Secrétaire - auxiliaire

Vor 2 Tagen

Lausanne, Schweiz Ville de Lausanne Vollzeit

Contexte

Afin de gérer une population de plus de 150'000 personnes, le Service du contrôle des habitants de Lausanne (CH) est chargé de tenir à jour le registre des habitants en traitant notamment plus de 50'000 annonces de mutations (déménagements/ emménagements) par année. Le Service a également pour mission de préparer et soumettre aux autorités cantonales compétentes les demandes d'autorisation de séjour et d'établissement de la population étrangère. Nous sommes à la recherche d'une ou un secrétaire pour le remplacement d'un congé maternité au secrétariat du service.

Durée

Contrat d'auxiliaire d'une durée de 10 mois

Mission/s

Participer au fonctionnement optimal du secrétariat du service

Offrir un soutien administratif de qualité à la cheffe de service

S'occuper de la transmission des courriels aux différents secteurs

Gérer les commandes de matériel et de mobilier du service

Etablir les statistiques pour le suivi et les besoins du service

Profil souhaité

CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent

Minimum 10 année d'expérience professionnelle dans un secrétariat de direction

Connaissances dans le domaine du contrôle des habitants et du droit migratoire, un atout

Flexibilité et ouverture au changement

Maîtrise des outils MS Office

Maîtrise de l'anglais et de l'allemand (B1), un atout

Taux d'activité

100%

Lieu de travail

Rue du Port-Franc 18, Lausanne

Classe salariale

5

Conditions spéciales

casier judiciaire vierge

Entrée en fonction

28.02.2025 ou à convenir

Renseignements

Mme Nathalie Alam

Cheffe de section

021 315 31 11

Postulation

Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 04.02.2025 par formulaire électronique uniquement. En cas d'impossibilité, contacter directement le service au 021 315 31 11.

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.

Consciente de sa mission d'entreprise formatrice, la Ville compte plus de 215 apprenti-e-s.

  • Secrétaire administratif ou secrétaire administrative

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Ville de Lausanne - Enfance, jeunesse et quartiers - Service des écoles et du parascolaire Vollzeit

    Secrétaire ou secrétaire (100%)Employant plus de personnes (fixes et auxiliaires), le Service des écoles et du parascolaire (SEP) est le plus grand service de la Ville de Lausanne. Constitué de trois grands domaines de infrastructures, parascolaire et périscolaire, ainsi que de domaines transversaux, il regroupe les d accueil parascolaire des élèves,...

  • Médecin Nutritionniste

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz ESSR Vollzeit

    L’ESSR, active en Suisse depuis 10ans, est une école privée fondée par des médecins dispensant des formations continues pour médecins (SSMIG, AHA, SGNOR), pour secrétaires médicales, pour auxiliaires de santé, pour entreprises et pour toute personne intéressée par la santé. **Poste**: Médecin Nutritionniste (H/F) Nous recherchons un médecin...

  • Chargé-e de missions administratives ou stratégiques

    vor 14 Stunden

    Lausanne, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

    Description de l'emploiAu sein du Secrétariat général, vous contribuez à l'élaboration d'une cartographie complète et précise des prestations administratives du département et des ressources allouées.Vous analysez les différents processus des directions générales et du secrétariat général de manière transversale et monitorez ces différents...

  • Chargé de missions administratives ou stratégiques

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    sChargé-e de missions ou de l emploiAu sein du général, vous contribuez à d une cartographie complète et précise des du département et des ressources allouées. Vous analysez les différents processus des directions générales et du général de manière transversale et monitorez ces différents aspects. ResponsabilitésVous recensez les ressources...

  • Gestionnaire de dossiers spécialisés

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Gestionnaire de dossiers spécialisés - Conseil de santéDescription de l emploiPour le remplacement d un congé vous avez la fonction de Gestionnaire de dossiers spécialisés du Conseil de santé au sein de l Office du médecin cantonal (OMC). Vous avez pour mission d assurer la gestion des demandes de levée du secret médical.ResponsabilitésInstruire...

  • Gestionnaire de dossiers spécialisés

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Gestionnaire de dossiers spécialisés - Conseil de santéDescription de l emploiPour le remplacement d un congé vous avez la fonction de Gestionnaire de dossiers spécialisés du Conseil de santé au sein de l Office du médecin cantonal (OMC). Vous avez pour mission d assurer la gestion des demandes de levée du secret médical.ResponsabilitésInstruire...