![Powerlife AG](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Koordinatorin Administration w/m 100%
vor 1 Monat
ParaMediForm ist ein erfolgreiches Schweizer Franchiseunternehmen und seit über 30 Jahren mit 21 Instituten die Branchenführerin im Ernährungs- und Gewichtsmanagement. Unsere Firma hat ihren Geschäftssitz neu in Zug und betreut vier verschiedene Unternehmen. Wir suchen eine erfahrene und engagierte Leiterin Administration, die unser Büro zusammen mit einer weiteren Fachkraft, tatkräftig unterstützt.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für alle administrativen Tätigkeiten und Prozesse
- Betreuung der administrativen Belange von vier Firmen
- Drehscheibenfunktion und erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen
- Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischer und administrativer Hinsicht
- Erstellen von Geschäftskorrespondenz und Präsentationsunterlagen
- Planung und Organisation von Meetings, Schulungen und Weiterbildungen
- Unterstützung in der Akquise und bei der Betreuung der Partnerfirmen und Franchisenehmer
- Administration beim Vertragswesens mit Einzelhändlern (Reformhäuser, Bäckereien u.a.)
- Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Versiert im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
- Stilsicheres Deutsch, Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache· Sprachlich gewandt und verhandlungssicher
- Organisatorisches Talent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie vorausdenkend
- Interesse an gesunder Ernährung
Interessiert? Wir bieten Ihnen spannende Herausforderungen, ein breites Aufgabenspektrum und einen zentralen Arbeitsort an der Zuger Bahnhofstrasse – auf zwei Etagen verteilt, mit acht weiteren Teammitgliedern und in äusserst positiver Atmosphäre.
-
Sachbearbeiter Administration 80-100%
vor 3 Wochen
Zug, Schweiz Werner Rast Personal Beratung Vermittlung AG Vollzeit**Die Besonderheit liegt in der Vielfältigkeit!** Unser Kunde - ein hardware orientiertes Handels - und Dienstleistungsunternehmen - bietet an seinem Standort im Kanton Zug eine äusserst facettenreiche Drehscheibenposition als **Sachbearbeiter Administration 80-100% (w/m)** - Ihre Aufgabe:_ - Sicherstellen einer reibungslosen Administration inkl....
-
Sachbearbeiter Administration
vor 4 Wochen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen einen Sachbearbeiter in der Administration, der/die sich um die organisatorischen und koordinativen Aufgaben im Unternehmen kümmert. Als erfolgreicher Kandidat/Kandidatin werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und dazu beitragen, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen. **Sachbearbeiter Administration (m/w/d)...
-
Verantwortliche Finanzen
vor 4 Wochen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein erfolgreiches Handelsunternehmen im Gesundheitswesen/Pharmaindustrie in Steinhausen, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Verantwortliche Finanzen & Administration (m/w/d) D/E 80-100%**: **Ihre Herausforderung** Buchhaltung - Finanzbuchhaltung - Debitoren/Mahnwesen - Kreditoren/Zahlungswesen - Intercompany...
-
Assistent Administration
vor 3 Wochen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Für unsere Kunden im Raum Zug suchen wir laufend engagierte Persönlichkeiten als **Assistent Administration & Immobilien (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Telefonservice - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings - Protokollführung - Projektarbeit - Korrespondenz D -...
-
Teamleiter/in Administration
Vor 7 Tagen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitFür einen Kunden im Bereich hochwertige Technologien suchen wir zur Verstärkung eine/n **Teamleiter/in Administration (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Fachliche und disziplinarische Teamleitung inkl. Stellvertretung des Leiters Kundendienst Administration - Vollwertiges Teammitglied, das administrative Aufgaben übernimmt:...
-
Leiter Finanzen, Administration, Personal
vor 4 Wochen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein erfolgreiches Handelsunternehmen im Gesundheitswesen/Pharmaindustrie in Steinhausen, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Leiter Finanzen, Administration, Personal (m/w/d) D/E 100%**: **Ihre Herausforderung** Finanzwesen - Kontierungen - Datenerfassung - Controllingaufgaben - Zahlungswesen -...
-
Verantwortlicher Administration D/e 80-100%
vor 4 Wochen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein professionelles und kompetentes Dienstleistungsunternehmen in allen Bereichen der Architekturleistung in Zug, per sofort oder nach Vereinbarung einen **Verantwortlicher Administration D/E 80-100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Betreuung des Empfangs - Bedienung der Telefonzentrale - Erstellung von...
-
Sachbearbeiter/in Administration 80-100%
vor 1 Woche
Zug, Schweiz Flexa Personal AG VollzeitFür unseren Kunden in Zug suchen wir tatkräftige Unterstützung als Sachbearbeiter/in Administration 80-100% (m/w/d). Aufgaben \- selbstständige Führung des Sekretariats \- Kundenbetreuung \- Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektleiter \- Bearbeitung von E-Mails, Post und Telefonanfragen \- Mithilfe im Offertwesen und bei der...
-
Sachbearbeiter Administration 80-100%
vor 2 Wochen
Zug, Zug, Schweiz Werner Rast Personal Beratung Vermittlung AG Vollzeit**Die Besonderheit liegt in der Vielfältigkeit**Unser Kunde - ein hardware orientiertes Handels- und Dienstleistungsunternehmen - bietet an seinem Standort im Kanton Zug eine äusserst facettenreiche Drehscheibenposition als**Sachbearbeiter Administration 80-100% (w/m)**- Ihre Aufgabe:_- Sicherstellen einer reibungslosen Administration inkl....
-
Assistent/in Administration
vor 3 Wochen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitFür eine Eventfirma im Bereich Healthcare suchen wir eine/n **Assistent/in Administration (m/w/d) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Bereitstellung von telefonischen und elektronischen Auskünften - Verfassen von Korrespondenzen in Deutsch, Französisch und Englisch sowie Beantwortung von E-Mails - Unterstützung bei Reservierungs - und...
-
Sachbearbeiter/-in Administration
vor 1 Woche
Zug, Schweiz Zugerberg Finanz AG VollzeitPassion, Exzellenz, Verantwortung und Bodenständigkeit. Diese Werte stehen bei der Zugerberg Finanz im Mittelpunkt. Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit ausgezeichnetem Renommee und Domizil in Zug. Unsere Kernkompetenz ist die aktive, der Marktsituation angepasste, unabhängige Vermögensver - waltung. Für unser Unternehmen suchen wir eine...
-
Sachbearbeiter/in Administration 80-100%
vor 2 Wochen
Zug, Zug, Schweiz Flexa Personal AG VollzeitFür unseren Kunden in Zug suchen wir tatkräftige Unterstützung als Sachbearbeiter/in Administration 80-100% (m/w/d).Aufgaben\- selbstständige Führung des Sekretariats\- Kundenbetreuung\- Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektleiter\- Bearbeitung von E-Mails, Post und Telefonanfragen\- Mithilfe im Offertwesen und bei der Debitorenstellung\-...
-
Mitarbeiter/in HR Administration
vor 3 Wochen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen für unseren Kunden per sofort eine/n **Mitarbeiter/in HR Administration (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben im Bereich der Personalverwaltung. - Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in der HR-Datenbank. - Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen und...
-
Sachbearbeiter/in Administration
vor 1 Woche
Zug, Schweiz Zug Estates Holding AG Vollzeit**Sachbearbeiter/in Administration** **(80-100%)** Als börsenkotiertes Immobilienunternehmen mit einem vielseitigen und nachhaltigen Portfolio im Umfang von 1.8 Mrd. suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Administration (80-100%), welche/r in einem abwechslungsreichen und dynamischen Umfeld wachsen will. **Zu Ihren...
-
Mitarbeiter/in Administration Und Empfang
vor 1 Woche
Zug, Schweiz Adecco VollzeitFür einen erfolgreichen Hersteller suchen wir Verstärkung als **Mitarbeiter/in Administration und Empfang (m/w/d) 80%**: **Ihre Herausforderung** Empfang - Telefonzentrale: Kompetente Bedienung in Deutsch und Französisch - Post - und E-Mail-Management: Effiziente Bearbeitung des Postein - und -ausgangs sowie des allgemeinen E-Mail-Verkehrs -...
-
Allrounder Finanzen
vor 4 Wochen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Allrounder Finanzen / Administration / Auftragsabwicklung (m/w/d) D/E**: **Ihre Herausforderung** - Bestellwesen - Auftragsabwicklung - Supply Chain - Fakturierungen - Protokollführung - Office Management - Einfache Buchhaltungsaufgaben - Allgemeine Administration - Korrespondenz...
-
Sachbearbeiter/in Buchhaltung
vor 1 Woche
Zug, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen für unseren Kunden, ein kleines Unternehmen mit modernen Anstellungsbedingungen in Zug, per sofort eine/n **Sachbearbeiter/in Buchhaltung & Administration (m/w/d) 50-60%**: **Ihre Herausforderung** - Finanzbuchhaltung - Kreditoren / Zahlungswesen - Debitoren / Mahnwesen - Mehrwertsteuerabrechnungen - Erstellung von - Unterstützung bei Monats -...
-
Allrounder Finanzen
vor 2 Monaten
Zug, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein kleines Unternehmen im Bereich Humanitäre Hilfe sowie Firmenansiedlungen im Kanton Zug per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Allrounder Finanzen / Administration / Auftragsabwicklung (m/w/d) D/E**: **Ihre Herausforderung** - Bestellwesen - Auftragsabwicklung - Supply Chain - Fakturierungen -...
-
Allrounder Finanzen
vor 4 Wochen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein kleines Unternehmen im Bereich Humanitäre Hilfe sowie Firmenansiedlungen im Kanton Zug per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Allrounder Finanzen / Administration / Auftragsabwicklung (m/w/d) D/E**: **Ihre Herausforderung** - Bestellwesen - Auftragsabwicklung - Supply Chain - Fakturierungen -...
-
Mitarbeiter Rezeption
vor 2 Monaten
Zug, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen exklusiv für unseren Treuhandkunden in Zug, welcher auf internationale Family Offices spezialisiert ist, per sofort oder nach Vereinbarung einen **Mitarbeiter Rezeption & Administration (m/w/d) D/E 40-50%**: **Ihre Herausforderung** - Telefon/Empfang - Kundenkontakt - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings - Protokollführung -...