeprägte Sozialkompetenz und Freude am Umgang mit Menschen - sei es im direkten Kontakt oder in der Zusammenarbeit mit Partnern - Teamgeist, Dienstleistungsorientierung und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten - Professionalität, Organisationstalent und Flexibilität, um Aufgaben selbstständig und strukturiert zu meistern Was wir Ihnen bieten - Ein abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem kein Tag wie der andere ist - Ein motiviertes, kleines Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen - Ihre Ideen finden schnell Gehör - Attraktive Sozialleistungen, die Ihre Arbeit wertschätzen - Exklusive Mitarbeitervergünstigungen direkt im Haus Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen, freuen Wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für oben erwähntes Unternehmen leisten können. #jobs https://www.personalknobel.ch Gwattstrasse 17 8808 Pfäffikon 055 552 50 21 Jetzt Bewerben Frau Tanja Hasler, HR- Berater/ Recruiting- Unit KV E-Mail schreiben VERBINDET MENSCH UND ARBEIT seit 1988 Entspricht diese Ausschreibung nicht 100% Ihren Vorstellungen, freuen wir uns auch über Ihre Kontaktaufnahme. Initiativbewerbung Wir haben längst nicht alle ähnlichen Vakanzen online geschaltet.