Administrative ASSISTANT 60-100%

vor 2 Monaten

Biel, Schweiz SFO Global Services AG Vollzeit

We are looking for a person who is enthusiastic about building and developing this new organization with us. 

For the role of ADM Assistant, we are seeking an individual who is not only open to change but can also swiftly react to it. Embracing daily challenges should not deter them; instead, it should inspire them to act with flexibility and seek creative solutions. Their thinking should be both unconventional and innovative, enabling them to explore new avenues consistently. A rapid response to shifting circumstances is crucial, coupled with a keen analytical understanding of complex problems. Furthermore, excellent organizational skills and the ability to communicate effectively and collaborate within a diverse team are essential. 

The position of Administrative Assistant at SFO Global Service AG involves providing comprehensive administrative and organizational support to our SFO teams. As an Administrative Assistant, you will help manage schedules, handle correspondence, coordinate appointments and ensure efficient day-to-day operations. 

 

Tasks  

  • Answering main office telephone, customer reception and mail processing. 

  • Provide general administrative and commercial tasks. 

  • Correspondence (English/French/German) with customers, suppliers and authorities. 

  • Managing the day-to-day office management. 

  • Prepare and edit correspondence, presentations, and other documents. 

  • Assistance in private property management with focus on the French properties.  

  • Coordinate meetings internal & external, conferences, and events. 

  • Maintain and update important contacts, addresses, and information. 

  • Handle confidential and sensitive information with discretion and professionalism. 

  • Conduct research, gather data, and prepare summaries or reports as needed. 

  • Prepare expense reports, manage invoices, and handle financial documentation. 

  • Any other services requested by the Company that would be reasonably expected based on expertise. 

 

Qualifications and Requirements 

 

  • Degree in business administration or a related field is preferred. 

  • Work experience 3-5 years 

  • Proven experience as anAdministrative Assistant or in a similar administrative role,(ideally in international environments) 

  • Native French speaker with fluent bilingual proficiency in German 

  • Professional-level proficiency in English   

  • Excellent organizational and time management skills to manage schedules and priorities. 

  • Strong communication skills to interact effectively with internal and external contacts. 

  • Excellent knowledge of MS Office 

  • Discretion, integrity, and professionalism in handling sensitive information. 

  • Ability to work independently and proactively manage tasks with minimal supervision. 

  • Adaptability to changing priorities and willingness to take on diverse responsibilities. 

  • Strong problem-solving skills and attention to detail. 

 

Working Conditions:

You will benefit from a set up with above the average social security insurance set up and flexible working hoursin a motivated and dynamic team. 

If we have aroused your interest, please send us your complete documents to:hr.admin@sfoglobal.com 

Contact person: Jennifer Haas , HR Leader 

 

 

 

  • Assistant Administrativ

    vor 2 Monaten

    Biel/Bienne, Schweiz Manpower Vollzeit

    Assistant Administrativ (a) 100% - Mettre à jour et publier les standards organisationnels du secteur - Gérer les approvisionnements en matériel informatique - Préperer les résultats des séances de travail - Organiser des événements et - Créer des documents divers (tableaux Excel, présentations PowerPoint) **_ Profil_**: - Maturité commerciale...

  • Assistant Administrativ

    vor 2 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz Manpower Vollzeit

    Assistant Administrativ (a) 100% - Mettre à jour et publier les standards organisationnels du secteur - Gérer les approvisionnements en matériel informatique - Préperer les résultats des séances de travail - Organiser des événements et - Créer des documents divers (tableaux Excel, présentations PowerPoint) **_ Profil_**: - Maturité commerciale...

  • Assistant-e administrative

    vor 1 Monat

    Biel/Bienne, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi alliant tâches RH et d'assistanat de direction ? Envoyez-nous votre candidature ! Pour notre client, leader en Suisse et à l'étranger dans le domaine de la production, nous sommes à la recherche d'un-e assistant-e administrative pour une mission temporaire de trois à quatre mois . L'entrée en fonction est...

  • Assistant-e administrative

    vor 3 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi alliant tâches RH et d'assistanat de direction ? Envoyez-nous votre candidature ! Pour notre client, leader en Suisse et à l'étranger dans le domaine de la production, nous sommes à la recherche d'un-e assistant-e administrative pour une mission temporaire de trois à quatre mois . L'entrée en fonction est...

  • Assistant-e administrative

    vor 3 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi alliant tâches RH et d'assistanat de direction ? Envoyez-nous votre candidature ! Pour notre client, leader en Suisse et à l'étranger dans le domaine de la production, nous sommes à la recherche d'un-e assistant-e administrative pour une mission temporaire de trois à quatre mois . L'entrée en fonction est...

  • Assistant-e Administrative

    vor 2 Monaten

    Biel/Bienne, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Pour notre client, leader en Suisse et à l'étranger dans le domaine de la production, nous sommes à la recherche d'un-e assistant-e administrative pour **une mission temporaire de trois à quatre mois**. L'entrée en fonction est prévue au **1er mars 2023** ou à convenir. **Vos activités chez votre futur employeur** - Vous gérez l'agenda du...

  • Assistant-e administrative

    vor 2 Monaten

    Biel/Bienne, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi allianttâches RH et d'assistanat de direction ? Envoyez-nous votrecandidature ! Pour notre client, leader en Suisse et àl'étranger dans le domaine de la production, nous sommes à larecherche d'un-e assistant-e administrative pour unemission temporaire de trois à quatre mois. L'entréeen fonction est prévue...

  • Assistant-e administrative

    vor 1 Monat

    Biel/Bienne, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi allianttâches RH et d'assistanat de direction ? Envoyez-nous votrecandidature ! Pour notre client, leader en Suisse et àl'étranger dans le domaine de la production, nous sommes à larecherche d'un-e assistant-e administrative pour unemission temporaire de trois à quatre mois. L'entréeen fonction est prévue...

  • Assistant-e administrative

    vor 3 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi allianttâches RH et d'assistanat de direction ? Envoyez-nous votrecandidature ! Pour notre client, leader en Suisse et àl'étranger dans le domaine de la production, nous sommes à larecherche d'un-e assistant-e administrative pour unemission temporaire de trois à quatre mois. L'entréeen fonction est prévue...

  • Administrations Assistant(M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Biel/Bienne, Schweiz Art Deco Hotel Elite Vollzeit

    Buchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro Das ART DECO HOTEL ELITE ist eines der führenden Hotels in Biel und Umgebung. Als 4* Business Hotel mit über 60 Zimmern bieten wir an vorteilhafter Lage optimale Bedingungen für Geschäftsreisende und für Freizeitreisende aus der Schweiz und dem Ausland. Unsere Gäste sind der Mittelpunkt unseres...

  • Administrations Assistant(M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Biel, Bern, Schweiz Art Deco Hotel Elite Vollzeit

    BuchhaltungAssistenz / SekretariatVerwaltung / BüroDas ART DECO HOTEL ELITE ist eines der führenden Hotels in Biel und Umgebung. Als 4* Business Hotel mit über 60 Zimmern bieten wir an vorteilhafter Lage optimale Bedingungen für Geschäftsreisende und für Freizeitreisende aus der Schweiz und dem Ausland.Unsere Gäste sind der Mittelpunkt unseres...

  • Médecin-assistant(E) en Urologie 60-100%

    Vor 5 Tagen

    Biel, Bern, Schweiz Spitalzentrum Biel Vollzeit

    **Le Centre hospitalier Bienne est le centre médical public de la région bilingue Bienne-Seeland-Jura bernois (Suisse). Il offre à l'ensemble de la population des soins complets dans tous les domaines spécialisés de la médecine moderne. Chaque année, plus de 90'000 patientes et patients nous accordent leur confiance. Quelque 1'900 collaborateurs et...

  • Schulsozialarbeiterin / Schulsozialarbeiter 45-60%

    Vor 5 Tagen

    Biel, Bern, Schweiz Stadt BielBienne Vollzeit

    Schulsozialarbeiterin / Schulsozialarbeiter 45-60% | Schulen | oder nach Vereinbarung Kommen Sie ins Team Biel et travaillez pour la plus grande ville bilingue de SuisseLebensqualitätUnsere Mitarbeitenden können sinnvolle Arbeit mit Freizeit vereinen und gewinnen dadurch Lebensqualität. Wir prüfen wann immer möglich Teilzeitstellen und Homeoffice. Wer...

  • Schulsozialarbeiterin / Schulsozialarbeiter 45-60%

    Vor 7 Tagen

    Biel, Bern, Schweiz Stadt BielBienne Vollzeit

    Schulsozialarbeiterin / Schulsozialarbeiter 45-60% | Schulen | oder nach Vereinbarung Kommen Sie ins Team Biel et travaillez pour la plus grande ville bilingue de SuisseLebensqualitätUnsere Mitarbeitenden können sinnvolle Arbeit mit Freizeit vereinen und gewinnen dadurch Lebensqualität. Wir prüfen wann immer möglich Teilzeitstellen und Homeoffice. Wer...

  • Assistant Managing Director M/w 100%

    vor 2 Monaten

    Biel/Bienne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sind Sie eine sorgfältige, genaue und selbstständige Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe und einem Kaufmänischen Background? Dann lesen Sie unbedingt hier weiter! Für unseren Kunden suchen wir einen **Assistant Managing Director m/w 100%**: **Ihre Herausforderung** - Organisation und Unterstützung des Managing Directors - Administrative...

  • Assistant Managing Director M/w 100%

    vor 3 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sind Sie eine sorgfältige, genaue und selbstständige Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe und einem Kaufmänischen Background? Dann lesen Sie unbedingt hier weiter! Für unseren Kunden suchen wir einen **Assistant Managing Director m/w 100%**: **Ihre Herausforderung** - Organisation und Unterstützung des Managing Directors - Administrative...

  • Zwei Fachpersonen Betreuung für die Tagesschule Walkermatte 40-60%

    vor 3 Wochen

    Biel, Bern, Schweiz Stadt BielBienne Vollzeit

    Zwei Fachpersonen Betreuung für die Tagesschule Walkermatte 40-60% | Schulen | oder nach Vereinbarung Kommen Sie ins Team Biel et travaillez pour la plus grande ville bilingue de SuisseLebensqualitätUnsere Mitarbeitenden können sinnvolle Arbeit mit Freizeit vereinen und gewinnen dadurch Lebensqualität. Wir prüfen wann immer möglich Teilzeitstellen und...

  • Zwei Fachpersonen Betreuung für die Tagesschule Walkermatte 40-60%

    vor 2 Monaten

    Biel, Bern, Schweiz Stadt BielBienne Vollzeit

    Zwei Fachpersonen Betreuung für die Tagesschule Walkermatte 40-60% | Schulen | oder nach Vereinbarung Kommen Sie ins Team Biel et travaillez pour la plus grande ville bilingue de SuisseLebensqualitätUnsere Mitarbeitenden können sinnvolle Arbeit mit Freizeit vereinen und gewinnen dadurch Lebensqualität. Wir prüfen wann immer möglich Teilzeitstellen und...

  • Assistante socio-éducative

    Vor 5 Tagen

    Biel, Bern, Schweiz Ville de Bienne - Département du personnel Vollzeit

    Assistante socio-éducative / assistant socio-éducatif en animation/ EMS Esplanade80-100% | Etablissements médico-sociaux de Bienne | ou à convenirRejoignez l'équipe de la Ville de Bienne et travaillez für die grösste zweisprachige Stadt der SchweizVotre rôle à la biennoiseEn étroite collaboration avec l'équipe de l'EMS Esplanade, vous organisez...

  • Sozialarbeiterin / Sozialarbeiter / Sozialpädagogin / Sozialpädagoge Fachstelle Arbeitsintegration - FAI Seeland 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Biel, Bern, Schweiz Stadt BielBienne Vollzeit

    Sozialarbeiterin / Sozialarbeiter / Sozialpädagogin / Sozialpädagoge Fachstelle Arbeitsintegration – FAI Seeland 80-100% | Soziales | oder nach Vereinbarung (vorläufig bis befristet) Kommen Sie ins Team Biel et travaillez pour la plus grande ville bilingue de SuisseLebensqualitätUnsere Mitarbeitenden können sinnvolle Arbeit mit Freizeit vereinen und...