Sachbearbeiter*in Kanzlei, Assistent*in Professur

vor 1 Tag


Solothurn, Schweiz Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW Vollzeit

Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll

Sachbearbeiter*in Kanzlei, Assistent*in Professur (70%)

Pädagogische Hochschule FHNW, Institut Primarstufe

Ihre Aufgaben:

Als Sachbearbeiter*in Kanzlei arbeiten Sie in allen studiengangrelevanten Prozessen der Kanzlei für die Studiengänge Primarstufe mit.

Sie werden:

- mit Studierenden und Dozierenden kommunizieren
- Daten in verschiedenen Systemen und Datenbanken verwalten
- im Team mit anderen Mitarbeitenden der Kanzlei sowie Assistierenden anderer Professuren zusammenarbeiten
- die Professurleitung 'Historische Pädagogik' bei der Studienjahresplanung und in allen administrativen Belangen unterstützen, z.B. bei der Budget-, Personal- und Finanzplanung
- Veranstaltungen organisieren und bei Anlässen der Professur mithelfen
- Studienjahresplanung mitorganisieren
- bei administrativen Abläufen in Projekten der Professur mitarbeiten, z.B. bei der Projektantragstellung und der Finanzkontrolle

Ihr Profil:

Sie bringen mit:

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mindestens 10 Jahre Berufserfahrung
- nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung in Organisation, Koordination und Kommunikation
- Praxiserfahrung im Bildungsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
- hohe Affinität zu Hochschulthemen und Freude an fachlichen Inhalten der Lehrer*innenbildung
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Flair für ICT-Anwendungen
- Sicherheit in der deutschen Sprache und stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- hohe Flexibilität, Selbständigkeit sowie Loyalität, Kollegialität und Freundlichkeit
- Bereitschaft, komplexe sowie rasch wechselnde Aufgaben als Herausforderung anzunehmen

Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und –ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.

Arbeitsorte: Solothurn bis Mitte 2026 im Anschluss Olten

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16.02.2025.

www.fhnw.ch/de/die-fhnw/hochschulen/ph



  • Solothurn, Solothurn, Schweiz Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW Vollzeit

    Wir suchen Sie, um unsere Kanzlei bei den studiengangrelevanten Prozessen zu unterstützen. Als Sachbearbeiter*in Kanzlei werden Sie kommunizieren, Daten verwalten und im Team zusammenarbeiten.Ihre AufgabenKommunikation mit Studierenden und DozierendenDatenverwaltung in verschiedenen Systemen und DatenbankenZusammenarbeit im Team mit anderen Mitarbeitenden...


  • Solothurn, Schweiz Kanton Solothurn Vollzeit

    Die kantonalen Kindes- und Erwachsenenschutzbehörden (KESB) stellen das Wohl und den Schutz hilfsbedürftiger Menschen sicher. Für die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) suchen wir per 1.3.2025 oder nach Vereinbarung am Standort Solothurn eine/-n Sachbearbeiter/-in, 80%.Ihre VerantwortungAls Mitarbeiter/-in der Kanzlei der KESB erledigen Sie alle...


  • Solothurn, Schweiz Kanton Solothurn Vollzeit

    Die kantonalen Kindes- und Erwachsenenschutzbehörden (KESB) stellen das Wohl und den Schutz hilfsbedürftiger Menschen sicher. Für die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) suchen wir per 1.3.2025 oder nach Vereinbarung am Standort Solothurn eine/-n Sachbearbeiter/-in, 80%.Ihre VerantwortungAls Mitarbeiter/-in der Kanzlei der KESB erledigen Sie alle...


  • Solothurn, Schweiz Kanton Solothurn Vollzeit

    Die kantonalen Kindes- und Erwachsenenschutzbehörden (KESB) stellen das Wohl und den Schutz hilfsbedürftiger Menschen sicher. Für die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) suchen wir per 1.3.2025 oder nach Vereinbarung am Standort Solothurn eine/-n Sachbearbeiter/-in, 80%. Ihre Verantwortung Als Mitarbeiter/-in der Kanzlei der KESB erledigen...


  • Solothurn, Schweiz Kanton Solothurn Vollzeit

    Mit Engagement bewegen. – Das ist die Chance, in einer sinnstiftenden Tätigkeit von politischer und gesellschaftlicher Relevanz, Verantwortung zu tragen und mit dem eigenen Abdruck nachhaltige Entwicklungen für Bevölkerung und Wirtschaft zu bewegen. Hinter diesem Versprechen steht der Kanton Solothurn mit unzähligen Möglichkeiten, einer erlebbaren...


  • Solothurn, Schweiz Kanton Solothurn Vollzeit

    Die kantonalen Kindes- und Erwachsenenschutzbehörden (KESB) stellen das Wohl und den Schutz hilfsbedürftiger Menschen sicher. Für die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) suchen wir per 1.3.2025 oder nach Vereinbarung am Standort Solothurn eine/-n Sachbearbeiter/-in, 80%. Ihre Verantwortung Als Mitarbeiter/-in der Kanzlei der KESB erledigen...


  • Solothurn, Schweiz Kanton Solothurn Vollzeit

    Die Zentrale Gerichtskasse besorgt das Rechnungswesen aller Gerichte sowie der Staats- und Jugendanwaltschaft des Kantons Solothurn. Für die Zentrale Gerichtskasse suchen wir per 1.5.2025 oder nach Vereinbarung am Standort Solothurn eine/-n Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen/Inkasso, 60%.Ihre VerantwortungSie besorgen das Inkasso der Forderungen der...

  • MECHANIKER (m/w/d)

    Vor 7 Tagen


    Solothurn, Schweiz In Time Personal Vollzeit

    Für unsere Kundenunternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Mechaniker (m/w) im 4-Schichtbetrieb Zuständigkeiten / Hauptaufgaben Durchführung von Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten an Produktionsanlagen Neuinstallation und Inbetriebnahme sowie das Einbinden der bestehenden Anlagen in neue Prozessabläufe inkl....


  • Solothurn, Schweiz In Time Personal Vollzeit

    Für unsere Kundenunternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Elektriker Instandhaltung (m/w/d) im 4-Schichtbetrieb Zuständigkeiten / Hauptaufgaben Störungsbehebung an den Produktionsanlagen und Betriebsmitteln Korrektive und präventive Instandhaltung der elektrischen Anlagen und Installationen Sicherstellen und verbessern der...


  • Solothurn, Schweiz Stadt Solothurn Vollzeit

    Ab wann1. April 2025Stellenprozent100%BeschreibungDie Abteilung Gesellschaft und Soziales bietet kompetente und professionelle Beratung für Menschen in einer persönlichen und/oder finanziellen Notlage. Können Sie sich vorstellen, für die Betroffenen kundenorientierte Dienstleistungen zu erbringen? Per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir...


  • Solothurn, Schweiz Einwohnergemeinde der Stadt Solothurn Vollzeit

    Die Abteilung Gesellschaft und Soziales bietet kompetente und professionelle Beratung für Menschen in einer persönlichen und/oder finanziellen Notlage. Können Sie sich vorstellen, für die Betroffenen kundenorientierte Dienstleistungen zu erbringen?Ab wann: 1. April 2025Stellenprozent: 100%Beschreibung: Per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir...

  • HR Sachbearbeiterin

    Vor 5 Tagen


    Solothurn, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Haben Sie ein ausgeprägtes Organisationstalent und bringen Erfahrung in der Personaladministration mit? Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt!Ein führendes Unternehmen in der Industriebranche zeichnet sich durch eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einer Du-Kultur bis zum CEO aus. Mitarbeitende profitieren von...


  • Solothurn, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    Branche Dienstleistungen Aufgaben HR Assistant (m/w/d) 60-100% Personaladministration, Erstellung von Verträgen sowie Arbeitszeugnissen und Bestätigungen, Krankheits- und Unfallabwesenheiten erfassen und überwachen, Erstellung monatlicher Reportings, Organisation von Mitarbeiter-Events, Mitarbeit an HR-Projekten, Unterstützung der HR-Leitung ...


  • Solothurn, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...


  • Solothurn SO, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    Branche Dienstleistungen Aufgaben HR Assistant (m/w/d) 60-100% Personaladministration, Erstellung von Verträgen sowie Arbeitszeugnissen und Bestätigungen, Krankheits- und Unfallabwesenheiten erfassen und überwachen, Erstellung monatlicher Reportings, Organisation von Mitarbeiter-Events, Mitarbeit an HR-Projekten, Unterstützung der HR-Leitung ...


  • Solothurn, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...