Secrétaire / Réceptionniste

Cette fondation à but non lucratif créée pour réaliser une mission d'intérêt général. son capital est destiné à financer ses actions dans le domaine social ou public.

Missions

Voici vos responsabilités clés:

- Gestion de la réception physique et téléphonique; gestion du répondeur et transmission des messages.
- Organisation, et prises des rendez-vous
- Office management du bureau incluant la réservation et préparation des salles de réunions, les commandes et la gestion du stock.
- Rédaction de la correspondance lors des séances, prise de PV et assurer leur envoi.
- Relecture, correction, amélioration et mises en page des textes, documents et tableaux.
- Gestion des services généraux (maintenance des machines p. ex).
- Prises en charge du courrier, envoie postaux et gestion des archives

Profil du candidat

Vous avez le profil suivant:

- Vous avez une expérience de min 5 ans dans l'assistanat administratif significative en Suisse.
- Vous êtes méthodique, organisé.e et rigoureux-se.
- Vous avez une excellente capacité rédactionnelle en français.
- Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques usuels.
- Vous êtes résident.e Suisse.
- Vous souhaitez vous projeter sur le long termes dans votre prochain poste.

Conditions et Avantages

Un environnement de travail stimulant défendant une cause intéressante et des tâches polyvalentes.

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