Verwaltungsassistent/-in
vor 8 Stunden
Gemeinsam für Graubünden
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringe deine einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.
Verwaltungsassistent/-in
Amt für Wald und Naturgefahren | 60-100 % | Chur
Das Amt für Wald und Naturgefahren (AWN) ist die kantonale Fachstelle für den Wald und den Schutz vor Naturgefahren. Die Mitarbeitenden des AWN setzen sich für die Bedürfnisse der Gesellschaft am Wald ein und stellen sicher, dass mit dem Wald nachhaltig umgegangen wird.
Du sorgst dafür, dass der Bündner Wald
- Menschen, Tiere und Infrastruktur schützen kann,
- Lebensraum für vielfältige Tier- und Pflanzenarten ist,
- Rohstofflieferant von Holz, Wasser und Energie ist,
- weiterhin ein Erholungs- und Freizeitraum für die Menschen sein kann.
Wir suchen per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine/-n Verwaltungsassistenten/-in (60-100%)
Dein Aufgabenbereich
Du übernimmst Verwaltungsaufgaben des Amtes in einem Viererteam und bietest administrative Unterstützung für die Geschäftsleitung sowie für alle Fachbereiche:
- Erledigung von allgemeiner Korrespondenz (Stellungnahmen, Vernehmlassungen, Terminkontrollen, Redigieren von Regierungsbeschlüssen, Kreisschreiben sowie Weisungen)
- Ausführung aller anfallenden administrativen Arbeiten (Postein-/ausgänge, Telefondienst, öffentliche Publikationen veranlassen, Bewirtschaftung der amtsinternen Outlook-Kontakte, Bestellung Büromaterial und Frankaturen, Archivierung)
- Koordination von Besprechungsterminen mit internen und externen Personen
- Abwicklung der administrativen Prozesse mit der kantonsinternen CMI-Software
- Mithilfe bei der Planung und Organisation von Anlässen, Exkursionen, Workshops
Das erwarten wir von dir
- Abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil
- Teamfähige, dienstleistungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit mit organisatorischem Flair, die gerne selbständig arbeitet
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, IT-Affinität, CMI-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse in Italienisch und/oder Romanisch vorteilhaft
Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen.
Für Fragen steht dir Ines Scherrer, Personalverantwortliche, Telefon 081 257 38 77, E-Mail schreiben, gerne zur Verfügung.
Anmeldefrist: 28. Februar 2025
