Assistentin der Geschäftsleitung

Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsleitung in allen administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben. Ihr Ziel ist es, einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten und als zentrale Kommunikationsschnittstelle zu fungieren.

Aufgaben

- Teilnahme an Sitzungen und Protokollführung

- Sitzungsorganisation und Protokollführung

- Organisation von Terminen, Meetings und Anlässen

- Datenaufbereitung und -prüfung

- KPI Tracking; Datenmanagement

- Verwaltung der E-Mail-Korrespondenz und Terminplanung für den Geschäftsführer

- E-Mail Korrespondenz

- HR-Administration

- Erfassung und Kontrolle der Lohnzahlungen; Administrative HR-Unterstützung

- Private Unterstützung (Verwaltung und Organisation privater Angelegenheiten)

Profil

- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz auf Geschäftsführungsebene.

- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.

- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.

- Sicherer Umgang mit Zahlen und die Fähigkeit, numerische Daten wie KPI-Tracking effizient zu verwalten.

- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.

- Flexibilität und Belastbarkeit, um in einem dynamischen Umfeld mit verschiedenen Aufgabenbereichen souverän agieren zu können.

Vorteile

- Ein breites und spannendes Aufgabengebiet mit Raum für selbständiges Arbeiten und Eigeninitiative

- Ein kleines, aufgestelltes und motiviertes Team

- Kurze Entscheidungswege

- Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten

- Zentral gelegener Arbeitsplatz

- Marktgerechte Kompensation

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -012025-695959) hast, kontaktiere bitte Jessica Schönbächler unter 0582333101.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.