Assistant.e administratif.ve en charge du suivi RH à 80%
vor 4 Wochen
Classe 10
Mission :
- Organisation et suivi administratifs liés aux prestations du service/secteur ;
- Établissement de documents, traitement du courrier, prise de contact avec les mandataires et partenaires externes, tenue des agendas et suivi des bases de données ;
- Organisation, gestion et suivi de séances ainsi que transmission de l’information à l’intérieur du service en fonction des directives ;
- Établissement et suivi des bons de commandes et des décomptes financiers avec imputation budgétaire ;
- Participation à la récolte et la saisie des données pour l’établissement du budget du service ;
- Suivi administratif des demandes de formation ;
- En collaboration avec le Service des ressources humaines, gestion des absences du personnel IPE et suivi administratif y relatif, ainsi que suivi des heures travaillées dans logiciel de gestion de temps et planification des absences et vacances ;
- Participation à la construction des procédures d’administration en lien avec le personnel de la petite enfance et tenue des dossiers des collaborateurs ;
- Soutien administratif aux processus et procédures de recrutement ;
- Rédaction de notes internes en lien avec le personnel sous la supervision de la responsable de service ainsi que mise à jour des documents RH relatifs au service.
Votre profil :
- Titulaire d’une maturité professionnelle commerciale ou d’une formation jugée équivalente, complétée par une formation RH un atout ;
- Expérience confirmée dans le domaine administratif, idéalement dans la petite enfance ;
- Être à l’aise avec les outils informatiques et de bureautique (utilisation de logiciels propres à l’administration communale) ;
- Excellente maîtrise du français et bonne aisance rédactionnelle ;
- Bonne connaissance de la commune, des communes genevoises, des institutions politiques cantonales, ainsi que de leur fonctionnement ;
- Flexibilité des horaires en fonction des besoins du service ;
- Organisé.e, autonome, sachant prendre des initiatives et fort esprit analytique et de synthèse ;
- Doté.e d’un excellent sens de la communication et des contacts humains.
Outre les compétences professionnelles indispensables à l’exercice de votre mission, nous attacherons une grande importance à votre personnalité que nous imaginons polyvalente, dynamique et dotée d’un grand sens de l’organisation et d’une bonne gestion des priorités.
Date d’entrée en fonction : à convenir
Si vous êtes intéressé.e à rejoindre notre service, veuillez nous faire parvenir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, curriculum vitae, copie de diplômes, certificats et attestations) par le biais de la plateforme Jobup uniquement (les dossiers reçus par mail ou par courrier ne seront pas considérés).
Délai de postulation : 7 mars 2025
Toutes les personnes candidates pour ce poste recevront une réponse à l’issue du processus de recrutement.
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Plan-les-Ouates, Schweiz Commune de Plan-les-Ouates VollzeitAfin de compléter son équipe et en lien avec le développement de la Commune, le Service de la petite enfance recherche pour son secteur administration IPE un/uneClasse 10Mission :Organisation et suivi administratifs liés aux prestations du service/secteur ;Établissement de documents, traitement du courrier, prise de contact avec les mandataires et...
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Gestionnaire RH
vor 2 Wochen
Plan-les-Ouates, Schweiz SIR CONSULTING RH VollzeitNous sommes à la recherche de notre futur(e) Gestionnaire RH afin de renforcer notre équipe. Vos missions se définissent ainsi: - PAYROLL: rédaction des directives de salaire, suivi de la masse salariale - Suivi des absences - Formalités liées au cycle de vie du collaborateur - Gestion de la formation et suivi - Actualisation de la base de données...
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Responsable RH
vor 1 Woche
Plan-les-Ouates, Schweiz Confidentiel VollzeitNous recherchons un(e) **RH diplômé(e) avec expérience confirmée dans des sociétés privées du domaine de la santé.** Préférence pour un profil Freelance. Taux de travail environ 10-20%. **Cahier des charges**: - Gestion administrative RH - Suivi, évaluations, entretiens des employés - Gestion des recrutements - Gestion contrats, droits du...
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Responsable Administratif, Financier Et RH
vor 1 Woche
Plan-les-Ouates, Schweiz Conseil recrutement VollzeitManpower Cabinet de Recrutement recherche pour son client basé à Genève, un fabricant de systèmes de portes automatiques, son futur **Responsable financier et RH H/F.** Vous recherchez **un poste polyvalent et opérationnel, **vous souhaitez **participer à l'ensemble des sujet financiers et RH **d'une **entreprise à taille humaine**, alors la suite va...
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Un-e Gestionnaire Salaires 80-100
vor 2 Wochen
Plan-les-Ouates, Schweiz Smood Vollzeit**Smood en quelques mots**: Notre fierté : Être les pionniers d’un modèle social juste et équitable Notre ambition: Simplifier le quotidien des gens en livrant tous leurs besoin ou qu’ils soient Nous sommes : Curieux, Créatif, Ambitieux, Responsable et Collaboratif **Requirements**: Afin de développer nos activités, nous recherchons activement...
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Plan-les-Ouates, Schweiz Valjob VollzeitVous êtes à la recherche dun nouveau challenge ?ValJob, active depuis 1995 dans le placement et les services en Ressources Humaines, est une société suisse leader, reconnue et appréciée pour la qualité de ses services et la haute performance de ses collaborateurs.Nous recherchons pour lun de nos clients le profil suivant : Secrétaire RH _ mission...
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Directeur RH
Vor 4 Tagen
Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz GPA SA VollzeitFondée en Suisse romande, GPA SA est une entreprise de sécurité privée qui compte plus de 500 employés répartis entre Plan-les-Ouates, Lausanne, Zurich, St Moritz et Lugano. En 2023, cette dernière a été rachetée par le Groupe Millennium, un groupe familial ayant pour vocation de fournir des services haut de gamme aux entreprises et aux...
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Responsable département RH
Vor 4 Tagen
Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz GPA SA VollzeitGPA SA Société suisse de sécurité est un leader dans le secteur de la sécurité privée en Suisse romande. Cette entreprise fondée en Suisse emploie plus de 500 salariés dans différentes villes telles que Plan-les-Ouates, Lausanne, Zurich, St Moritz et Lugano. Acquise par le Groupe Millennium en 2023, GPA SA souhaite développer son équipe RH pour...
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Assistant Comptabilité Et Administration
vor 2 Wochen
Plan-les-Ouates, Schweiz KEP Technologies Metal Solutions VollzeitKEP Technologies est un groupe industriel familial, innovant, diversifié et international. Nous nous concentrons sur quatre activités / marques : la conception et la production d’ensembles métalliques (KEP METAL SOLUTIONS), la caractérisation des matériaux (SETARAM), le contrôle industriel (SETSMART) et la mesure de radioactivité (SETSAFE). Notre...
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Animateur projets RH
Vor 4 Tagen
Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz GPA SA VollzeitGPA SA est une entreprise spécialisée dans la sécurité privée qui emploie plus de 500 personnes dans plusieurs villes de Suisse, dont Plan-les-Ouates, Lausanne, Zurich, St Moritz et Lugano. Depuis sa acquisition par le Groupe Millennium en 2023, GPA SA souhaite accélérer son développement et professionneliser son équipe RH. Vous serez amené(e) à...
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Partenaire RH
Vor 7 Tagen
Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA VollzeitPartenaire RH / Gestionnaire RH 80%MissionsDéfinir et mettre en œuvre une stratégie RH alignée sur les objectifs de l'entreprise.Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, certificats de travail, suivi des dossiers).Conseiller et accompagner les managers dans la gestion de leurs équipes et l'application des politiques RH.Gérer...
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Pharmacien Clinicien 80%
Vor 6 Tagen
Plan-les-Ouates, Schweiz Sitex SA Vollzeit**Votre mission**: - Contrôler, suivre et vérifier la faisabilité des traitements lors de la prise en charge des patients à domicile. - Suivi clinique des patients en collaboration avec l’équipe infirmière. - Construire et entretenir la communication au sein de l’équipe et des professionnels de la santé. - Entretenir un lien privilégié avec...
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Assistant.e de Direction Générale
vor 6 Stunden
Yverdon-les-Bains, Schweiz Cedoli SARL VollzeitVous êtes **Assistant.e de la direction générale** Votre mission Conseil personnalisé & analyse des situations complexes Organisation et stratégie Rédaction des correspondances (générales, commerciales & juridiques) Soutien et aide Votre profil CFC employé/e de commerce ou diplôme équivalent Expérience dans le...
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Assistante RH
vor 1 Woche
Yverdon-les-Bains, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION: **Mandaté par l'un de nos clients tout proche d'Yverdon, entreprise familiale active dans le domaine agroalimentaire, nous recherchons pour un poste fixe: **Assistante RH** **FR/ALL - 80%**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Vous gerez les salaires pour environ 100 collaborateurs - Vous êtes responsable de la gestion des temps de présence...
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Aide-comptable à 80%
vor 2 Wochen
Plan-les-Ouates, Schweiz Smood SA VollzeitAfin de renforcer notre équipe comptable, nous recherchons une personne dynamique et engagée pour le poste d’Aide-comptable à 80% CDD de 6 mois Tâches principales: Sous la responsabilité du service comptable et administratif, vous vous occuperez des opérations administratives et comptables quotidiennes (liste non-exhaustive): * - Gestion et...
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Assistant(E) RH Fr
Vor 6 Tagen
Plan-les-Ouates, Schweiz Smood VollzeitSmood est un des leaders des services de livraison en Suisse. Notre objectif est d'améliorer la vie des citoyens dans tout ce que nous faisons. Smood est également synonyme d'une culture d'entreprise diversifiée, dynamique et ouverte. Chez nous, vous serez encouragé(e) et mis(e) au défi de montrer votre plein potentiel. Afin de renforcer notre...
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Partenaire Rh
Vor 7 Tagen
Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA VollzeitMissionsDéfinir et mettre en œuvre une stratégie RH alignée sur les objectifs de l'entreprise.Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, certificats de travail, suivi des dossiers).Conseiller et accompagner les managers dans la gestion de leurs équipes et l'application des politiques RH.Gérer l'ensemble du cycle de vie des...
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Partenaire Rh
Vor 4 Tagen
Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA VollzeitMissionsDéfinir et mettre en œuvre une stratégie RH alignée sur les objectifs de l'entreprise.Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, certificats de travail, suivi des dossiers).Conseiller et accompagner les managers dans la gestion de leurs équipes et l'application des politiques RH.Gérer l'ensemble du cycle de vie des...
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Assistant.e des vente
Vor 7 Tagen
Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Valjob VollzeitVotre missionVotre mission : Afin de pouvoir réagir efficacement aux besoins futurs et souvent urgents de nos clients, nous sommes à la recherche de personne pouvant assurer les missions suivantes:- contact avec les clients par téléphones et par emails- saisie des commandes- suivi des délais et des paiements- organisation des livraison avec le service...
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Responsable Livraison
vor 1 Woche
Plan-les-Ouates, Schweiz MagicTomato.ch VollzeitDescription du poste Poste en CDI à 80-100% de 11h30 à 20h30 (possible en partie en télétravail). Et si vous apportiez votre énergie à une jeune entreprise ayant un impact positif dans votre région ? MagicTomato propose la solution pour recevoir ses courses préparées par les artisans locaux en un éclair et ceci à travers un modèle...