Assistant.e administratif.ve et accueil – 60%

vor 2 Wochen

PlanlesOuates, Schweiz FER Genève Vollzeit

Le département formation de la FER Genève organise des séminaires, ateliers et conférencessur des thèmes ponctuels ou récurrents, aussi variés que les ressources humaines, le management, le développement personnel, la communication, la gestion des risques ou les finances. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons et accueil – 60% Votre mission : Votre mission principale sera d’assurer l’accueil des participants, intervenants et visiteurs du centre de formation de la FER Genève tout en apportant un support administratif à l’équipe. Vos tâches principales : - Accueillir et accompagner les visiteurs; ouvrir et fermer les salles conformément au planning des réservations - Gérer les réservations et préparer les salles en fonction des besoins internes et externes - Contrôler le bon fonctionnement de l’équipement audiovisuel et du matériel selon les procédures établies - Assister les utilisateurs sur le plan informatique et technique en cas de besoin - Préparer et mettre à disposition les documents et le matériel spécifique selon les demandes - Accueillir les référents de réservation, communiquer les informations utiles et prendre en charge les demandes spécifiques liées à la prestation - Gérer les affichages sur les écrans du campus - Établir les factures pour les prestations liées aux réservations et assurer le suivi administratif - Planifier les commandes, gérer les stocks, contacter les prestataires et contrôler les factures - Apporter un support administratif ponctuel aux collaborateurs du département formation Votre profil : - Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé de commerce ou d’un titre jugé équivalent - Vous possédez une expérience préalable dans une fonction similaire - Vous maîtrisez parfaitement le français tant à l’oral qu’à l’écrit et possédez de bonnes connaissances en anglais - Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques courants (Word, Excel, Powerpoint) et audiovisuels - Vous êtes de nationalité suisse ou titulaire d’un permis en cours de validité Vos aptitudes et compétences : - Vous avez une excellente présentation - Vous êtes et dynamique - Vous avez le sens de l’organisation et des priorités - Vous êtes flexible - Vous faites preuve de diplomatie et d’entregent - Vous possédez un excellent esprit d’équipe Notre offre : Nous vous proposons de rejoindre une équipe motivée dans un environnement dynamique au sein duquel vous pourrez mettre à profit vos compétences. Vous bénéficierez : - D’un environnement stimulant et collaboratif - D’avantages sociaux compétitifs - D’un équilibre vie professionnelle / vie personnelle respecté Intéressé.e par ce poste? Alors postulez dès maintenant pour nous rejoindre. Seules les candidatures complètes (CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes) et correspondant au profil recherché recevront une réponse de notre part. jid0fe5a1bafr jit1148afr jpiy25afr

  • Assistant.e administratif.ve et accueil

    vor 2 Wochen

    Plan-les-Ouates, Schweiz FER Genève Vollzeit

    Le département formation de la FER Genève organise des séminaires, ateliers et conférencessur des thèmes ponctuels ou récurrents, aussi variés que les ressources humaines, le management, le développement personnel, la communication, la gestion des risques ou les finances.Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons et accueil 60% Votre mission...

  • Assistant.e administratif.ve et accueil

    Vor 7 Tagen

    Plan-les-Ouates, Schweiz FER Genève Vollzeit

    Missions principales Le département formation de la FER Genève organise des séminaires, ateliers et conférencessur des thèmes ponctuels ou récurrents, aussi variés que les ressources humaines, le management, le développement personnel, la communication, la gestion des risques ou les finances. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un.e...

  • Assistant.e Service Clients Et Administratif

    vor 1 Woche

    Yverdon-les-Bains, Schweiz Symbios Orthopédie S.A. Vollzeit

    Yverdon-les-Bains Posté il y a 3 heures Dans le cadre de son développement, Symbios France, spécialiste de la prothèse de genou et de hanche, recherche pour son site de Chassieu (France): Un.e Assistant.e Service Clients et Administratif **Missions pour le service clients**: Offre de prix Appel d’offres Facturation sans renouvellement Litige...

  • Assistant.e Administratif.ve 80%

    vor 1 Woche

    Plan-les-Ouates, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit

    Délai de réponse 14 septembre 2025 - Entité FER Genève - Taux d'activité 80% - Lieu 1228 Plan-les-Ouates **Missions principales**: Le département formation de la FER Genève organise des séminaires, ateliers et conférences sur des thèmes ponctuels ou récurrents, aussi variés que les ressources humaines, le management, le développement...

  • Aide animateur et intendance

    vor 1 Woche

    Les Pontins, Schweiz La Roseraie - Home pour personnes âgées, EMS Accueil de Jour Vollzeit CHF 50'000 - CHF 70'000 pro Jahr

    Bitte Kanton für Jobsuche auswählen La Roseraie - Home pour personnes âgées, EMS / Accueil de Jour Les Fontenayes 19, 2610 St-Imier Stellenbeschreibung Das Altersheim La Roseraie - Home pour personnes âgées, EMS / Accueil de Jour sucht einen Aide animateur et intendance für ihre Abteilung. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Organisation...

  • Agent de Service Polyvalent

    vor 1 Woche

    Plan-les-Ouates, Schweiz Hôtel des Horlogers Vollzeit

    **Lieu de travail** : Hôtel 3 étoiles + **Type de contrat** : CDI **Taux d’activité** : 50 % (heures supplémentaires possibles et payées) **Horaires**: - Lundi à vendredi - De 6h15 à 10h45 **Responsabilités principales**: - Mise en place du petit déjeuner pour les clients de l’hôtel : préparation des aliments, dressage des buffets,...

  • Aide animateur et intendance

    Vor 2 Tagen

    Les Pontins, Schweiz La Roseraie - Home pour personnes âgées, EMS Accueil de Jour Vollzeit

    Bitte Kanton für Jobsuche auswählen La Roseraie - Home pour personnes âgées, EMS / Accueil de Jour Les Fontenayes 19, 2610 St-Imier Stellenbeschreibung La Roseraie - Home pour personnes âgées, EMS / Accueil de Jour in BE St-Imier, Les Fontenayes 19 sucht einen Aide animateur et intendance für ihre Einrichtung mit 78 Betten. Die Hauptaufgaben umfassen...

  • Assistant.e formation

    Vor 7 Tagen

    Plan-les-Ouates, Schweiz FER Genève Vollzeit

    Missions principales Le département formation de la FER Genève organise des séminaires, ateliers et conférencessur des thèmes ponctuels ou récurrents, aussi variés que les ressources humaines, le management, le développement personnel, la communication, la gestion des risques ou les finances. Afin de renforcer notre équipe du pôle « Cours et...

  • Assistant.e formation

    vor 1 Tag

    Plan-les-Ouates, Schweiz FER Genève Vollzeit

    Missions principales Le département formation de la FER Genève organise des séminaires, ateliers et conférencessur des thèmes ponctuels ou récurrents, aussi variés que les ressources humaines, le management, le développement personnel, la communication, la gestion des risques ou les finances. Afin de renforcer notre équipe du pôle « Cours et...

  • Assistant.e formation

    vor 1 Woche

    Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Délai de réponse03 janvier 2026EntitéFER GenèveTaux d'activité80% à 100%Lieu1228 Plan-les-OuatesMissions principalesLe département formation de la FER Genève organise des séminaires, ateliers et conférencessur des thèmes ponctuels ou récurrents, aussi variés que les ressources humaines, le management, le développement personnel, la...