Arztsekretär(in) 60-100%

Die Uroviva-Gruppe ist ein spezialisiertes Netzwerk von Fachärztinnen und Fachärzten, das höchste medizinische Kompetenz in den Bereichen Urologie, Gynäkologie und Onkologie vereint. Mit elf urologischen Praxen, einem Andrologiezentrum, einer Spezialklinik für Urologie sowie drei gynäkologischen Praxen und einer onkologischen Praxis bietet die Uroviva-Gruppe ein breit aufgestelltes medizinisches Versorgungsnetzwerk. Mit über 70'000 jährlichen Konsultationen in der Grund-, Spezial- und Notfallversorgung sowie mehr als 5'000 Operationen zählt die Uroviva-Gruppe zu den führenden Anbietern urologischer Leistungen in der Schweiz. Für unsere lebhafte Praxis, eingebunden im Spital Limmattal, suchen wir per 01. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine*n Arztsekretär/in (60-100%) Ihre Aufgaben - Schreiben von Arztberichten, KG-Einträgen und verschiedenen Korrespondenzen wie OP-Austritte, Versicherungszeugnisse sowie Kostengutsprachen mit dem Programm MPAssist - Erstellen von Patientenaufgebote für die jährlichen Kontrolluntersuchungen von allen anwesenden Ärzten des Standortes - Überblick über die zu erfassenden Leistungen und den Versand aller Berichte - Koordination OP-Planung für alle Belegärzte der Uroviva für den Standort Spital Limmattal - Bei Bedarf auch Unterstützung / Entlastung anderer Standorte beim Schreiben von Berichten - Pflege des E-Mail-Postfachs der Uroviva - Einlesen und Ablegen von diversen Dokumenten - Ansprechperson für Ärzte - Koordination der Telefoneingänge - Aktive Unterstützung des MPA-Teams im Bereich Empfang Ihr Profil - Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder MPA EFZ mit Berufserfahrung - Versiert mit der medizinischen Terminologie, Urologie-Kenntnisse von Vorteil - Gepflegtes Erscheinungsbild - Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift - Freundliches, souveränes Auftreten auch in hektischen Situationen - Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Patientendaten - Gute MS-Office-Anwendungskenntnisse und Erfahrung mit Vitomed von Vorteil - Teamfähigkeit, Kontaktfreude, Engagement und hohes Mass an Selbständigkeit und Flexibilität - Eine hoch motivierte Persönlichkeit mit viel Empathie und Geduld für Patienten Unser Angebot Liegt Ihnen der herzliche Umgang mit Menschen am Herzen? Dann freuen wir uns, Ihnen nebst einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit Folgendes anzubieten: - Je nach Alter 5-6 Wochen Ferien - Private, weltweite Unfallversicherung - Attraktive, zeitgemässe Sozialleistungen - Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchen, Möglichkeit eigene Ideen einzubringen - Fehlendes Fachwissen im Bereich Urologie wird den neuen Mitarbeitenden sorgfältig vermittelt Sind Sie eine motivierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit und können sich die Mitarbeit in einem stetig wachsenden Unternehmen vorstellen? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung, vorzugsweise via unser Rekrutierungstool. Noch Fragen? Wir sind auchvia WhatsApp-Chat erreichbar: 077 502 43 51 #uroviva Kontakt Nadja Haueter HR-Fachfrau Uroviva AG Telefon:+41 44 220 77 12