Assistant(e) administratif-(ve) – 100%

vor 3 Wochen


Renens, Schweiz Insolight SA Vollzeit

Insolight est une entreprise en pleine croissance basée à Renens (Suisse) et employant 25 collaborateurs. Nous développons des installations agrivoltaïques, avec une infrastructure unique offrant une protection agricole en plus de l’énergie solaire. Nos solutions sont déployées en Suisse, en France et en Italie avec plus de 60 projets en cours de développement. Notre équipe est passionnée par la mise en place d’une solution qui a un impact à la fois sur l’énergie et l’agriculture, répondant à plusieurs objectifs de développement durable à la fois. Ce que nous recherchons: Nous recherchons une personne polyvalente, dotée d’excellentes compétences organisationnelles, d’une attitude positive et d’un réel désir de répondre aux besoins des autres. Les candidats doivent être très motivés pour travailler dans une entreprise en pleine croissance dans le domaine des technologies propres et souhaiter contribuer au bon déroulement des activités administratives générales de l’entreprise. Ce poste reporte au CFO. Responsabilités Tâches administratives - Gérer les boites mails «admin» d’Insolight SA et de ses filiales en relayant les actions nécessaires aux équipes - Gérer le courrier : tri, expédition de colis, récupération des recommandés - Organiser les déplacements et hébergements de l’équipe - Rédiger les communications écrites internes et externes - Organiser les signatures de divers documents juridiques (NDA, contrats) - Classer les documents papier et numériques - Effectuer des tâches de numérisation ou d’impression pour l’équipe - Aider à la préparation des contrats et tous les documents nécessaires à l’emploi - Organiser l’intégration des nouveaux employés Support aux équipes commerciales et de développement de projet - Préparer et envoyer divers contrats et documents - Réaliser diverses démarches administratives - Organiser des rendez-vous avec les autorités compétentes et les notaires Organisation du bureau - Gérer les fournitures et besoins logistiques du bureau - Organiser les événements internes à l’entreprise et aider l’équipe Marketing pour l’organisation des événements externes - Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à prioriser les tâches - Sens du détail, rigueur et discrétion - Aptitude à résoudre les problèmes de manière autonome - Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit ; italien niveau opérationnel souhaité - Maîtrise des outils informatiques tels que MS Office Date de démarrage: dès que possible Lieu de travail: Insolight SA, Avenue de Longemalle 9, 1020 Renens Contact merci d’envoyer votre candidature à l’adresse suivante: careers@insolight.ch #J-18808-Ljbffr



  • Chavannes-près-Renens, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es au bénéfice d'une première expérience administrative, idéalement dans le domaine de la construction ou un domaine technique? Tu recherches un nouveau défi professionnel au sein d'une entreprise offrant de nombreux avantages ? Alors postule dès maintenant ! - Localisation: - Chavannes-près-Renens - Date de début: - 1er septembre 2025 -...


  • 1022 Chavannes-près-Renens, VD, Schweiz Commune de Chavannes-près-Renens Vollzeit

    Commune de Chavannes-près-Renens Au cœur de l’Ouest lausannois, la commune de Chavannes-près-Renens, forte de près de 10'000 habitants, vit une période de développement et de croissance accélérée. Afin de renforcer le service de la cohésion sociale et de l’enfance, la Municipalité recherche un ou une **Un-e assistant-e administratif-ve à...


  • Renens, Waadt, Schweiz 8df1c54c-e585-4fd3-89d0-7f5756b7e84f Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Assistant(e) Support Administratif & Ventes (80–100%) À propos de notre clientNotre mandant est unePME industrielle suisse à rayonnement international, réputée pour ses équipements de mesure haut de gamme et sa précision technique. Dans un contexte de croissance et de structuration, elle mandate notre cabinet pour recruter un(e)Assistant(e) Support...


  • Renens, Schweiz Groupe T2i Vollzeit

    Editeur de logiciels et prestataire de services depuis 39 ans, Groupe T2i emploie 150 collaborateurs en Suisse. Nos solutions sont adaptées à des marchés et métiers spécifiques dans les domaines de la dématérialisation de documents, la gestion des ressources humaines, les administrations publiques et l’infrastructure et Cloud. Au-delà de aspects...


  • Renens, Schweiz APTITUDE Conseils Vollzeit

    Spécialiste en Ressources Humaines & Coach en Entreprise, APTITUDE Conseils Notre mandant est une PME industrielle suisse à rayonnement international, réputée pour ses équipements de mesure haut de gamme et sa précision technique. Dans un contexte de croissance et de structuration, elle mandate notre cabinet pour recruter un(e) Assistant(e) Support...


  • Renens, Schweiz APTITUDE Conseils Vollzeit

    Une PME industrielle suisse à Renens recherche un(e) Assistant(e) Support Administratif & Ventes. Ce rôle clé nécessite rigueur, autonomie et un excellent niveau d'anglais. Les responsabilités comprennent le soutien à l’équipe vente, la gestion des commandes et l'amélioration des processus internes. C'est une opportunité d'évoluer dans un...


  • Renens, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    L’Unité RH de la Direction générale de l’enfance et de la jeunesse est à la recherche d’un-e **Assistant-e RH**afin de compléter son équipe composée de 9 personnes, gérant le cycle de vie de plus de 300 collaborateur-trice-s engagé-e-s pour la défense des droits de l’enfant. Si vous recherchez une première expérience dans le domaine des...


  • Renens, Schweiz multi Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e...


  • Renens, Schweiz accès personnel Vollzeit

    Notre client souhaite intégrer une personne dynamique, organisée, polyvalente et motivée, disposant d’une solide expérience dans le secteur immobilier. **Vos responsabilités**: Accueil physique et téléphonique des visiteurs Réponse aux demandes des clients et partenaires selon les procédures internes Gestion du courrier et de la boîte mail...

  • Assistant(E) Dentaire

    Vor 3 Tagen


    Renens, Schweiz Ardentis Vollzeit

    Description de l'entreprise Ardentis, des cliniques d’excellence, portées par une approche humaine individualisée, la recherche constante d’innovation et des considérations éthiques essentielles. Le tout en travaillant en étroite collaboration avec des partenaires parmi les plus reconnus au monde. Pour relever le défi de l’excellence de la...