Empfangsmitarbeiter/in (w/m/d) 100%

vor 2 Wochen


Brugg, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

Aufgrund einer krankheitsbedingten Absenz suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, kaufmännisch versierte Persönlichkeit, die unseren Empfang und das Management in vielfältigen administrativen Aufgaben unterstützt. Aufgaben Bereich Empfang: - Ansprechpartnerin für Geschäftspartnerinnen, Besucherinnen und Anruferinnen; Bedienung der Skype for Business-Telefonzentrale - Empfang und Einweisung von Gästen, Kundinnen, Lieferantinnen und Kursteilnehmer*innen - Führen der Besucherliste sowie Ausgabe und Rücknahme von Badges - Verwaltung der firmeneigenen Poolfahrzeuge und Navigationsgeräte - Pflege von E-Mail-Accounts und Aktualisieren der E-Mail-Verteilerlisten und Teams-Gruppen Bereich Postbüro: - Bearbeiten eingehender und Frankieren abgehender Postsendungen - Vorbereitung von Sendungen für diverse Kurierdienste Bereich Management Support: - Travel Management: Einholen von Visa, Apostillen und Beglaubigungen; Koordination von Reiseprofilen und Buchungen für die Geschäftsleitung - Unterstützung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, z.B. Korrespondenz, Organisation von Sitzungen - Verfassen und Veröffentlichen interner News sowie Pflege der Intranet-Seiten (Marketing, HR, ICT, QSHE) - Administrative Unterstützung für unsere Academy bei der Organisation von Schulungen und Kursen Profil - Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen fundierte Berufserfahrung in Empfang und Management Support mit - Sie überzeugen durch ein freundliches, professionelles Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich; Italienischkenntnisse sind von Vorteil - Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten - Sie sind vertraut mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und verfügen idealerweise über Erfahrung mit Skype for Business und Sharepoint - Auch in hektischen Situationen behalten Sie den Überblick und reagieren flexibel auf neue Aufgaben Vorteile - Herausfordernde, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit - Offene, kollegiale Unternehmenskultur - Ein sehr motiviertes und kompetentes Team Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -022025-705104) hast, kontaktiere bitte Filipa Videira unter 0582332000. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.



  • Brugg, Schweiz Eidgenössisches Nuklearsicherheitsinspektorat ENSI Vollzeit

    Brandschutzexperte 80 - 100% (m/w/d)Die Arbeit beim ENSI umfasst die verschiedensten Bereiche: Vom Betrieb über die Stilllegung von Kernanlagen bis hin zur Entsorgung radioaktiver Abfälle - wir stärken die Sicherheit entlang der gesamten Prozesskette der Kernenergie. Unseren breit gefächerten Berufsgruppen bieten wir dabei die Möglichkeit,...

  • Fachperson Gesundheit

    Vor 5 Tagen


    Brugg, Schweiz private Care Vollzeit

    **Fachperson Gesundheit (m/w/d) 80-100% ab sofort oder nach Vereinbarung**: Für ein renommiertes Kompetenzzentrum in der Region Brugg suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene, zuverlässige und motivierte Persönlichkeit als Fachperson Gesundheit (m/w/d). Unser Kunde bietet ein neues Zuhause für pflegebedürftigen Menschen. Die...


  • Brugg, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Landmaschinenmechaniker/-in (w/m/d) 100% Adecco Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung als Aufgaben Reparieren und Warten von landwirtschaftlichen Maschinen und/oder Lastwagen (z.B. Traktoren, Transportfahrzeuge, Motormäher) Überprüfung von elektrischen, mechanischen und hydraulischen Systemen Durchführen von Fehlerdiagnosen Beraten und...

  • Dachdecker (M/w/d)

    Vor 4 Tagen


    Brugg, Schweiz Kollabo Vollzeit

    Unser Auftraggeber aus Brugg AG steht für traditionelles Handwerk und innovative Technologie. Der mittelgrosse Betrieb ist tätig in den Bereichen Renovationen und Neubauten, sowie in der Modernisierung von bestehendem Wohnraum. Bewirb dich jetzt und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft des Handwerks! **Deine Aufgaben**: - Durchführen von Arbeiten auf...

  • Schreiner (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    brugg, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Für unsere Kunden aus der Region Baden und Umgebung suchen wir laufend qualifizierte Fachkräfte, sowohl für die Produktion aber auch für Montageeinsätze. Schreiner (m/w/d) 80-100% ? Produktion oder Montage Ihre Aufgaben: Anfertigung von hochwertigen Schreinerarbeiten in der Produktion Vor- und Endmontage von Bauteilen nach Plan und...


  • Brugg, Schweiz professional.ch Vollzeit

    Elektroinstallateur EFZ (m/w/d) 100%Kabelsalat war gestern – bist du unser neuer Elektro-Profi?Ab sofort oder nach Vereinbarung, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams dich:Du bist ein Profi darin, elektrische Installationen zu installieren, zu warten und zu reparieren – ob in Wohnungen, Industrie- oder Geschäftsgebäuden? Dann werde Teil der Jost...

  • Montage-Elektriker EFZ

    vor 3 Wochen


    Brugg, Schweiz professional.ch Vollzeit

    Montage-Elektriker EFZ (m/w/d) 100%Bist du unser neuer Macher mit Strom im Blut?Ab sofort oder nach Vereinbarung, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams dich:Du packst gerne mit an und sorgst für perfekte Elektroinstallationen? Im Team installierst du Stark- und Schwachstromanlagen auf Baustellen und in Gebäuden – zuverlässig, exakt und mit höchstem...


  • Brugg, Schweiz PureGym AG Vollzeit

    Als Mitglied der internationalen PureGym Gruppe mit mehr als 2 Millionen Mitgliedern gehören wir zu den drei größten Fitnessketten in Europa und sind damit bestens aufgestellt, um unsere ehrgeizigen Ziele weiter zu verfolgen und zu realisieren. So können wir in Zukunft einen noch grösseren und wichtiger Beitrag zur Fitness und Gesundheit der Schweizer...


  • Brugg, Schweiz PureGym AG Vollzeit

    Als Mitglied der internationalen PureGym Gruppe mit mehr als 2 Millionen Mitgliedern gehören wir zu den drei größten Fitnessketten in Europa und sind damit bestens aufgestellt, um unsere ehrgeizigen Ziele weiter zu verfolgen und zu realisieren. So können wir in Zukunft einen noch grösseren und wichtigeren Beitrag zur Fitness und Gesundheit der Schweizer...


  • Brugg, Schweiz PureGym AG Vollzeit

    Als Mitglied der internationalen PureGym Gruppe mit mehr als 2 Millionen Mitgliedern gehören wir zu den drei größten Fitnessketten in Europa und sind damit bestens aufgestellt, um unsere ehrgeizigen Ziele weiter zu verfolgen und zu realisieren. So können wir in Zukunft einen noch grösseren und wichtigeren Beitrag zur Fitness und Gesundheit der Schweizer...