Teamleiter/in Leistungserfassung 100%

Die Ärztekasse Genossenschaft ist eines der führenden Unternehmen in der Praxisadministration. Sie unterstützt Ärztinnen und Ärzte, Belegärztinnen und Belegärzte, Gruppenpraxen sowie Leistungserbringer im Gesundheitswesen (Physiotherapie, Osteopathie, Psychologie etc.) mit IT-Branchenlösungen und umfassenden Dienstleistungspaketen. Die Ärztekasse Genossenschaft erstellt im Auftrag ihrer Kunden über 10 Millionen Rechnungen pro Jahr.

Für die Kunden, die ganz ohne Informatik-Investitionen abrechnen möchten, bietet die Ärztekasse die Möglichkeit, die Leistungen auf ein Leistungsblatt zu notieren. Dieses Leistungsblatt wird dann von der Ärztekasse elektronisch erfasst, die Rechnung erstellt und versendet.

Zur Ergänzung unseres Teams Leistungserfassung in Gümligen suchen wir Sie als

Teamleiter/in Leistungserfassung 100% (m/w)

Pensum: 100%

Start: ab 01.04.2025 oder nach Vereinbarung

Dauer: unbefristet

Arbeitsort: Agentur Bern (Gümligen)

Hauptaufgaben

In dieser Funktion tragen Sie die Verantwortung für die personelle, organisatorische und fachliche Führung des Leistungserfassungs-Teams, bestehend aus 6 Mitarbeitenden. Dies umfasst sowohl die Organisation des Teams, um reibungslose Prozesse zu gewährleisten, als auch die Sicherstellung einer einwandfreien Information und Kommunikation innerhalb des Teams und mit anderen Abteilungen.

Als Teamleiter/in sind Sie zudem verantwortlich für die Team- und Mitarbeiterentwicklung. Des Weiteren tragen Sie aktiv einen Beitrag zur Prozessoptimierung bei und überprüfen die Einhaltung der Standards.

Sie unterstützen das Team in den nachfolgenden operativen Aufgaben in einem Pensum von ca. 80%:

- Datenerfassung, sprich die elektronische Erfassung der von Hand ausgefüllten Leistungsblätter unserer Kunden
- Bearbeitung der Retouren von fehlerhaften Rechnungen
- Erstellen von Korrektur-Rechnungen
- Beantwortung aller schriftlichen und telefonischen Anfragen von Kunden rund um die Leistungserfassung

Anforderungen

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Medizinische/r Praxisassistent/in mit einer Weiterbildung in Führung
- Mehrjährige Erfahrung in einer führenden Position
- IT-affine Persönlichkeit mit guten Kenntnissen in MS Office
- Erfahrung in der Administration von Arztpraxen oder im Bereich der Krankenversicherung von Vorteil
- Gewinnende und begeisterungsfähige Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
- Schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denken
- Strukturierte Arbeitsweise sowie Planungs- und Organisationsgeschick
- Lösungs- und dienstleistungsorientiertes Handeln
- Integrität und Verlässlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Französischkenntnisse sind zwingende Voraussetzungen

Weitere Informationen

Wir bieten Ihnen eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem kleinen sympathischen und kompetenten Team.

Was wir bieten

- 40 Stunden Woche bei 100%
- motiviertes Team
- helle Büroräumlichkeiten
- gute ÖV-Anbindungen
- 5 Wochen Ferien, ab dem 50. Altersjahr 6 Wochen
- Private Unfallversicherung

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