Assistent/in Einkaufsleitung

Stellenbeschreibung Du bist ein Organisationstalent, denkst vorausschauend und suchst eine Schlüsselrolle in einem internationalen Umfeld? Für unsere Klientin, eine führende europäische Einkaufsorganisation mit Sitz in Biel/Bienne, suchen wir eine engagierte Assistenz der Einkaufsleitung. Werde der "verlängerte Arm" der Einkaufsleitung (CPO) und nutze diese Position als Sprungbrett zur Weiterentwicklung in den Einkauf Deine Schlüsselaufgaben - Executive Support: Funktion als zentrale Schnittstelle und "verlängerter Arm" der Einkaufsleitung (CPO). - Inhaltliche Vorbereitung: Eigenständige Erarbeitung von Konzepten, Entscheidungsvorlagen sowie Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Sitzungen auf Leitungsebene. - Koordination: Steuerung und Überwachung laufender Projekte sowie Koordination der internationalen Einkaufstätigkeiten. - Terminmanagement: Organisation, Überwachung und Koordination von Besprechungen mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern. - Verhandlung: In begrenztem Umfang eigenständige Verhandlungen mit Lieferanten. - Administration: Klassische Assistenzaufgaben, Angebotseinholung und Unterstützung bei Gremiensitzungen/Messeauftritten. Qualifikationen Das bringst du mit - Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ); idealerweise ergänzend Studium/Weiterbildung (Einkauf, BWL) und Berufserfahrung in einer internationalen Einkaufsumgebung. - Sprachen: Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift zwingend). Französischkenntnisse sind ein Plus. - Kompetenzen: Ausgeprägte Selbstständigkeit, Diskretion, Organisationstalent und ein hohes Mass an Belastbarkeit. - IT-Skills: Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. PowerPoint, Excel). - Entwicklungswunsch: Langfristiger Wunsch, sich innerhalb des Unternehmens in Richtung Einkauf zu entwickeln. - Bonus: Perspektive, die Verantwortung als Berufsbildner:in zu übernehmen. Das bietet die Organisation - Position: Anspruchsvolle, zentrale Rolle in einer internationalen Einkaufsorganisation. - Kultur: Du-Kultur, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien. - Perspektive: Klare Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. zur Funktion als Berufsbildner:in und weiter in den Einkauf. - Standort: Attraktiver Arbeitsplatz in Biel/Bienne. Alles zutreffend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung Pakeeran Thillaiyampalam