Gestionnaire de dossiers spécialisés

Description de l'emploi Le domaine judiciaire vous intéresse ? Effectuer des tâches administratives variées et essentielles au bon fonctionnement de la justice vous motive ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail stimulant ? Rejoignez-nous Rattachées à l'Ordre judiciaire vaudois, les neuf justices de paix du canton statuent en première instance en matière civile. Elles sont également autorités de protection de l'adulte et de l'enfant. Afin de renforcer l'équipe en place, la Justice de paix des districts du Jura-Nord vaudois et du Gros-de-Vaud, qui emploie près de 40 magistrat-e-s et collaborateur-trice-s, recherche un-e gestionnaire de dossiers spécialisés. Responsabilités - Assurer la gestion des dossiers de la chambre de la protection de l'adulte et de l'enfant en constituant les dossiers et en vous assurant que toutes les pièces soient réunies. - Gérer la prise en charge, l'acheminement et l'expédition du courrier. - Participer à l'activité de la chambre ; préparation des dossiers en vue des audiences, fixation des audiences, établissement de l'ordre du jours des audiences, tenue des agendas, rédaction de différents courriers liés aux affaires, notifications des décisions. - Collaborer avec le service de la comptabilité en assurant la comptabilisation des frais de justice des dossiers de la chambre et en fournissant les données nécessaires à l'exécution des opérations comptables. Vous trouverez de plus amples informations dans le cahier des charges, en cliquant ici. Vous avez des questions ? Mmes Stéphanie Schlüchter et Laurence Beerhalter Clerici, Premières greffières, se tiennent volontiers à votre disposition au 024 557 65 71. Qualifications - CFC d'employé-e de commerce, ou tout titre jugé équivalent - Bonnes capacités rédactionnelles et bonne organisation personnelle. - Travail autonome. - Goût pour les chiffres. - Sens du service public et résistance au stress. - Connaissance des outils informatiques usuels, rapidité, rigueur, précision et discrétion. Dans le cadre de la procédure de recrutement, les candidat-e-s seront amené-e-s à présenter un extrait du registre des poursuites et un casier judiciaire de moins de 3 mois. Un engagement dans la classe salariale inférieure est possible si la durée de l'expérience en lien avec l'administration judiciaire, en étude d'avocat ou de notaire est insuffisante au moment de l'engagement. QUI SOMMES-NOUS? Aux côtés des pouvoirs législatif et exécutif, l'Ordre judiciaire vaudois (OJV) assure le rôle de troisième pouvoir cantonal. Dans un contexte en constante évolution et aux défis juridictionnels et institutionnels nombreux, nous avons notamment pour devoir de contrôler la bonne application des lois au sein de l'État. Répartis sur l'ensemble du territoire cantonal, nos 33 autorités et offices judiciaires emploient plus de 1'800 collaborateur-trice-s et magistrat-e-s pleinement engagé-e-s en faveur de nos missions régaliennes, essentielles au fonctionnement de notre canton. Pour plus d'informations, cliquez ici afin de consulter notre site. Pourquoi rejoindre l'État de Vaud? L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée. Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur. - Date de publication08/12/2025 06:00 - Lieux Yverdon-Les-Bains, Jura-Nord Vaudois, Suisse - Postuler avant18/12/2025 22:59 - Date d'entrée en fonction1er janvier ou à convenir. CDD jusqu'au 31 décembre 2026 - Classe salariale7 - Type de contratCDD Auxiliaires mensualisés - Taux d'activité80% - AdresseMme Stéphanie Schlüchter et Mme Laurence Beerhalter Premières greffières Rue des Moulins 10 Case postale 1401 Yverdon-les-Bains