Réceptionniste & Assistant(e) Administratif(ve)

vor 2 Wochen

BerneFribourgSoleure, Schweiz OTIS SA Vollzeit

Votre rôle : Véritable pilier de l’accueil et du bon fonctionnement du bureau, vous assurez une présence professionnelle, chaleureuse et efficace, tout en apportant un soutien administratif polyvalent à l’ensemble de l’organisation. Responsabilités : Accueil & communication - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants avec professionnalisme. - Accueillir les visiteurs avec courtoisie et les orienter vers les bons interlocuteurs. Gestion administrative & logistique - Réception, tri, distribution et envoi du courrier, colis, etc. - Suivi des fournitures de bureau, des cartes de parking, etc. - Coordination de la maintenance des locaux et des prestataires externes. - Organisation de réunions, réservation de salles et coordination des déplacements. Soutien opérationnel & événementiel - Appui à l’équipe de direction pour la gestion de correspondances confidentielles et la coordination d’événements. - Organisation d’activités internes (conférences, team building, etc.). - Rédaction de comptes rendus de réunions clairs et synthétiques. Support RH & juridique - Participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs au siège. - Préparation de documents administratifs et juridiques simples. - Veille au respect des procédures internes et des normes réglementaires. Compétences clés - Relationnelles : Sens de l’accueil, écoute active, diplomatie, discrétion. - Organisationnelles : Rigueur, ponctualité, gestion des priorités et des imprévus. - Linguistiques : Maîtrise du français, de l’allemand et de l’anglais (oral et écrit). L’italien est un atout. - Techniques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Indicateurs de performance - Qualité de l’accueil : Satisfaction des visiteurs et interlocuteurs. - Efficacité administrative : Respect des délais et fiabilité des livrables. - Polyvalence : Capacité à gérer plusieurs missions simultanément avec calme et méthode.

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 1 Woche

    Fribourg, Schweiz Vidinoti Vollzeit

    Vidinoti, une filiale de Bigtincan (Australie) spécialisée dans le domaine de la réalité augmentée et basée à Bluefactory (Fribourg), recherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve) à 20%**. En collaboration directe avec le CEO, vous l’assistez dans la facturation et la préparation des documents pour la comptabilité. Le poste, à temps partiel,...

  • Assistant/e Administratif/ve Pour Une Grande PME à

    vor 5 Stunden

    Fribourg, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Vous possédez une première expérience en tant qu'assistant/e administratif/ve? Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l'écrit qu'à l'oral? Vous êtes organisé/e, positif/ve et appréciez le travail en équipe? Alors cette opportunité est pour vous! **À propos du rôle**: Pour notre client, une PME suisse active dans la mise en place de...

  • Assistant/e Administratif/ve Dans Le Secteur Du

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as de l'expérience dans le domaine administratif? Tu es organisé/e, flexible et aimes le contact? Tu maîtrises bien les outils informatiques usuels et as d'excellentes capacités rédactionnelles? Si oui, postule vite! **À propos du rôle**: Pour le compte de notre client, une entreprise de renommée internationale active dans le domaine du luxe,...

  • Assistant-e administratif-ve 80-100

    vor 2 Wochen

    HFR Fribourg / HFR Freiburg, Schweiz Hôpital fribourgeois Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Afin de compléter son équipe, la direction médicale recherche pour le service des urgences de l'HFR Fribourg – Hôpital cantonal un-e Assistant-e administratif-ve80-100 % Votre mission – un rôle clé au cœur du Service des Urgences En rejoignant notre équipe, vous serez un pilier essentiel du fonctionnement administratif du service. Votre...

  • Assistant(e) administratif(ve) de ligne

    vor 3 Wochen

    Fribourg, Schweiz Gi Group SA Switzerland Vollzeit

    Pour un de nos clients du canton de Fribourg, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) Vos responsabilités - Mise à jour des données dans le système d'information (SAP) pour déclarer l'avancement des pièces produites et la non-qualité - Gestion des stocks de composants et fournitures en bord-de-ligne (préparation, contrôle,...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    vor 3 Wochen

    Fribourg, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Notre client, une entreprise dynamique dans le secteur du transport et de la logistique à Fribourg, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Logisticien(ne) pour renforcer son équipe. Actif dans la gestion et la coordination de flux logistiques, notre client met l'accent sur l'efficacité, l'innovation et le développement des compétences de ses...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Adecco Vollzeit

    Notre client, une entreprise dynamique dans le secteur du transport et de la logistique à Fribourg, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Logisticien(ne) pour renforcer son équipe. Actif dans la gestion et la coordination de flux logistiques, notre client met l'accent sur l'efficacité, l'innovation et le développement des compétences de ses...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    vor 1 Tag

    Fribourg, Schweiz Adecco Vollzeit

    Notre client, une entreprise dynamique dans le secteur du transport et de la logistique à Fribourg, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Logisticien(ne) pour renforcer son équipe. Actif dans la gestion et la coordination de flux logistiques, notre client met l'accent sur l'efficacité, l'innovation et le développement des compétences de ses...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    vor 3 Wochen

    Fribourg, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Notre client, une entreprise dynamique dans le secteur du transport et de la logistique à Fribourg, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Logisticien(ne) pour renforcer son équipe. Actif dans la gestion et la coordination de flux logistiques, notre client met l'accent sur l'efficacité, l'innovation et le développement des compétences de ses...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Notre client, une entreprise dynamique dans le secteur du transport et de la logistique à Fribourg, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Logisticien(ne) pour renforcer son équipe. Actif dans la gestion et la coordination de flux logistiques, notre client met l'accent sur l'efficacité, l'innovation et le développement des compétences de ses...