AMEOS: Direktionsassistenz

Direktionsassistenz (m/w/d)

Ihre Vorteile

- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hohem Selbstständigkeitsgrad in einem dynamischen sinnstiftenden Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit)
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen in einer Umgebung mit hoher Lebensqualität
- AMEOS übernimmt die KTG- und UVG-Prämie von den Arbeitnehmenden
- AMEOS bietet Spielraum zwischen Familie, Hobby und Arbeit

Ihre Aufgaben

In dieser anspruchsvollen Vertrauensfunktion unterstützen Sie unsere Direktion im Tagesgeschäft administrativ und organisatorisch. In enger Abstimmung führen Sie die Agenda, koordinieren Termine und bearbeiten die elektronische und physische Post. Sie sind verantwortlich für die termingerechte und korrekte Bearbeitung diverser administrativer Aufgaben. Ausserdem verfassen Sie aussagekräftige Protokolle und erledigen umfangreiche sowie anspruchsvolle Korrespondenz. In dieser Drehscheibenfunktion koordinieren Sie Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für Sitzungen, Workshops sowie Referate der Direktion. Zusammen mit der Marketing- und Kommunikationsabteilung unterstützen Sie die Kommunikationsmassnahmen der Direktion nach innen und aussen.

Ihr Profil

Sie haben Ihr Organisationstalent bereits unter Beweis gestellt. Selbstständigkeit, eine exakte Arbeitsweise sowie absolute Diskretion sind für Sie selbstverständlich. Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Gesundheitswesen mit. Ebenso sollten Sie eine rasche Auffassungsgabe, Fähigkeit zur Prioritätensetzung, ein professionelles, freundliches und sicheres Auftreten mitbringen. Stressige Situationen meistern Sie mit System und Gelassenheit. Ein sehr gutes Ausdrucksvermögen und stilsicheres Deutsch in Schrift und Wort sind ein Muss. Der routinierte Umgang mit Office, Word, Excel und Co ist für Sie keine Herausforderung.