Sachbearbeiter*in Kurs- und Programmadministration 100%

Vor 3 Tagen


Zürich, Schweiz AOZ Vollzeit

Sachbearbeiter*in Kurs- und Programmadministration 100%

Unsere Administration in Zürich Oerlikon übernimmt für verschiedene Fachbereiche die gesamte Teilnehmenden-Administration.

Stellenantritt: per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

- Sie setzen administrative Prozesse in den zugeteilten Kurs- und Programmangeboten selbstständig um, inklusive Datenpflege, Korrespondenz und Dokumentenerstellung.
- Sie arbeiten eng mit den Angebotsleitenden zusammen, unterstützen sie bei spezifischen Prozessen und erstellen die Angebotsrechnungen.
- Sie beraten Kund*innen dienstleistungsorientiert in organisatorischen und fachlichen Belangen, sowohl schriftlich als auch telefonisch.
- Sie bearbeiten Anfragen und Beschwerden oder leiten diese an die zuständigen Stellen weiter.
- Sie erstellen Vorlagen und Anleitungen und stellen den Informationsfluss sowie den Wissenstransfer innerhalb der Abteilung sicher.
- Sie wirken im Tagesgeschäft mit, z.B. bei Telefondiensten und der Postbewirtschaftung, und sorgen für die Einhaltung der Qualitätsstandards.

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
- Erweiterte Praxiskenntnisse in administrativen Abläufen und Prozessen.
- Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office, MS Teams und fachspezifischen Systemen wie Tocco
- Einwandfreie mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Hohe Sozialkompetenz, Selbstständigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Interkulturelles Verständnis und Teamfähigkeit, besonders in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen

Wir bieten Ihnen

- Eine abwechslungsreiche, interessante Arbeit in der Stadt Zürich
- Ein Jahressalär, je nach Berufserfahrung und Alter zwischen CHF 70'000 - CHF 90'000 / Jahr
- 4-6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe
- Zusätzliche 6 Betriebsferientage pro Jahr
- Wahlweise mit Beitrag an Verpflegungskosten (Lunch Checks)

Ihr Arbeitsort

Eggbühlstrasse 15, 8050 Zürich, Schweiz

Interessiert?

Rahel Stutz
Fachbereichsleiterin ABIA
T 044 415 64 57
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.

Claudia Dönni
HR Recruiting Partnerin

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung

Die AOZ

Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.



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    Sachbearbeiter Rechnungswesen 80-100%, ZürichZürich, SwitzerlandDeine Aufgaben:Führen der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. MahnwesenDurchführen von ZahlungsläufenMitarbeit bei Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenBuchhalterische Abstimmungen mit den TochtergesellschaftenErstellung der MwSt AbrechnungenDiverse administrative...


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    Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (8048 Zürich) 80 – 100%Für unsere Kundin, ein Unternehmen aus der Baubranche in Zürich, suchen wir per sofort oder auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in Rechnungswesen. In dieser Funktion arbeiten Sie in einem bestehenden Team in einem Unternehmen der Bauchemie. Folgende Tätigkeiten sind zu...