Sachbearbeiter/in 80% - 100%

vor 3 Wochen

Fribourg, Schweiz OTIS SA Vollzeit

Stellenbezeichnung: Customer Billing and Booking Administrator Standort: Freiburg, Schweiz (Hybrid nach der Probezeit) Stellenbeschreibung Der/die Sachbearbeiter/in für Kundenabrechnung und Auftragsbuchung verwaltet den Prozess der Auftragsbuchung und Rechnungsstellung und sorgt für eine korrekte und rechtzeitige Rechnungsstellung für Aufzugsanlagen, Wartungsdienste und Reparaturen. Diese Funktion ist entscheidend für die Unterstützung des Finanzteams, indem sie sicherstellt, dass alle Kundenaufträge korrekt verbucht und die Kundenkonten effektiv verwaltet werden. Hauptaufgaben Auftragsbuchung: - Genaue Bearbeitung und Buchung von Kundenaufträgen für Aufzugsinstallationen, Wartungsverträge und Reparaturdienste. - Überprüfen der Auftragsdetails, um sicherzustellen, dass sie den Unternehmensrichtlinien und Kundenvereinbarungen entsprechen. - Zusammenarbeit mit den Vertriebs- und Betriebsteams, um eine rechtzeitige und genaue Auftragserfassung zu gewährleisten. Kundenabrechnung: - Vorbereiten und Ausstellen von Rechnungen für Wartungsverträge, Installationen/Modernisierungen und Reparaturen. - Sie stellen sicher, dass die Rechnungen mit den Verträgen, Angeboten und allen zusätzlich durchgeführten Arbeiten übereinstimmen. - Klären Sie Unstimmigkeiten bei der Rechnungsstellung, indem Sie sich mit internen Teams und Kunden in Verbindung setzen und für eine schnelle und zufriedenstellende Lösung sorgen. Debitorenbuchhaltung: - Überwachen Sie die Kundenkonten, um rechtzeitige Zahlungen zu gewährleisten und überfällige Rechnungen weiterzuverfolgen. - Führen Sie genaue Aufzeichnungen über Abrechnungstransaktionen und das Zahlungsverhalten. Kundenkommunikation: - Beantworten Sie Kundenanfragen zu Rechnungen und Bestellungen und geben Sie klare und präzise Informationen. - Bearbeitung von Kunden eskalationen im Zusammenhang mit Abrechnungsproblemen, um ein hohes Maß an Kundenzufriedenheit zu gewährleisten. Prozessverbesserung: - Identifizieren von Bereichen, in denen Prozesse bei der Auftragsbuchung und Rechnungsstellung verbessert werden können, und Empfehlen und Implementieren von Änderungen zur Steigerung der Effizienz und Genauigkeit. Einhaltung von Vorschriften und Dokumentation: - Sicherstellen, dass alle Auftragsbuchungs- und Rechnungsstellungsprozesse mit den Unternehmensrichtlinien und Branchenvorschriften übereinstimmen. - Führen Sie geordnete und aktuelle Aufzeichnungen über alle Kundenaufträge, Rechnungen und Zahlungen. Qualifikationen - Diplom in Buchhaltung, Finanzen oder ähnlichem bevorzugt. - Nachgewiesene Erfahrung in der Rechnungsstellung, Debitorenbuchhaltung oder Auftragsverwaltung, vorzugsweise in der Bau-, Fertigungs- oder Aufzugsbranche. - Gute Beherrschung von Buchhaltungs- oder ERP-Systemen sowie fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel. - Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch-/Schweizerdeutsch-Kenntnisse, gute Französischkenntnisse. Englisch ist ein Vorteil. - Ausgezeichnete Detailgenauigkeit und Organisationstalent.

  • HR Sachbearbeiter in 80

    Vor 2 Tagen

    Fribourg, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    **HR Sachbearbeiter*in 80 - 100%** Zur Verstärkung unseres HR Admin-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n HR Sachbearbeiter*in 80% bis 100% mit Arbeitsort Stadt Zürich. **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung der Personaladministration vom Eintritt der Mitarbeitenden über die administrative Betreuung während der Anstellungszeit bis hin...

  • HR Sachbearbeiter/in 80% Bis 100%, Befristet Auf

    Vor 4 Tagen

    Fribourg, Schweiz Avenir Group Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Aarau suchen wir zur Verstärkung der Personalabteilung per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **HR Sachbearbeiter/in 80% bis 100%, befristet auf 3-5 Monate** Bist du flexibel, teamfähig und möchtest einen Beitrag in einem Grossbetrieb arbeiten? Direkt vor Ort in Aarau und/oder bis zu zwei Tage aus dem Home Office unterstützt...

  • Sachbearbeiter in 2./3. Säule 80-100%

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Seit 2002 markterprobt und very personal suchen wir für unsere Kunden Persönlichkeiten die flexibel und unkompliziert sind und ein fröhliches Naturell besitzen. Ganz aktuell suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine sehr dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als **Sachbearbeiter*in 2./3. Säule...

  • Sachbearbeiter in Finanz- Und Rechnungswesen 80

    Vor 2 Tagen

    Fribourg, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 100 - Job - ID: 4177 Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie unser Betrag zu Spitzenleistung ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil unserer...

  • Sachbearbeiter in Soziale Dienste, 80-100 %

    Vor 2 Tagen

    Fribourg, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiter Rechnungswesen 60-80%

    vor 1 Woche

    Fribourg, Schweiz B & L CONSULTING Vollzeit

    Adresse Luzernerstrasse 12, 5040 Schöftland - Für eine im Konsumgüterbereich tätige Produktions - und Handelsfirma, mit Sitz im - Bezirk Sursee, suchen wir per sofort oder nach Übereinkunft, eine Persönlichkeit als - SACHBEARBEITER/IN RECHNUNGSWESEN 60-80% - In dieser abwechslungsreichen Funktion gewährleisten Sie zusammen mit dem - Finanzteam eine...

  • HR Sachbearbeiter in 70% Bis 100%

    Vor 4 Tagen

    Fribourg, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    **HR Sachbearbeiter*in 70% bis 100%** Zur Verstärkung unseres HR Admin-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n HR Sachbearbeiter*in 70% bis 100% mit Arbeitsort Stadt Zürich. **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung der Personaladministration vom Eintritt der Mitarbeitenden über die administrative Betreuung während der Anstellungszeit bis...

  • Sachbearbeiter Treuhand 80-100%

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Tempobrain Vollzeit

    Seit 1998 erbringen wir hochwertige Personaldienstleistungen für die ganze Schweiz. Du bist Profi in deinem Fach und möchtest mehr Service als lediglich das Weiterreichen deines CVs? Wir betreuen dich persönlich von Bewerbung bis Vertragsunterzeichnung und gemeinsam finden wir den Job, der zu dir passt. Seit vielen Jahren unterstützen wir unsere...

  • Sachbearbeiter Treuhand 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Fribourg, Schweiz Tempobrain Vollzeit

    Seit 1998 erbringen wir hochwertige Personaldienstleistungen für die ganze Schweiz. Du bist Profi in deinem Fach und möchtest mehr Service als lediglich das Weiterreichen deines CVs? Wir betreuen dich persönlich von Bewerbung bis Vertragsunterzeichnung und gemeinsam finden wir den Job, der zu dir passt. Seit vielen Jahren unterstützen wir unsere...

  • Sachbearbeiter/in Fuhrparkverwaltung 100%

    vor 1 Woche

    Fribourg, Schweiz Dreier AG Vollzeit

    Die Dreier AG ist ein national und international tätiges Familienunternehmen und steht seit über 115 Jahren für moderne, nachhaltige Transport - und Logistik-Lösungen nach Mass. Ein attraktiver Fuhrpark, eine aktive Mitarbeiter-Förderung sowie gute Zukunftsperspektiven zeichnen uns als Arbeitgeberin aus. Möchten sie gemeinsam mit uns etwas bewegen?...