Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistante Administrative Achats - Genève - OK Job SA

  • Assistante administrative

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz Société Privée de Gérance Vollzeit

    Assistante administrative (taux de 50 à 70% à convenir)  L'immobilier de tous les possiblesNous recherchons un(e) :Assistante administrative (taux de 50 à 70% à convenir) (ref : 215)Nous offrons :Un poste polyvalent et un taux d'activité réduit (présence requise le mercredi),La renommée d'un acteur majeur de l'immobilier,Une structure familiale à...

  • Full-time Administrative

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz jobup Vollzeit

    International Institution hiring Full-time Administrative & IT Assistant  International Institution hiringFull-time Administrative & IT Assistant Job descriptionIT/network management and troubleshootingMedia monitoring and summarisingSocial media managing and digital content creationAdministrative, documentation and research workRequirementsProficiency...

  • Full-time Administrative

    vor 2 Monaten

    Genève, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    International Institution hiring Full-time Administrative & IT Assistant  International Institution hiringFull-time Administrative & IT Assistant Job descriptionIT/network management and troubleshootingMedia monitoring and summarisingSocial media managing and digital content creationAdministrative, documentation and research...

  • Assistante Administrative

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz Société Privée de Gérance Vollzeit

     L'immobilier de tous les possiblesNous recherchons un(e) :Assistante administrative (taux de 50 à 70% à convenir) (ref : 215)Nous offrons :Un poste polyvalent et un taux d'activité réduit (présence requise le mercredi),La renommée d'un acteur majeur de l'immobilier,Une structure familiale à taille humaine,Une Direction à la portée de ses...

  • Full-Time Administrative

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

     International Institution hiringFull-time Administrative & IT Assistant Job descriptionIT/network management and troubleshootingMedia monitoring and summarisingSocial media managing and digital content creationAdministrative, documentation and research workRequirementsProficiency in MS Office applicationsFrench (native) and English (fluent in writing and...

  • Full-time Administrative

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

      International Institution hiring Full-time Administrative & IT Assistant   Job description IT/network management and troubleshooting Media monitoring and summarising Social media managing and digital content creation Administrative, documentation and research work Requirements Proficiency in MS Office applications French (native) and English...

  • Part-time administrative assistant

    Vor 2 Tagen

    Genève, Schweiz Alec Allan & Associés Vollzeit

    On behalf of one of our clients, a high-end service company, we are seeking to recruit two:  Part-time administrative assistant(job sharing position)    Responsibilities:Greet visitors in person and by phone, ensuring a professional and welcoming atmosphereAssist visitors by providing refreshments and directing them as neededMaintain a clean and tidy...

  • Executive & Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    As an Executive and Office Assistant, you are the central pillar of the office in terms of administration, while also managing the day-to-day activities of the two CEOs and founders of the company.Executive & Office AssistantA family-sized structure in the heart of Geneva, a leader in the field of wealth management. DescriptionThe activities of the Executive...

  • Assistante administrative qualité H-F

    vor 18 Stunden

    Genève, Schweiz Randstad Vollzeit

    Description du posteNous recherchons pour l´un de nos clients pour un poste fixe à100% : un(e) Assistant(e)administratif(ve) qualité Français/ AnglaisVoici les missions quit´attendent:Réception, gestion et vérificationd'analyse de matières premières,Informer et faire un retour auprèsdes fournisseurs et des clients en cas denon-conformité,Suivi des...

  • Payroll & HR Assistant

    Vor 2 Tagen

    Genève, Schweiz Robert Walters Switzerland Vollzeit

    Assistant(e) payroll & administration RH:Notre client, une fiduciaire Genevoise, cherche un(e) assistant(e) confirmé(e) en paie/RH pour renforcer son équipe en expansion. Le rôle offre une chance unique de superviser les tâches administratives d'un client diversifié et gérer les opérations de paie pour plusieurs clients. Le candidat retenu deviendra...

  • Assistant de coordination

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz jobup Vollzeit

    Pour une société de soins à domicile ayant pour mission d’apporter soins et aide à domicile. Nous vous proposons le défi d’intégrer une entreprise en qualité de :Assistant(e) de coordinationResponsabilités principales :Gestion et traitement des commandes clientsSoutien des coordinateursPlanification des collaborateursContacts clients divers :...

  • Assistante de direction

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    CPF SA - Conseil Placement Formation, fondé en 1998, est un cabinet expert dans les ressources humaines et le conseil RH en entreprise. Nous recrutons et sélectionnons des collaborateurs, des spécialistes, des cadres et des dirigeants pour les emplois du tertiaire.  ************************** Nous recherchons pour notre client, une entreprise d'une...

  • Assistante de direction

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    CPF SA - Conseil Placement Formation, fondé en 1998, est un cabinet expert dans les ressources humaines et le conseil RH en entreprise. Nous recrutons et sélectionnons des collaborateurs, des spécialistes, des cadres et des dirigeants pour les emplois du tertiaire.  ************************** Nous recherchons pour notre client, une entreprise d'une...

  • Team Assistant for 3 months

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    We are seeking a highly organized and proactive Temporary Administrative Assistant for a full-time, three-month role. You will play a crucial role in supporting the smooth operation of a high-profile event, which will host multiple events over several days. Your administrative skills will ensure the effective execution of this project, contributing to the...

  • Assistante de direction

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    CPF SA - Conseil Placement Formation, fondé en 1998, est un cabinet expert dans les ressources humaines et le conseil RH en entreprise. Nous recrutons et sélectionnons des collaborateurs, des spécialistes, des cadres et des dirigeants pour les emplois du tertiaire.  ************************** Nous recherchons pour notre...

  • Assistante de direction

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    CPF SA - Conseil Placement Formation, fondé en 1998, est un cabinet expert dans les ressources humaines et le conseil RH en entreprise. Nous recrutons et sélectionnons des collaborateurs, des spécialistes, des cadres et des dirigeants pour les emplois du tertiaire.  ************************** Nous recherchons pour notre...

  • Assistant Funéraire

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz jobup Vollzeit

    Pour renforcer leur personnel responsable de la réception des familles en deuil et de l'organisation des cérémonies funéraires,une entreprise de Pompes Funèbres sur le canton de Genève recherche un Assistant Funéraire Vous avez entre 30 et 45 ans, vous aimez les contacts humains et vous désirez remplir une activité orientée vers autrui, à un...

  • Assistante De Direction

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    Missions :Soutien aux trois directeurs (immobilier, finance et assurance)Rédaction de PVResponsable d'une assistante administrative et des réceptionnistesSuivi de projetsRédaction de correspondanceTâches administratives diversesProfil :35 - 45 ansDiplôme de secrétaire de direction ou équivalentMinimum 5 - 7 ans d'expérience professionnelle en tant...

  • Assistant secteur construction

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e)Assistant(e) secteur construction H/FFormation supérieure en suivi de projets et ou dessinateur/trice ArchitectureExpérience professionnelle de 3 ans préalable dans le secteur de la construction ou du bâtiment, au sein d'une entreprise générale, un sérieux atoutBonne aisance relationnelleExcellente...

  • Assistante De Direction

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    Missions :Soutien aux trois directeurs (immobilier, finance et assurance)Rédaction de PVResponsable d'une assistante administrative et des réceptionnistesSuivi de projetsRédaction de correspondanceTâches administratives diversesProfil :35 - 45 ansDiplôme de secrétaire de direction ou équivalentMinimum 5 - 7 ans d'expérience professionnelle en tant...

Assistante Administrative Achats

vor 4 Monaten

Genève, Schweiz OK Job SA Vollzeit

Nous recherchons pour notre client, un laboratoire de recherche international et leader dans son domaine, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) aux Achats du département (H/F) :

Assistante Administrative Achats

  • Utilisation de progiciels bureautiques, en particulier expertise dans l'utilisation d'outils électroniques de gestion des marchés publics et des documents, et capacité à fournir une assistance à d'autres personnes et à résoudre les problèmes des utilisateurs
  • Application et suivi de procédures, contrôle de conformité de dossiers
  • Service à la clientèle
  • Traitement d'informations sous forme de courriers électroniques, de lettres et de procédures

Compétences comportementales :
  • Être rigoureux et produire des résultats de qualité
  • Travailler en équipe
  • Communiquer efficacement : fournir aux autres des informations en temps utile ; veiller à ce que les informations, les procédures et les décisions soient correctement documentées
  • Respecter les règles et règlements
  • préparation administrative, envoi, suivi et archivage électronique de toutes les procédures d'achats (demandes d'offres, études de marché, appels d'offres), des contrats et autres documents relatifs aux appels d'offres
  • préparation et suivi des circuits de validation et signature des contrats et avenants
  • utilisation de divers outils électroniques (y compris le système ERP et les systèmes de gestion et de traitement des documents) pour assurer le bon déroulement et la traçabilité des processus