Administration / Empfang 50% (w/m/d)

vor 2 Wochen


Appenzell, Schweiz Kanton Appenzell Innerrhoden Vollzeit

Als globale Innovatorin entwickelt, baut und betreibt die enespa-Gruppe wirtschaftliche und nachhaltige Technologien und Systeme für die Kreislaufwirtschaft. Kernkompetenz bilden der Anlagenbau und die dazugehörigen industriellen Dienstleistungen. Mittels zukunftsweisender Technologien und einem eigenen Forschungs- und Entwicklungslabor werden inhouse Anlagenlösungen für das chemische Recycling von gemischten Plastikabfällen, für die Ölveredelung und für die Reifenpyrolyse konstruiert. Die enespa ag betreibt Gesellschaften in der Schweiz, Deutschland und den USA und beschäftigt rund 60 Mitarbeitende. Sie kümmern Sie sich um die Administration und den Empfang und sind zusammen mit dem bestehenden Team die Visitenkarte des Unternehmens. Dabei sind Anlaufstelle für Anspruchsgruppen sämtlicher Abteilungen. Idealerweise wünschen wir uns eine Verteilung des 50% Pensums von Montag bis Freitag jeweils am Vormittag. Wie Sie uns unterstützen: - Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie freundliche Betreuung von Gästen - Tägliche Verarbeitung der ein- und ausgehenden Post inklusive Dokumentenablage - Kontrolle, Dokumentation und Ablage von Investitionsunterlagen gemäss internen Richtlinien und regulatorischen Vorgaben - Erstellung von Investitionsbestätigungen und Anpassungen von Investorendaten - Bestellung und Lagerbewirtschaftung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern - Verwaltung der Parkplätze inkl. Organisation von Bewilligungen sowie laufende Überprüfung der Zuteilung - Organisation und Koordination der Nutzung des Firmenfahrzeugs inkl. Wartung und Überwachung des Fahrzeugstatus Was Sie mitbringen: - Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation - Erfahrung in Administration, Empfang oder vergleichbarer Funktion von Vorteil - Gute Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) - Erfahrung mit Datenabgleichen und Dokumentenmanagement wünschenswert - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse – jede weitere Sprache von Vorteil - Hohe Serviceorientierung sowie freundliches und gepflegtes Auftreten - Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise - Diskretion und Genauigkeit bei der Bearbeitung sensibler Daten - Organisationstalent und Flexibilität



  • Appenzell, Schweiz progress personal ag Vollzeit

    referenz: 50664 eine neue chance für NACHTAKTIVE ... ... bietet sich direkt bei diesem sympathischen und familiär geführten wohn- und pflegeheim im grünen. eine professionelle, qualitativ hochwertige pflege sowie das wohlbefinden der seniorinnen und senioren sind ihm das grösste anliegen. es bietet seinen mitarbeitenden sehr gute sozialleistungen, ein...


  • Appenzell, Schweiz progress personal ag Vollzeit

    referenz: 50580 daumen hoch für ...   ... dieses äusserst herzlich geführte seniorenzentrum mit verschiedenen wohnformen und individueller betreuung. es versucht laufend die neuesten erkenntnisse in eine wirksame pflege umzusetzen. den mitarbeitenden bietet es ein gut organisiertes arbeitsumfeld, moderne arbeitszeitmodelle, eine hohe wertschätzung,...


  • Appenzell, Schweiz Adecco Vollzeit

    EinleitungEin Arbeitsplatz mit Perspektive - Offener Austausch, Entwicklungsmöglichkeiten, interdisziplinäre Zusammenarbeit und ein Arbeitsumfeld mit Zukunft prägen unseren Alltag.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/nServicefachangestellte/n (m/w/a) 60–100 %AufgabenDeine AufgabenFreundlicher Empfang und...


  • appenzell, Schweiz Adecco Vollzeit

    Einleitung Ein Arbeitsplatz mit Perspektive - Offener Austausch, Entwicklungsmöglichkeiten, interdisziplinäre Zusammenarbeit und ein Arbeitsumfeld mit Zukunft prägen unseren Alltag. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Servicefachangestellte/n (m/w/a) 60–100 % Aufgaben Deine Aufgaben Freundlicher Empfang und...

  • schreiner, (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Appenzell, Schweiz progress personal ag Vollzeit

    referenz: 60433 haben sie 'harz im blut'? optimal, dann sind sie bei diesem vielseitigen und flexiblen schreinereibetrieb, welcher fachgerechte und qualitativ hochwertige produkte im möbelbau und küchenbau anbietet, genau richtig. er ist ein professioneller ansprechpartner für die hochwertigen schreinerarbeiten. eine hohe qualität sowie kreative...

  • pflegefachfrau hf, 60

    vor 2 Wochen


    Appenzell, Schweiz progress personal ag Vollzeit

    referenz: 50518 bringen sie bitte "farbe" in ihren alltag ...   ... und kommen sie direkt zu dieser tradtitionsreichen pflegeinstitution im rehabereich. sie bietet ihren gästen eine herzliche, kompetente und individuelle pflege und betreuung. zur unterstützung des eingespielten teams sucht die pflegeinstitution eine empathische und...


  • Appenzell, Schweiz progress personal ag Vollzeit

    referenz: 50701 es geht "aufwärts" ... ... bei dieser tradtitionsreichen pflegeinstitution im rehabereich. sie bietet ihren gästen eine herzliche, kompetente und individuelle pflege und betreuung. zur unterstützung des eingespielten teams sucht die pflegeinstitution eine empathische und verantwortungsbewusste  pflegefachfrau hf , teilzeit 80-100% (w/m/d)...


  • Appenzell, Schweiz progress personal ag Vollzeit

    referenz: 50701 es geht "aufwärts" ... ... bei dieser tradtitionsreichen pflegeinstitution im rehabereich. sie bietet ihren gästen eine herzliche, kompetente und individuelle pflege und betreuung. zur unterstützung des eingespielten teams sucht die pflegeinstitution eine empathische und verantwortungsbewusste  pflegefachfrau hf , teilzeit 80-100%...


  • Appenzell, Schweiz progress personal ag Vollzeit

    referenz:  60902 "nicht zu fassen" ... ... ist das gute zusammenspiel im team bei diesem spezialisten für edelstahl, metall- sowie anlagenbau. den mitarbeitenden bietet das unternehmen ein modernes arbeitsumfeld, fortschrittliche anstellungsbedingungen und ein wertschätzendes arbeitsklima. zur verstärkung des kollegialen teams sucht er nun einen gut...


  • Appenzell, Schweiz progress personal ag Vollzeit

    referenz: 60902 "nicht zu fassen" ... ... ist das gute zusammenspiel im team bei diesem spezialisten für edelstahl, metall- sowie anlagenbau. den mitarbeitenden bietet das unternehmen ein modernes arbeitsumfeld, fortschrittliche anstellungsbedingungen und ein wertschätzendes arbeitsklima. zur verstärkung des kollegialen teams sucht er nun einen gut...