Assistent/in der Amtsleitung

80%-100% Departement für Wirtschaft Soziales und Umwelt, Amt für Sozialbeiträge per sofort oder nach Vereinbarung Ihre Aufgaben Organisatorische und Administrative Unterstützung: Sie übernehmen administrative Aufgaben für die Amts- und Geschäftsleitung. Sie koordinieren Termine, verwalten interne Unterlagen und unterstützen bei der Organisation von Anlässen. Sie sind mitverantwortlich bei der Datenpflege und der ASB-Website. Kundenkontakt: Sie empfangen Klientinnen, Klienten und Besuchende persönlich und telefonisch, erteilen Auskünfte, nehmen Anfragen entgegen und sorgen für einen professionellen und freundlichen Erstkontakt. Personalwesen: Sie leiten vertrauliche Dokumente weiter, überwachen Termine bei Personalgeschäften und sind Ansprechperson bei Personalfragen. (IT)Projekte: Sie arbeiten in IT- oder Organisationsprojekten mit und tragen so zur effizienten Umsetzung von Prozessen im Amt bei. Ihr Profil Erfahrung: Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit Microsoft 365, im Umgang mit Kunden und Kundinnen und idealerweise in der Betreuung von Lernenden. Persönlichkeit: Sie verfügen über hohe Sozialkompetenz, gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine gewandte schriftliche und mündliche Kommunikation. Sie arbeiten eigeninitiativ und exakt und schätzen die Zusammenarbeit in einem dienstleistungsorientierten Umfeld. Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung. Einblick in unsere Arbeit Das Amt für Sozialbeiträge ist zuständig für die Ausrichtung verschiedener Sozialleistungen im Kanton Basel-Stadt und gehört zum Departement Wirtschaft, Soziales und Umwelt. Es prüft die Ansprüche auf Alimentenhilfe, Behindertenhilfe, Ergänzungsleistungen, Prämienverbilligung, Mietzinsbeiträge und weitere Sozialleistungen. Vereinbaren Sie Ihren Beruf mit Ihrem Privatleben Wir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten. Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung. Arbeiten Sie im Herzen von Basel Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Profitieren Sie von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage. Ihr Kontakt Fragen zur Funktion Angelika Mugavero Teamleiterin Haus- und Empfangsdienst ASB Tel. +41 61 267 60 12 Fragen zu Ihrer Bewerbung Cédric Sidler HR Berater Tel. +41 61 267 07 33 Vielseitig. Arbeiten für Basel-Stadt. Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt