Administrative Sachbearbeiter/in

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Bern, Schweiz myScience Vollzeit

Administrative Sachbearbeiter/in (60%) University of Bern Workplace Bern - Bern region - Switzerland Category Administration | Economics Position Regular Employment / Collaborator Published 8 November 2025 Administrative Sachbearbeiter/in (60%) Am Institut für Unternehmensrechnung und Controlling, Abteilung Managerial Accounting IUC-MA (Prof. Dr. Markus Arnold), der Universität Bern ist per Frühjahr 2026 oder nach Vereinbarung die Stelle der Administrativen Sachbearbeiter/in zu besetzen. Das erwartet Sie - Sie unterstützen den Abteilungsdirektor und das Team in allen administrativen Belangen. - Sie haben Freude an einer Drehscheibenfunktion sowie an selbständigen Support- und Koordinationsaufgaben. - Sie sind die Ansprechperson der Abteilung Managerial Accounting in allen administrativen, personellen und finanziellen Angelegenheiten und gewährleisten durch empathische und klare Kommunikation einen reibungslosen Informationsfluss. Aufgaben - Beratung und Ansprechperson für Mitarbeitende, Studierende, Dozierende sowie externe Organisationen und Gastforschende - Korrespondenz und Terminplanung, Betreuung der Homepage - Organisation von Tagungen, Reisen, Seminare und Workshops, Uni-intern und extern - Lehr- und Studienangebote verwalten, Prüfungskoordination (KSL und ILIAS) - Personal: Administrative Aufgaben von der Rekrutierung bis zum Austritt, Absenz-, Zeit- und Gehaltskontrolle, Spesenabrechnungen - Erstellen von Lehrverträgen und Vereinbarungen für in- und ausländische Gastforschende - Finanzen: Budgetierung, Führung und Bewirtschaftung der Betriebs- und Drittmittelkredite, Debitoren- und Kreditorenworkflow, Auftragsverwaltung - Verantwortlich für Quality Management (IKS) und Arbeitssicherheit (KOPAS) Anforderungen - EFZ Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in der universitären Administration - Freundliche Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick, Selbständigkeit und Dienstleistungsorientierung - Hohe Fach- und Sozialkompetenz, Teamfähigkeit - Exakte und zuverlässige Arbeitsweise - Versierter Umgang mit IT-Tools (MS-Office, SAP etc.) - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wir bieten - Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem kleinen, internationalen Team - Attraktiver Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur im Zentrum der Stadt Bern - Anstellungsbedingungen gemäss Personalreglement des Kantons Bern Bewerbung und Kontakt Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, detailliertem Lebenslauf mit Angabe von Anstellungsdaten in Monaten und Jahren, Zeugnisse/Diplome, Referenzen elektronisch bis am 15.12.2025 an Prof. Dr. Markus Arnold, markus.arnold@ unibe.ch Apply online In your application, please refer to myScience.ch and referenceJobID68701.



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    Am Institut für Unternehmensrechnung und Controlling, Abteilung Managerial Accounting IUC-MA (Prof. Dr. Markus Arnold), der Universität Bern ist per Frühjahr 2026 oder nach Vereinbarung die Stelle der Administrativen Sachbearbeiter/in zu besetzen. Das erwartet Sie Sie unterstützen den Abteilungsdirektor und das Team in allen administrativen Belangen. Sie...


  • Bern, Bern, Schweiz University of Bern International Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    60% - 70%Im Departement für Chemie, Biochemie und Pharmazie der Universität Bern lehren und forschen über 270 Personen aus 43 Nationen in 22 Forschungs- und Dienstleistungsgruppen. Sie werden von administrativen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt.Für die Administration mehrerer Forschungsgruppen suchen wir per 1. April 2026 oder nach...


  • Bern, Bern, Schweiz University of Bern International Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Am Institut für Unternehmensrechnung und Controlling, Abteilung Managerial Accounting IUC-MA (Prof. Dr. Markus Arnold), der Universität Bern ist per Frühjahr 2026 oder nach Vereinbarung die Stelle der Administrativen Sachbearbeiter/in zu besetzen.Das erwartet SieSie unterstützen den Abteilungsdirektor und das Team in allen administrativen Belangen.Sie...


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    Administrative Sachbearbeiter/in University of Bern Workplace Bern - Bern region - Switzerland Category Administration | Health Position Regular Employment / Collaborator Published 7 November 2025 Sachbearbeiter:in Empfang 80 - 100% Das Institut für Gewebemedizin und Pathologie der Universität Bern erfüllt eine wichtige Aufgabe im Bereich der...


  • Bern, Bern, Schweiz personalberatung das team ag Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Sachbearbeiter/in (90%) Firmenbeschreibung Unser Auftraggeber ist im Direktionsbereich Prävention und Gesundheitsversorgung (Abteilung Gesundheitsversorgung und Berufe, Sektion Vollzug Gesundheitsberufe) tätig und sucht eine/n Sachbearbeiter/in für einen befristeten Einsatz Stellenbeschreibung In dieser Position unterstützen Sie das Anerkennungsverfahren...


  • Bern, Schweiz Impirio Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein bekanntes Industrieunternehmen im Grossraum Bern suchen wir per sofort für ca. 6 Monate Unterstützung im Backoffice 80-100%. **Sachbearbeiter/in Backoffice 80-100%**: **Referenz** 103282-452-1 **Beruf** Sachbearbeiter/in Backoffice 80-100% / Temporär **Eintritt** sofort **Ort** Grossraum Bern **Bereich** Industrie


  • Bern, Schweiz myWork AG Vollzeit

    Die myWork AG sucht per sofort oder nach Vereinbarung einen Sachbearbeiter Treuhand. In dieser Position sind Sie verantwortlich für Steuererklärungen, Buchhaltungen und allgemeine administrative Aufgaben, während Sie die Mandatsleiter unterstützen. Die Rolle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute Deutsch- und...


  • Bern, Schweiz ATEC Personal AG Vollzeit

    Sachbearbeiter Treuhand 40-60% (a) Die CORE Medical AG - ein Unternehmen der CORE Partner AG - ist eine kompetente und renommierte Treuhandgesellschaft in Bern. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine aufgeschlossene und aktive Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Treuhand 40-60%. - Ihre Aufgaben - Führen von Kundenbuchhaltungen - Erstellen von...


  • Bern, Schweiz Kambly SA Vollzeit

    Die Marke Kambly ist die bekannteste und beliebteste Biscuitmarke der Schweiz und gilt im Premium-Segment des Feingebäcks als weltweiter Qualitäts - und Innovationsführer. Wir suchen eine/einen **Sachbearbeiter/-in** Kambly Erlebnis (w/m/d)** Beschäftigungsgrad 50% Das Kambly Erlebnis ist das meistbesuchte Ausflugsziel der Region und an sieben Tagen...


  • bern, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Einkauf 3 Tage alt Angaben zum Job Firma Job-Inhalt Ihnen fehlen aktuell die Perspektiven? Sie sind auf der Suche nach einer neuen Festanstellung? Dann bewerben Sie sich bei uns. Wir suchen laufend für unsere Kunden im Raum Bern engagierte Persönlichkeiten. Aufgaben Organisation von Warentransporten und Überwachung von Lieferterminen...