Assistante administratif

vor 2 Wochen


Lausanne, Schweiz PHAR SA Vollzeit

Phar SA, dont le siège social se situe à Lausanne, est une société moderne en pleine expansion qui a pour mission principale d’offrir son soutien dans la gestion des coûts pour tous les secteurs de l’hospitalité.

 

Son succès repose sur plus de 1000 membres actifs, 150 fournisseurs et plus de 25 collaborateurs qualifiés et expérimentés.

 

Dans le but de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d’une personne motivée pour le poste d'

 

Assistant/e administratif/ve à 100%

Description des tâches :

  • Gestion de la base de données clients et fournisseurs (ERP Divalto), et des divers outils de communications (brochure, site internet)
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Correspondance en français et en allemand
  • Intermédiaire entre nos fournisseurs et nos clients
  • Etablissement des PV de séance et suivi
  • Traduction de divers documents en Français et en Allemand
  • Supports administratifs aux chefs de projets et aux autres départements
  • Saisie, contrôle et facturation des ristournes, gestion des réclamations
  • Facturation des débiteurs
  • Gestion des frais des collaborateurs
  • Classement et archivage de documents et divers travaux administratifs

Compétences requises :

  • Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé/e de commerce ou formation jugée équivalente ; formation hôtelière un plus
  • 2-3 ans d’expériences dans une fonction similaire
  • Très bonnes connaissances de Français et une bonne connaissance d’Allemand ou d’Anglais
  • A l’aise avec les chiffres et maitrise des outils informatiques usuels (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
  • Excellentes compétences rédactionnelles
  • Organisé/e, flexible et capacité à gérer les priorités

Nous vous offrons un travail stimulant et varié, une ambiance de travail basée sur la confiance alliant autonomie, convivialité et esprit d’équipe dans un environnement jeune et dynamique.

Intéressé/e par ce défi ? N’hésitez pas à nous faire parvenir un dossier complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail).

 



  • Lausanne, Schweiz Synergie Vollzeit

    Secteur : Autre - Référence : 2748 - Conseiller(ère) : ISMAILI Malika - 021 312 28 49 **A propos de nous **:Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu’un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une relation...


  • Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour une insitution de formation de la **région lausannoise**, d'un-e **Assistant-e administratif-ve**: pour une mission temporaire de **6 mois** pour un taux d'occupation entre **80% à 100%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu' **assistant-e administratif-ve**, vous serez en charge de: -...


  • Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour une association située sur **La Riviera**, d'un-e **Assistant-e administratif-ve**: pour une mission jusqu'à **fin octobre 2023** à un taux d'occupation entre **60% et 80%.** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu' **assistant-e administratif-ve**, vous serez notamment en charge de: - Prise de...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ? Vous avez envie de travailler dans une environnement stimulant ? Ce poste est fait sur mesure pour vous Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre client, une entreprise active dans le bâtiment. Le poste, à temps plein entre 80 et...


  • Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une association basée dans la région de Lausanne, d'un-eAssistant-e Administratif-ve à 80% Création de poste Assistant-e Administratif-ve à 80%DESCRIPTION DE LA MISSIONVous apportez du soutien administratif (enregistrement des demandes, création de fiches de projet, gestion de la base de données)Vous êtes...


  • Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une association basée dans la région de Lausanne, d'un-eAssistant-e Administratif-ve à 80% Création de poste Assistant-e Administratif-ve à 80%DESCRIPTION DE LA MISSIONVous apportez du soutien administratif (enregistrement des demandes, création de fiches de projet, gestion de la base de données)Vous êtes...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi en tantqu'assistant(e) administratif(ve) ? Vous avez envie de travaillerdans une environnement stimulant ? Ce poste est fait sur mesurepour vous Nous sommes à la recherche d'un(e)assistant(e) administratif(ve) pournotre client, une entreprise active dans lebâtiment. Le poste, à temps plein entre80 et 100%,...


  • Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une association basée dans la région de Lausanne, d'un-eAssistant-e Administratif-ve à 80% Création de poste Assistant-e Administratif-ve à 80%DESCRIPTION DE LA MISSIONVous apportez du soutien administratif (enregistrement des demandes, création de fiches de projet, gestion de la base de données)Vous êtes...


  • Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....


  • Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....


  • Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une entreprise renommée établie à Lausanne, d'un-e: **Assistant administratif technique 80-100% (H/F)**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Dans le cadre de cette fonction rattachée au **département immobilier**, vous assumerez les responsabilités suivantes: - Gérer, distribuer et suivre le...


  • Lausanne, Schweiz Human Talents Vollzeit

    Nous recrutons pour notre client, une boutique d’horlogerie de prestige à Lausanne, un :Assistant administratif à 100% H/F/X Lausanne MISSIONGérer les mails et appels téléphoniquesÉtablir les statistiques de ventes ainsi qu’un rapport journalier de la caisseTenir la gestion du stock,...


  • Lausanne, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - ! Afin de dynamiser les équipes...


  • Lausanne, Schweiz InstaPeople Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(tive) pour une entreprise dans le domaine de la construction situés à Lausanne. - Diverses tâches de secrétariats - Gestion du suivi des dossiers clients - Saisie des factures, des offres - Assure le suivi des litiges jusqu'à la clôture des dossiers **Requirements**: - Niveau C1 à...


  • Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Service des affaires culturelles** recherche un-e: - Assistant-e administratif-ve CDD 50 % MISSIONS PRINCIPALES Au sein du Muséum cantonal des sciences naturelles (MCSN), vous gérez les tâches administratives courantes de l'institution. En soutien à l'administratrice du MCSN, vous assurez les tâches relatives à la comptabilité, ainsi qu'à la...


  • Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour un **bureau **d'architecte **de **Lausanne**, d'un-e **Assistant-e adminsitratif-ve** à un taux entre 60% et 80% pour une mission temporaire de 4 mois. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu' **assistant-e administratif-ve**, vous serez en charge de: - Gérer l'envoi et le retour des...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz ISS Schweiz Vollzeit

    Assistant administratif (a)Lieu de travailRenensTaux d'activité80-100%Date de débutA convenirPostulez maintenantNous sommes représentés dans une cinquantaine de pays et nos quelque 370'000+ employés donnent à ISS un visage multiculturel. A ISS Suisse, plus de collègues de 100 pays travaillent dans 36 groupes professionnels différents. Cette...


  • Lausanne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Nous sommes régulièrement à la recherche de pour nos clients dans la région lausannoise de profils **Assistant administratif (H/F/D) 50%-100%**: **Votre défi** - Assistanat au secrétariat - Classement et archivage de documents - Scannage et saisie données dans le système de l'entreprise - Etablissement de contrats fournisseurs en français/...


  • Lausanne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Nous sommes régulièrement à la recherche de pour nos clients dans la région lausannoise de profils **Assistant administratif (H/F/D) 50%-100%**: **Votre défi** - Assistanat au secrétariat - Classement et archivage de documents - Scannage et saisie données dans le système de l'entreprise - Etablissement de contrats fournisseurs en français/...


  • Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    INTRODUCTION: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une association basée dans la région de Lausanne, d'un-e Assistant-e Administratif-ve à 80% Création de poste DESCRIPTION DE LA MISSION: Vous apportez du soutien administratif (enregistrement des demandes, création de fiches de projet, gestion de la base de données)Vous êtes en charge de...