Assistentin /Assistent CIO

Assistentin /Assistent CIO Prozessgestaltung und Digitalisierung per 1. März 2026 50% Als Assistenin / Assistent CIO unterstützt du den Leiter PGD in administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben. Mit deinem Organisationstalent sorgst du für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und trägst zur Effizienz der PGD-Führungsebene bei. Du bist Mitglied des Führungsteams. So sind wir gemeinschaftlich persönlich & fair einzigartig fortschrittlich Deine Aufgaben - Organisation von Führungs- und Kader-Meetings (administrativ und inhaltlich), Vor- und Nachbereitung - Planung und Koordination von All Hands Meetings, Offsites und Workshops - Terminkoordination für den CIO und das Management-Team - Unterstützung bei der internen Kommunikation und der Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen - Instruktion des Zeiterfassungstools sowie Kontrolle der Zeiterfassung für die gesamte Belegschaft der PGD in der Rolle als Arbeitsgesetz-Beauftragte - Schnittstelle und Ansprechperson für interne und externe Stakeholder - Allgemeine administrative Tätigkeiten Dein Profil - Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Stufe Geschäfts- oder Bereichsleitung, idealerweise im IT- oder Technologieumfeld - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Belastbarkeit - Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools (z. B. Teams, SharePoint, Outlook) - Interesse für die Digitalisierung - Gute Auffassungsgabe und Bereitschaft, jederzeit neue Herausforderungen anzunehmen Hast du noch Fragen? Gerne kannst du dich bei mir melden: Alexander Nelles CIO E-Mail schreiben Deine Vorteile am KSW Work-Life-Balance Das KSW bietet den Mitarbeitenden Bedingungen, die es ihnen ermöglichen, ihre beruflichen Ziele und persönlichen Bedürfnisse in Einklang zu bringen. Flexible, gleitende Arbeitszeiten, Homeoffice sowie ein grosszügiger Mutterschaftsurlaub und an verschiedene Lebenslagen angepasste Beschäftigungsgrade – das ist alles möglich am KSW, sofern es der Betrieb zulässt. Fort- und Weiterbildungen Jährlich bietet das KSW 40 überfachliche und 50 fachliche Fortbildungen an. Auch bei externen Weiterbildungen unterstützen wir dich zeitlich und/oder finanziell. Gesprächsangebot In ausserordentlichen Situationen, wie z. B. längerer Krankheit, starker persönlicher Belastung oder schwierigen Erlebnissen im Privaten sowie im Berufsalltag, stehen dir diverse Gesprächsangebote zur Verfügung. Teamgeist Die wertschätzende und freundliche Zusammenarbeit innerhalb der Teams und über die Abteilungen hinweg zeichnet das Arbeitsklima am KSW aus. Als Zeichen für einen starken Teamgedanken wurde am KSW das «Du» als Standard eingeführt. Ausserdem unterstützt das KSW jährliche Team-Events finanziell und veranstaltet alle vier Jahre ein grosses Personalfest für das ganze Haus. Vorsorge Mitarbeitende des KSW profitieren von sehr guten Sozialleistungen. So liegt die Pensionskassenlösung mit der BVK weit über dem gesetzlichen Minimum. Auch im Falle von Krankheit oder Unfall sind KSW-Mitarbeitende sehr gut abgesichert. Gesundheit Mit Rabatten auf Fitness-Abonnements, internen Trainingsmöglichkeiten und Kursangeboten, Vergünstigungen in Apotheken sowie bei den beliebtesten Krankenkassen. Du kannst von einem umfassenden Angebot für deine Gesundheit profitieren. Kinderbetreuung Unsere Kindertagesstätte La Luna mit grosszügigen Öffnungszeiten befindet sich direkt neben dem KSW. Zudem kannst du die einkommensabhängige, finanzielle Unterstützung durch das KSW für die Krippenkosten nutzen. Kultur In Zusammenarbeit mit Kulturpartnern in und um Winterthur bieten wir regelmässig Vergünstigungen für Konzerte und Theatervorstellungen. Die Ausleihe von Medien in der hauseigenen Bibliothek ist für Mitarbeitende zudem kostenlos. Verpflegung Das Personalrestaurant des KSW bietet eine abwechslungsreiche Verpflegung zu günstigen Konditionen an. Möchtest du mehr über «KSW – so geht miteinander» erfahren?> Jetzt bewerben