Assistenten/-in Geschäftsleitung

In dieser Position arbeiten Sie eng mit dem CEO zusammen. Auf Verwaltungsrats- und Geschäftsleitungsebene planen Sie zusammen mit Ihrem Vorgesetzten die Termine, führen die Projektlisten und protokollieren die Sitzungen. Strategische Unternehmensentwicklungen und das operative Geschäft bestimmen Ihre Agenda. Gleichzeitig unterstützen Sie die Geschäftsleitungsmitglieder mit Rat und Tat in administrativen Belangen im Tagesgeschäft. Sie schätzen die kurzen, unkomplizierten Wege in einem mittelständischen Unternehmen und freuen sich auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem kleinen Kreis von Geschäftsleitungsmitgliedern und Verwaltungsräten.

Aufgaben

• Persönliche Unterstützung des CEO in der Organisation und Planung der Unternehmensleitung und im Tagesgeschäft
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder
• Vor- und Nachbereitung der Verwaltungsratssitzungen inklusive Protokollierung und Führung der Pendenzenliste
• Mitarbeit oder Leitung von bereichsübergreifenden Projekten

Ihr Profil

• Kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung in Direktionsassistenz, Organisation von Vorteil
• Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariatsführung, Organisation und wirtschaftlichen Themen
• Vorliebe für einen Arbeitsmix mit vielen operativen Tätigkeiten, Planung und Projektführung
• Kommunikative Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen, hoher Produktivität und Empathie im Umgang mit Menschen

Ihre Perspektiven

• Bodenständiges KMU und regionaler Marktleader am Jurasüdfuss
• Kollegiales Team und innovative Unternehmenskultur
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zur Teilzeitanstellung (60–100 %)

Bitte rufen Sie uns für eine unverbindliche Vorabklärung an oder senden Sie uns ein E-Mail. Wir danken Ihnen für Ihr Interesse und freuen uns, Sie kennen zu lernen.

Vakanz-Nr. 4821.CMSBE