Office Assistant

Bei uns rückst du grosse Stars ins rechte Licht oder schaffst Erlebniswelten für bekannte Brands. Als Teil eines internationalen Netzwerks von Dienstleistern setzen wir weltweit Projekte in den Bereichen Event, Ausstellung, Erlebnisraum, Venue und Filmproduktion um. Physisch, hybrid und digital. Mittendrin: Unsere Mitarbeitenden, die mit ihrer Begeisterung für Wow-Erlebnisse sorgen. Bist du ein Organisationstalent und liebst den Umgang mit Menschen? Magst du Qualität und Pragmatismus gleichermassen? Bist du dir selbständiges Arbeiten gewohnt? Dann werde Teil unseres Habegger-Teams. Spannende Herausforderungen Umfassende Unterstützung für die Geschäftsleitung und des Head of Internal Projects & Executive Support Effiziente Büroorganisation: Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Verwaltung von Korrespondenz und Dokumenten sowie Unterstützung interner Prozesse Organisation von externen und internen Workshops/Events Pflege der internen Datenbank & Unternehmensdokumentationen Mitarbeit in organisationsübergreifenden Projekten, wie beispielsweise Zertifizierungs- und Nachhaltigkeitsinitiativen (z. B. CSR) Praxisausbildung HMS-Praktikant Das bringst du mit Kaufmännische Grundausbildung mit mind. sechs Jahren praktischer Erfahrung Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch & Englisch Französischkenntnisse von Vorteil Gewandte Anwendung der MS Office 365-Applikationen Erfahrung im Umgang mit Kunden Zuverlässigkeit, Diskretion und Humor Attraktive Benefits Kultur & Werte Du bist Teil eines familiären Teams mit flachen Hierarchien. Dabei pflegen wir eine Du-Kultur auf Augenhöhe. Eventtickets Regelmässig kannst du Tickets für einzigartige Events gewinnen. Unfallversicherung Privat Bei einem Unfall wirst du in der privaten Spitalabteilung behandelt. Apéros & Feiern Wir feiern Erfolge. Deshalb stossen wir am monatlichen Last Thursday-Apéro sowie am traditionellen Sommer- und Weihnachtsfest auf uns an. Karriereförderung Vom Techniker zum Projektleiter – das ist bei uns keine Seltenheit. Bei uns kannst du die Karriereleiter erklimmen. Great Place to Work Für unsere offene Arbeitsplatzkultur wurden wir als Great Place to Work ausgezeichnet. Mutter- und Vaterschaftsurlaub Als frischgebackene Mutter oder frischgebackenen Vater erhältst du eine zusätzliche Woche bezahlten Urlaub. Smart Work Bei uns besteht die Möglichkeit 40% remote zu arbeiten – innerhalb der Schweiz. Ferienkauf 5 Wochen Ferien sowie bis zu 4 Wochen Ferienkauf möglich.