Geschäftsleitungsassistentin / Geschäftsleitungsassistent 80-100%

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Ein führendes Unternehmen im Immobiliensektor sucht eine/n engagierte/n zweisprachige/n Geschäftsleitungsassistentin / Geschäftsleitungsassistenten 80-100%. In dieser Position sind Sie an den Standorten in der Region Bern sowie der Region Genf tätig und können flexibel auch im Home Office arbeiten.

Ihr Wirkungsfeld beim neuen Arbeitgeber

- Ihren Vorgesetzten unterstützen Sie aktiv in administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten
- Die Repräsentation sowie die Administration und Buchhaltung eines eigenen Projektes übernehmen Sie
- Sie führen Protokolle an diversen Sitzungen
- Sie planen, organisieren und koordinieren Sitzungen und stellen die fristgerechte Erstellung aller relevanten Dokumente in Deutsch und Französisch sicher
- Die Erstellung von Geschäftsberichten, einschliesslich Inhalt, Layout und Druck, in beiden Sprachen, gehört zu Ihren Aufgaben
- Sie pflegen das CRM-System, gewährleisten dessen Aktualität und fungieren als zentrale Anlaufstelle für Fragen von internen und externen Anspruchsgruppen

Ihr Plus für den neuen Arbeitgeber

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise eine Weiterbildung mit (betriebswirtschaftlich, Direktionsassistenz o. ä.)
- Mit MS Office haben Sie einen versierten Umgang, insbesondere mit PowerPoint
- Sie kommunizieren in Deutsch und Französisch fliessend in Wort und Schrift; Kenntnisse in Englisch sind ein Plus
- Ihre ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und Ihr Organisationstalent ermöglichen es Ihnen, effizient mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen

- Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeiten zur optimalen Work-Life-Balance
- Eine sorgfältige Einarbeitung durch ein strukturiertes Onboarding-Programm und umfangreiche Weiterbildungsangebote
- Ein kollegiales Team, das sich durch Engagement und eine positive Atmosphäre auszeichnen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute

1. Raum Bern / Genf / remote
2. CHF 95'000 - 110'000
3. 80 - 100 %
4. ID 666040

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Ihr Kontakt

Tanja Spühler
Senior Beraterin
+41 31 310 17 50

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