Sachbearbeiter*in Kurs- und Programmadministration 100%
Vor 3 Tagen
Sachbearbeiter*in Kurs- und Programmadministration 100%
Unsere Administration in Zürich Oerlikon übernimmt für verschiedene Fachbereiche die gesamte Teilnehmenden-Administration.
Stellenantritt: per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
- Sie setzen administrative Prozesse in den zugeteilten Kurs- und Programmangeboten selbstständig um, inklusive Datenpflege, Korrespondenz und Dokumentenerstellung.
- Sie arbeiten eng mit den Angebotsleitenden zusammen, unterstützen sie bei spezifischen Prozessen und erstellen die Angebotsrechnungen.
- Sie beraten Kund*innen dienstleistungsorientiert in organisatorischen und fachlichen Belangen, sowohl schriftlich als auch telefonisch.
- Sie bearbeiten Anfragen und Beschwerden oder leiten diese an die zuständigen Stellen weiter.
- Sie erstellen Vorlagen und Anleitungen und stellen den Informationsfluss sowie den Wissenstransfer innerhalb der Abteilung sicher.
- Sie wirken im Tagesgeschäft mit, z.B. bei Telefondiensten und der Postbewirtschaftung, und sorgen für die Einhaltung der Qualitätsstandards.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
- Erweiterte Praxiskenntnisse in administrativen Abläufen und Prozessen.
- Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office, MS Teams und fachspezifischen Systemen wie Tocco
- Einwandfreie mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Hohe Sozialkompetenz, Selbstständigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Interkulturelles Verständnis und Teamfähigkeit, besonders in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche, interessante Arbeit in der Stadt Zürich
- Ein Jahressalär, je nach Berufserfahrung und Alter zwischen CHF 70'000 - CHF 90'000 / Jahr
- 4-6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe
- Zusätzliche 6 Betriebsferientage pro Jahr
- Wahlweise mit Beitrag an Verpflegungskosten (Lunch Checks)
Ihr Arbeitsort
Eggbühlstrasse 15, 8050 Zürich, Schweiz
Interessiert?
Rahel Stutz
Fachbereichsleiterin ABIA
T 044 415 64 57
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
Claudia Dönni
HR Recruiting Partnerin
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung
Die AOZ
Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.
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Zürich, Schweiz AOZ VollzeitSachbearbeiter*in Kurs- und Programmadministration 100%Unsere Administration in Zürich Oerlikon übernimmt für verschiedene Fachbereiche die gesamte Teilnehmenden-Administration. Stellenantritt: per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung Ihre AufgabenSie setzen administrative Prozesse in den zugeteilten Kurs- und Programmangeboten selbstständig um,...
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Sachbearbeiter*in Liegenschaftenverwaltung
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitSachbearbeiter*in Liegenschaftenverwaltung, ZürichZürich, SwitzerlandHaben Sie den SVIT-Kurs Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung absolviert und möchten sich im Immobilienbereich weiterentwickeln? Oder haben Sie die kaufmännische Lehre in der Branche abgeschlossen? Dann suchen wir Sie!Wir suchen für ein renommiertes Unternehmen in Zürich...
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Sachbearbeiter/in - Assistent/in Treuhand
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz Forvis Mazars in Switzerland Vollzeit(80-100%)Über diese StelleDeine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut! Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Forvis Mazars mit.Deine AufgabeFühren von Kundenbuchhaltungen inkl. der üblichen NebenbücherVorbereiten von Monats-...
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Sachbearbeiter*in Liegenschaftenverwaltung
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitHaben Sie den SVIT-Kurs Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung absolviert und möchten sich im Immobilienbereich weiterentwickeln? Oder haben Sie die kaufmännische Lehre in der Branche abgeschlossen? Dann suchen wir Sie!Wir suchen für ein renommiertes Unternehmen in Zürich eine/n AufgabenAuftrags- und RechnungsbearbeitungInserate texten,...
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Sachbearbeiter/in Mutationen 100 %
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitSachbearbeiter/in Mutationen 100 %, ZürichZürich, SwitzerlandFür unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen in der Versicherungsbranche, suchen wir für den Standort Winterthur, eine engagierte Persönlichkeit in der befristeten Funktion als:Sachbearbeiter/in Mutationen 100 % befristet von 01.09. - 31.12.2024Hauptaufgaben:Bearbeiten von...
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Sachbearbeiter Rechnungswesen 100%
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitSachbearbeiter Rechnungswesen 100% (a), ZürichZürich, SwitzerlandSeit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere...
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Sachbearbeiter Rechnungswesen 80-100%
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitSachbearbeiter Rechnungswesen 80-100% (a), ZürichZürich, SwitzerlandUnser Kunde im Raum Baden sucht zur Ergänzung des Finanzbuchhaltungsteam eine motivierte, teamfähige Persönlichkeit alsSachbearbeiter Rechnungswesen 80-100% (a)Deine AufgabenDu bist verantwortlich für die Führung des Hauptbuches und hilfst mit in der Kreditoren- und...
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Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitSachbearbeiter Auftragslogistik/Verkaufsinnendienst (100%), ZürichDienstleistungen allgemeinZürich, SwitzerlandIm Auftrag unserer Mandantin, einem renommierten IT-Unternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/nSachbearbeiter Auftragslogistik/Verkaufsinnendienst (100%)In dieser vielseitigen Funktion sind Sie für die...
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Treuhand Sachbearbeiter 80-100%
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitTreuhand Sachbearbeiter 80-100% (a), ZürichZürich, SwitzerlandSeit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere...
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Sachbearbeiter/in Finanzbuchhaltung 70-100%
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitSachbearbeiter/in Finanzbuchhaltung 70-100%, ZürichZürich, SwitzerlandSeit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen....
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Technischen Sachbearbeiter 100%
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitTechnischen Sachbearbeiter 100% (a), ZürichZürich, SwitzerlandSeit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere...
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Zürich, Schweiz Vistoria Group VollzeitSachbearbeiter/in Versicherungsleistungen 100% in 8005 ZürichFür unseren Kunden, eine Versicherungsgesellschaft im Herzen von Zürich, suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in Versicherungsleistungen. Ein motiviertes Team im Bereich Sozialversicherungen erwartet Sie für folgende Aufgaben:Leistungsanfragen von Versicherten bearbeitenBerechnen von...
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Sachbearbeiter/in Technik
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Vistoria Group VollzeitSachbearbeiter/in Technik (8050 Zürich) 100% Für unsere Kundin, ein Industrieunternehmen im Bereich Elektrotechnik in Zürich, suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in für die Auftragsabwicklung und das Bestellwesen. Ein motiviertes Team erwartet Sie mit folgenden Aufgaben: Auftragsabwicklung von A-Z Bestellungen entgegennehmen und weiterleiten Bindeglied...
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Sachbearbeiter/in Elektrotechnik 100%, Zürich
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Vistoria Group VollzeitSachbearbeiter/in Elektrotechnik 100%, ZürichWir suchen für unseren Kunden in Zürich, ein Unternehmen aus dem Bereich elektrotechnische Komponente, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in für die Auftragsabwicklung.Sie arbeiten in einem bestehenden, motivierten Team und sind zuständig für die Auftragsabwicklung von A-Z. Sie nehmen...
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Sachbearbeiter/in Technik
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Vistoria Group VollzeitSachbearbeiter/in Technik (8050 Zürich) 100%Für unsere Kundin, ein Industrieunternehmen im Bereich Elektrotechnik in Zürich, suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in für die Auftragsabwicklung und das Bestellwesen. Ein motiviertes Team erwartet Sie mit folgenden Aufgaben:Auftragsabwicklung von A-ZBestellungen entgegennehmen und weiterleitenBindeglied zwischen...
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Sachbearbeiter/in Technik
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Vistoria Group VollzeitSachbearbeiter/in Technik (8050 Zürich) 100%Für unsere Kundin, ein Industrieunternehmen im Bereich Elektrotechnik in Zürich, suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in für die Auftragsabwicklung und das Bestellwesen. Ein motiviertes Team erwartet Sie mit folgenden Aufgaben:Auftragsabwicklung von A-ZBestellungen entgegennehmen und weiterleitenBindeglied zwischen...
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Sachbearbeiter/in Technik
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Vistoria Group VollzeitSachbearbeiter/in Technik (8050 Zürich) 100%Für unsere Kundin, ein Industrieunternehmen im Bereich Elektrotechnik in Zürich, suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in für die Auftragsabwicklung und das Bestellwesen. Ein motiviertes Team erwartet Sie mit folgenden Aufgaben:Auftragsabwicklung von A-ZBestellungen entgegennehmen und weiterleitenBindeglied zwischen...
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Sachbearbeiter/in Technik
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Vistoria Group VollzeitSachbearbeiter/in Technik (8050 Zürich) 100%Für unsere Kundin, ein Industrieunternehmen im Bereich Elektrotechnik in Zürich, suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in für die Auftragsabwicklung und das Bestellwesen. Ein motiviertes Team erwartet Sie mit folgenden Aufgaben:Auftragsabwicklung von A-ZBestellungen entgegennehmen und weiterleitenBindeglied zwischen...
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Sachbearbeiter Rechnungswesen 80-100%
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitSachbearbeiter Rechnungswesen 80-100%, ZürichZürich, SwitzerlandDeine Aufgaben:Führen der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. MahnwesenDurchführen von ZahlungsläufenMitarbeit bei Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenBuchhalterische Abstimmungen mit den TochtergesellschaftenErstellung der MwSt AbrechnungenDiverse administrative...
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Sachbearbeiter/in Rechnungswesen
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Vistoria Group VollzeitSachbearbeiter/in Rechnungswesen (8048 Zürich) 80 – 100%Für unsere Kundin, ein Unternehmen aus der Baubranche in Zürich, suchen wir per sofort oder auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in Rechnungswesen. In dieser Funktion arbeiten Sie in einem bestehenden Team in einem Unternehmen der Bauchemie. Folgende Tätigkeiten sind zu...