Senior Payroll Specialist
vor 2 Wochen
Nur ein Jahr nach der Abspaltung von ABB haben wir unser Team, unsere Prozesse und unser globales Master-System für 52 Länder weltweit etabliert. Als One HR-Team teil der Accelleron HR Community und des Standortes Schweiz (zirka 1000 Mitarbeiter inkludierend Headquarter Corporate Function) sind wir verantwortlich für die korrekte Abwicklung aller Employee Life Cycle Angelegenheiten von hire bis retire, einschliesslich der Lohnverarbeitung sowie der korrekten Lieferung von Zeit- und Anwesenheitsdaten an unseren externen Dienstleister. Als Senior Payroll Specialist in der Schweiz arbeitest du mit einem starken Team von 7 lokalen Teammitgliedern und übernimmst Teile der HR-Operationsprozesse mit einem besonderen Fokus auf die Lohnabrechnungs - & Zeiterfassungs Koordination für das ganze Standort in Baden / Schweiz. Für diese Position suchen wir eine Expertin / einen Experten mit umfassenden Kenntnissen der Schweizer Lohnabrechnung sowie Zeit Systeme mit Erfolgsausweis in vergleichbarer Position.
Ihre Aufgaben:
- Koordination des End-to-End-Lohnabrechnungsprozesses für eine vielfältige Belegschaft von zirka 1000 Mitarbeitern in enger Abstimmung mit einem externen Payroll Provider in der Schweiz
- Gewährleistung einer rechtzeitigen und genauen Lohnabrechnung mit speziellen Abrechnungsspezialitäten für alle Stakeholder-Ebenen (von der Produktion bis zur Unternehmensleitung eines börsennotierten Unternehmens)
- Koordination des Vendor Managements für Lohnabrechnungen auf lokaler Schweizer Ebene in enger Zusammenarbeit mit dem Personaleiter Schweiz,
- Gewährleistung eines ordnungsgemässen und effizienten Ablaufs des Payroll Prozesses, einschliesslich damit verbundener Themen wie Abwesenheitsmanagement, insbesondere Versicherungsauszahlungen, und Überwachung des Case Managements in der Schweiz
- Als Coaching-Experte für die Kollegen in Bezug auf schweizerische Lohnabrechnungsangelegenheiten fungieren
- Zusammenarbeit mit der FiCo-Abteilung, Verarbeitung und Abgleich von Lohnabrechnungsdaten, Gewährleistung der Datenintegrität und Genauigkeit
- Unterstützung und Fachkenntnisse bei lohn- und zeitebezogenen Anfragen von Mitarbeitern bereitstellen
- Unterstützung des HR-Team Schweiz bei HR-transaktionsbezogenen Anfragen,
- Beteiligung an Verbesserungsprojekten für Lohn- und Zeit- und Anwesenheitsmanagement
- Stellvertretung der Kollegin als globale Payroll -Expertin
- als Experte/in Schweiz und Payroll/Zeit Systeme mit unserem globalen HR-Operational Excellence Team agieren,
- Vorschläge und Beiträge in unserem globalen HR-Operational Excellence Team im Rahmen unserer Politik der kontinuierlichen Verbesserung,
Ihre Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit einem Diplom als "HR Fachmann / Fachfrau" oder "Sozialversicherungsfachmann / Sozialversicherungsfachfrau" oder Payroll-Experte
- Bachelor-Abschluss in Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachbereich
- Umfassende Kenntnisse über schweizerische Sozialversicherungsbeiträge, Steuervorschriften und Arbeitsgesetze
- Beherrschung einer lohnbezogenen Software
- Beherrschung ein Zeitmanagement Software
- Starke Excel-Kenntnisse, PowerBI oder equivalenz wäre ein plus
- Starke analytische und Problemlösungsfähigkeiten
- Gute Coaching- und Kommunikationsfähigkeiten
Ihre Benefits:
- Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
- Moderne Büros, Smart Working
- Globales Elternzeitprogramm
- Flexible Arbeitsmodelle mit Homeoffice
- Kantine
- Kinderbetreuung
- Attraktive Urlaubspläne
- Mitarbeiterunterstützungsprogramm
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Job description:
Just one year after spinning off from ABB, we have established our team, our processes and our global mastersystem for 52 countries across the globe. An HR Operations family of 15 team members in 10 locations, we are accountable for the correct processing of all Employee Life Cycle matters from Hire to Retire including payroll, as well as time and attendance correct delivery to our outsourced service providers. As a Senior Payroll Specialist in Switzerland, you join a team of 6 local colleagues and take over parts of the HR Operations processes with a special focus on payrolling coordination for 1000 Employees located in Baden / Switzerland. You will play a pivotal role in coordinating and overseeing the payroll and data flow processes. This position requires a detail-oriented professional with a comprehensive understanding of Swiss payroll regulations and a proven track record of accuracy and efficiency.
Your responsibilities:- Coordinate end to end payroll process for a diverse workforce of 1000 employees in close liaison with an external payroll provider located in Switzerland,
- Ensure timely and accurate payroll delivery with settlement specialties for all level of stakeholders (from Production to Headquarter C-Level of a stocklisted company),
- Coordinate payroll vendor management on a local Swiss level in close collaboration with Global HR Operations Lead,
- Ensure proper and lean flow of the payroll process including absence management related topics especially insurance cash-in, and monitoring of Switzerland case management approach,
- Act as a coaching expert to local HR Operations colleagues in regard to Swiss payroll related matters,
- Collaboration with FiCo department, process and reconcile payroll data, ensure data integrity and accuracy,
- Provide support and expertise on payroll-related inquiries from employees,
- Provide and support HR Operations Switzerland on HR transactional inquiries,
- Involvement in Payroll and Time and Attendance improvement projects,
- Deputization of Global Payroll Expert.
Your background:
- Commercial education combined with diploma “HR Fachmann / Fachfrau” or “Sozialversicherungsfachmann / Sozialversicherungsfachfrau“ or Payroll Expert
- Bachelors degree in Economics, Business Administration or related field
- In-depth knowledge of Swiss social security contributions, tax regulations and labour laws
- Proficiency in a payroll-related software and strong Excel skills
- Strong analytical and problem-solving skills
- Good coaching and communication abilities
Your benefits:
- International and dynamic work environment
- Modern office, smart working
- Global parental leave program
- Flexible working models with Home Office (up to 60 % remote)
- Canteen
- Childcare
- Attractive holiday plans
- Remote Work Policy
- Employee Assistance Program
Wir freuen uns auf deine Bewerbung (gerne auf Englisch). Wenn du mehr über Accelleron erfahren möchtest, besuche unsere Website accelleron-industries.com.
Datenschutzerklärung von Accelleron: accelleron-industries.com/privacy-notice/candidate
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Senior Payroll Specialist
vor 1 Monat
Baden AG, Aargau, Schweiz Axpo Gruppe VollzeitSenior Payroll Specialist (w/m/d)Pensum: 80-100%Bist du bereit für eine neue berufliche Herausforderung im Bereich Lohnverarbeitung? Wir suchen einen engagierten Senior Payroll Specialist, der unser Team verstärkt.Dein zukünftiger Alltag:Verantwortlich für die monatliche Lohnverarbeitung, Kontoabstimmungen und verwandte Aufgaben mit zwei...
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Senior Payroll Specialist
vor 3 Wochen
Baden AG, Aargau, Schweiz Axpo Gruppe VollzeitSenior Payroll Specialist (w/m/d)Pensum: 80-100%Bist du bereit für eine neue berufliche Herausforderung im Bereich Lohnverarbeitung? Wir suchen einen engagierten Senior Payroll Specialist, der unser Team verstärkt.Dein zukünftiger Alltag:Verantwortlich für die monatliche Lohnverarbeitung, Kontoabstimmungen und verwandte Aufgaben mit zwei...
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Senior Payroll Specialist
Vor 5 Tagen
Baden AG, Aargau, Schweiz beeworx GmbH Vollzeit26850 | Baden | Feststelle | 100%Senior Payroll Specialist (w/m/d) 100%Seit mehr als 15 Jahren unterstützt beeworx Bewerber und Mitarbeiter auf ihrem Weg zum beruflichen Erfolg, jetzt nicht nur in Basel, sondern auch in Olten Wir bieten professionelle Beratung und Unterstützung bei der Vermittlung von Temporär- und Festanstellungen, basierend auf...
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Senior Payroll Specialist
vor 1 Woche
Baden AG, Aargau, Schweiz beeworx GmbH Vollzeit26850 | Baden | Feststelle | 100%Senior Payroll Specialist (w/m/d) 100%Seit mehr als 15 Jahren unterstützt beeworx Bewerber und Mitarbeiter auf ihrem Weg zum beruflichen Erfolg, jetzt nicht nur in Basel, sondern auch in Olten Wir bieten professionelle Beratung und Unterstützung bei der Vermittlung von Temporär- und Festanstellungen, basierend auf...
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Senior Payroll Specialist
vor 2 Wochen
Baden, Schweiz Talent Solution VollzeitStellenbeschreibung:Nur ein Jahr nach der Abspaltung von ABB haben wir unser Team, unsere Prozesse und unser globales Master-System für 52 Länder weltweit etabliert. Als One HR-Team teil der Accelleron HR Community und des Standortes Schweiz (zirka 1000 Mitarbeiter inkludierend Headquarter Corporate Function) sind wir verantwortlich für die korrekte...
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Senior Payroll Specialist
vor 2 Wochen
5400 / Baden, Schweiz Flexsis AG, Filiale Basel LS VollzeitEINFÜHRUNGFlexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.Für ein internationales Industrieunternehmen im Raum Baden suchen wir...
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Senior Payroll Specialist
vor 2 Wochen
5400 / Baden, Schweiz Flexsis AG, Filiale Basel LS VollzeitEINFÜHRUNGFlexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.Für ein internationales Industrieunternehmen im Raum Baden suchen wir...
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Senior Payroll Specialist
Vor 5 Tagen
Baden AG, Aargau, Schweiz Flexsis AG, Filiale Basel LS VollzeitEINFÜHRUNGFlexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.Für ein internationales Industrieunternehmen im Raum Baden suchen wir...
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Senior Payroll Specialist
Vor 5 Tagen
Baden AG, Aargau, Schweiz Talent Solution VollzeitStellenbeschreibung:Nur ein Jahr nach der Abspaltung von ABB haben wir unser Team, unsere Prozesse und unser globales Master-System für 52 Länder weltweit etabliert. Als One HR-Team teil der Accelleron HR Community und des Standortes Schweiz (zirka 1000 Mitarbeiter inkludierend Headquarter Corporate Function) sind wir verantwortlich für die korrekte...
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Payroll Specialist
Vor 5 Tagen
Baden AG, Aargau, Schweiz RM Group AG VollzeitFinance SpecialistPayroll Specialist (Senior)Switzerland / PermanentGefällt Ihnen dieser Job? Dann bewerben Sie sich jetzt.Senior Payroll Specialist für unseren Kunden aus dem Energiesektor in Baden.Ihre Aufgaben:Verantwortung für die monatliche Lohnabrechnung, Kontoabstimmungen und damit verbundene Aufgaben Unterstützung bei der Lohn- und Bonusrunde...
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Senior Payroll Specialist
vor 4 Wochen
Baden, Schweiz Axpo Gruppe VollzeitPersonalwesen·Baden· Hybrid Senior Payroll Specialist (w/m/d)Jetzt bewerben Pensum: 80-100% Bist du auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der du deine Fähigkeiten im Bereich Lohnverarbeitung einbringen kannst? Dann möchten wir dich in unserem Team willkommen heißen! Dein zukünftiger Alltag: Du bist zusammen mit zwei...
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Senior Payroll Specialist
vor 3 Wochen
Baden, Schweiz Axpo Group VollzeitPersonalwesen·Baden· Hybrid Senior Payroll Specialist (w/m/d)Jetzt bewerben Pensum: 80-100% Bist du auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der du deine Fähigkeiten im Bereich Lohnverarbeitung einbringen kannst? Dann möchten wir dich in unserem Team willkommen heißen! Dein zukünftiger Alltag: Du bist zusammen mit zwei...
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Senior Payroll Specialist
vor 1 Woche
Baden, Schweiz beeworx GmbH Vollzeit26850 | Baden | Feststelle | 100% Senior Payroll Specialist (w/m/d) 100%Seit mehr als 15 Jahren unterstützt beeworx Bewerber und Mitarbeiter auf ihrem Weg zum beruflichen Erfolg, jetzt nicht nur in Basel, sondern auch in Olten! Wir bieten professionelle Beratung und Unterstützung bei der Vermittlung von Temporär- und Festanstellungen,...
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Payroll Specialist SAP HCM
Vor 5 Tagen
Baden AG, Aargau, Schweiz Jobcloud VollzeitSenior Payroll Specialist für ein Unternehmen im Energiesektor in BadenVerantwortung für die monatliche Lohnabrechnung und KontoabstimmungenUnterstützung bei Lohn- und BonusrundenVorbereitung und Einreichung von LohnsteuerberichtenSicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Lohn- und GehaltsabrechnungsvorschriftenZusammenarbeit mit Personal- und...
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Payroll Specialist SAP HCM
vor 1 Monat
Baden, Schweiz RMIT Professional Resources AG VollzeitSenior Payroll Specialist für unseren Kunden aus dem Energiesektor in Baden.Ihre Aufgaben:Verantwortung für die monatliche Lohnabrechnung, Kontoabstimmungen und damit verbundene AufgabenUnterstützung bei der Lohn- und BonusrundeUnterstützung bei der Lohnabrechnung am JahresendeVorbereitung und Einreichung von Lohnsteuerberichten und...
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Payroll Specialist SAP HCM
vor 1 Monat
Baden, Schweiz RM IT Professional Resources AG VollzeitSenior Payroll Specialist für unseren Kunden aus dem Energiesektor in Baden.Ihre Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Lohnabrechnung, Kontoabstimmungen und damit verbundene Aufgaben Unterstützung bei der Lohn- und Bonusrunde Unterstützung bei der Lohnabrechnung am Jahresende Vorbereitung und Einreichung von Lohnsteuerberichten und...
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Payroll Specialist SAP HCM
vor 1 Monat
Baden, Schweiz RM IT Professional Resources AG VollzeitSenior Payroll Specialist für unseren Kunden aus dem Energiesektor in Baden.Ihre Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Lohnabrechnung, Kontoabstimmungen und damit verbundene Aufgaben Unterstützung bei der Lohn- und Bonusrunde Unterstützung bei der Lohnabrechnung am Jahresende Vorbereitung und Einreichung von Lohnsteuerberichten und -abrechnungen...
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Payroll Specialist SAP HCM
vor 3 Wochen
Baden, Schweiz RMIT Professional Resources AG VollzeitSenior Payroll Specialist für unseren Kunden aus dem Energiesektor in Baden.Ihre Aufgaben:Verantwortung für die monatliche Lohnabrechnung, Kontoabstimmungen und damit verbundene AufgabenUnterstützung bei der Lohn- und BonusrundeUnterstützung bei der Lohnabrechnung am JahresendeVorbereitung und Einreichung von Lohnsteuerberichten und...
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Payroll Specialist SAP HCM
vor 3 Wochen
Baden, Schweiz RMIT Professional Resources AG VollzeitSenior Payroll Specialist für unseren Kunden aus dem Energiesektor in Baden.Ihre Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Lohnabrechnung, Kontoabstimmungen und damit verbundene Aufgaben Unterstützung bei der Lohn- und Bonusrunde Unterstützung bei der Lohnabrechnung am Jahresende Vorbereitung und Einreichung von Lohnsteuerberichten und -abrechnungen...
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Payroll Specialist SAP HCM
vor 1 Monat
Baden, Schweiz RM IT Professional Resources AG VollzeitSenior Payroll Specialist für unseren Kunden aus dem Energiesektor in Baden.Ihre Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Lohnabrechnung, Kontoabstimmungen und damit verbundene Aufgaben Unterstützung bei der Lohn- und Bonusrunde Unterstützung bei der Lohnabrechnung am Jahresende Vorbereitung und Einreichung von Lohnsteuerberichten und -abrechnungen...
