Administration Officer 80-100%

vor 3 Wochen

Dübendorf, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

Sie sind ein Organisationstalent und sorgen für effiziente Abläufe in der Administration? Für unseren Kunden im Raum Zürich suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit als Administration Officer. Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und internen Prozessen - Bearbeitung von Rechnungen, Bestellungen und Lieferantenanfragen - Organisation und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen - Pflege und Verwaltung von Daten in internen Systemen - Allgemeine Büroorganisation sowie Bearbeitung der Korrespondenz Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen - Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch oder Französisch von Vorteil - Strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise Vorteile - Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit - Arbeiten in einem dynamischen und kollegialen Team - Moderne Arbeitsumgebung und attraktive Arbeitsbedingungen - Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -022025-706166) hast, kontaktiere bitte Emre Akyol unter 058 233 39 39. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.

  • Teammitglied Administration Musikschule

    vor 1 Woche

    Dübendorf, Schweiz Primarschule Dübendorf Vollzeit

    Die Musikschule Region Dübendorf entwickelt sich in einem urbanen Umfeld stetig weiter. 75 Lehrpersonen unterrichten rund 2000 Lernende in vier Gemeinden. Wir suchen personelle Verstärkung: **Teammitglied Administration** **Schwerpunkt Kommunikation und Marketing** - Pensum: 60% Stellenantritt 1. Februar oder nach Vereinbarung **Ihr Wirkungsfeld**: Planen...

  • Sachbearbeiter/in Administration 100%

    vor 1 Tag

    Dübendorf, Schweiz Lässer Teppich- und Polsterreinigung AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAllgemeine administrative Tätigkeiten (Telefon, E-Mail, Post, Ablage)Bearbeitung von Kundenanfragen in Deutsch und Französisch (schriftlich und mündlich)Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen und RechnungenTerminplanung und Koordination mit dem ReinigungsteamUnterstützung der Vorgesetzten bei organisatorischen...

  • Sachbearbeiter/in administration 100%

    Vor 6 Tagen

    Dübendorf, Schweiz Lässer Teppich- Und Polsterreinigung AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben Allgemeine administrative Tätigkeiten (Telefon, E-Mail, Post, Ablage) Bearbeitung von Kundenanfragen in Deutsch und Französisch (schriftlich und mündlich) Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen Terminplanung und Koordination mit dem Reinigungsteam Unterstützung der Vorgesetzten bei organisatorischen Aufgaben...

  • Leiter Service Administration

    vor 2 Wochen

    Dübendorf, Schweiz Meier Tobler Vollzeit

    Im Rahmen einer Neubesetzung suchen wir ab sofort eine innovative und führungsstarke Persönlichkeit. In dieser Funktion führst du das Team Service Administration. Mit deinem dienstleistungsstarken Team stellst du eine best-in-class Kundenbetreuung, Reklamationswesen, Auftragsabwicklung, Offertwesen und Fakturierung sicher. Wir haben jede Menge toller...

  • Fachperson Export

    vor 2 Wochen

    Dübendorf, Schweiz Givaudan Vollzeit

    Trete ein in unsere Welt der Kreativität und Freude! Fachperson Export & Import 80-100% - Feiere gemeinsam mit uns die Schönheit menschlicher Erfahrungen. Gestalte mit Liebe zur Natur für ein glücklicheres, gesünderes Leben von Menschen. Gemeinsam, mit Herzlichkeit und Bescheidenheit, liefern wir Lebensmittelinnovationen, kreieren inspirierende Düfte...

  • Office Coordinator 80-100%

    vor 4 Wochen

    Dübendorf, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Adecco Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann verstärken Sie das unseres Kunden als Office Coordinator in Dübendorf. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und internen Prozessen...

  • Fachmitarbeiter/in Revisorat

    vor 2 Wochen

    Dübendorf, Schweiz Stadt Dübendorf Vollzeit

    **Veröffentlicht**: - 05.09.2025 **Pensum**: - 60% - 100% **Anstellungsverhältnis**: - Festanstellung **Stellenantritt**: - Nach Absprache **Arbeitsort**: **8600 Dübendorf** **Kanton**: - Zürich **Qualifikation**: - Höhere Berufsbildung **Funktion**: - Mitarbeit soziale Berufe **Arbeitsfeld**: - Kindes - /...

  • Head of Airspace Management Cell

    vor 1 Woche

    Dübendorf, Schweiz skyguide Vollzeit

    Skyguide provides air navigation services in Switzerland and parts of neighbouring countries. With around 1500 employees from more than 30 nations, we are pursuing an ambitious innovation strategy that is based on a strong safety and learning culture. We are guided by four values: “We team up to succeed”, “We drive innovation”, “We own what we...

  • Mitarbeiter Buchhaltung

    vor 1 Tag

    Dübendorf, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen Position im Bereich Buchhaltung und Administration mit einem Pensum von 50–80 %? In dieser Funktion unterstützen Sie das Team insbesondere in der Kreditorenbuchhaltung und übernehmen weitere administrative Aufgaben – ideal für eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die sich rasch...

  • Sales Operation 80-100%

    vor 1 Woche

    Dübendorf, Schweiz Eriks Vollzeit

    Maagtechnic ist ein spezialisierter Industriedienstleister. Als Teil der ERIKS-Gruppe bieten wir eine breite Palette an technischen Produkten, massgeschneiderten Lösungen sowie Co-Engineering und zugehörigen Services an. Wir unterstützen Kund*innen in verschiedenen Industriesegmenten dabei, die Leistungen ihrer Produkte zu verbessern und ihre...