Coordinateur-trice de réceptions auxiliaire à 50%

vor 4 Wochen

Genève, Schweiz villege-urai Vollzeit

La DIRECTION DU SECRETARIAT GENERAL (DSG) constitue l'interface entre l'Exécutif et l'administration municipale. Elle est à la tête du Secrétariat général de la Ville de Genève, lequel remplit des fonctions d'état-major et d'appui stratégique. A travers ses Services, le Secrétariat général assure le support organisationnel, administratif et logistique, de même que le suivi des décisions du Conseil administratif et du Conseil municipal, traite les affaires juridiques du Conseil administratif, gère les archives de la Ville ainsi que l'information et la communication transversales, met en œuvre les relations extérieures de la Ville, organise les réceptions et événements protocolaires, et répond au public par le biais de l’Espace Ville de Genève.

Afin de compléter son équipe, la DSG recherche un ou une

COORDINATEUR-TRICE DE RECEPTIONS AUXILIAIRE à 50 %

 

Votre mission et vos responsabilités :

Au sein de l’Unité réceptions, accueil et intendance, vous assistez et soutenez la gestionnaire de réceptions sur l’ensemble des tâches administratives liées à l’organisation des réceptions et repas officiels. Dans ce cadre, vous préparez les commandes relatives aux différents événements, vous coordonnez les bons à tirer entre la Centrale municipale d’achats et d’impression et les services demandeurs, vous assurez la gestion des invitations du Conseil administratif et vous prenez en charge les demandes liées aux activités de l’unité par téléphone et par courriel. D’autre part, vous représentez l’Unité lors de rendez-vous organisationnels en amont des événements, en coordonnant l’implication des différentes parties prenantes et vous assurez l’encadrement du personnel de service, sur délégation du Responsable d’unité. Enfin, vous participez à l’organisation des cérémonies pour les centenaires domicilié-e-s sur la Ville de Genève.

Votre profil :

Vous êtes au bénéfice d’un CFC d'employé-e de commerce ou d’une formation jugée équivalente. Vous pouvez attester d’une expérience professionnelle de 2 à 5 ans, en lien avec la fonction. Vous disposez en outre d’une expérience avérée en organisation d’événements. Très à l’aise dans les relations humaines et d’excellente présentation, vous êtes doté-e d’une solide capacité d’adaptation et d’un esprit orienté solutions, vous possédez en outre un excellent esprit d’équipe. Organisé-e et flexible, vous possédez également une solide résistance au stress. Votre tempérament optimiste ainsi que votre sens de l’initiative vous permettent de garantir une grande polyvalence. Vous maîtrisez parfaitement le français tant à l'écrit qu'à l'oral et êtes doté-e d'une excellente capacité rédactionnelle.

Dans le cadre de sa politique d'égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l'administration.

Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.

Délai d'inscription : 04.06.2024
Entrée en fonction : 01.07.2024Adresse de retour : Candidature uniquement via www.Jobup.com
Classement de la fonction : La fonction est classée dans la limite de la catégorie E de l'échelle des traitements.

Conditions et procédure d'inscription :
Soucieuse de développement durable, la Ville demande que les postulations lui soient adressées de préférence sous forme électronique. Les conditions de postulation et d'engagement sont disponibles à l'adresse suivante : www.geneve.ch/emploi. Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux exigences du poste ne seront pas retenus.

Tous les postes de l'administration municipale sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes, selon les objectifs de la politique de promotion de l'égalité entre femmes et hommes poursuivis par la Ville de Genève. Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la Ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi. Les postes sont ouverts à toute personne titulaire d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.

Les candidat-e-s sont prié-e-s de faire parvenir, de préférence par le biais d’un dossier numérique (documents scannés), ou par courrier s’il n’est pas mentionné d’adresse électronique : un curriculum vitae, accompagné d'une lettre de motivation, des copies de diplômes, des certificats de travail, ainsi que d'une photographie récente format passeport, à l'adresse électronique mentionnée dans l'offre.

Un accusé de réception est adressé à l’ensemble des candidat-e-s par voie électronique, en ce qui concerne la plateforme de recrutement Jobup.ch et toute postulation par courrier électronique, ou par courrier pour les dossiers envoyés par la poste. Les dossiers électroniques des candidat-e-s écarté-e-s ne sont pas retournés. Pour les dossiers expédiés par courrier, les dossiers ne sont pas restitués, sauf demande expresse de la ou du candidat-e.

Les candidat-e-s écarté-e-s en sont informé-e-s par un courrier spécifique dans les meilleurs délais. Les candidat-e-s ne disposant pas d'un curriculum vitae peuvent utiliser le formulaire de "demande d'emploi". Ce formulaire et le plan de la zone de domiciliation autorisée peuvent être retirés à la Direction des ressources humaines - Cour de St-Pierre 2 - ou téléchargés sur www.geneve.ch/emploi.

  • Coordinateur-trice social-e à 80 ou 100%

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Fondation Carrefour-Rue & Coulou Vollzeit

    Depuis sa création, laFondation Carrefour-Rue & Coulous’est préoccupée de la situation des personnes vivant dans la rue, mal logées ou démunies. Reconnue d’utilité publique, la fondation propose des réponses aux besoins de ces personnes en leur offrant hébergement, nourriture,...

  • Coordinateur-trice social-e à 80 ou 100%

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Fondation Carrefour-Rue & Coulou Vollzeit

    Depuis sa création, laFondation Carrefour-Rue & Coulous’est préoccupée de la situation des personnes vivant dans la rue, mal logées ou démunies. Reconnue d’utilité publique, la fondation propose des réponses aux besoins de ces personnes en leur offrant hébergement, nourriture,...

  • Coordinateur-trice social-e à 80 ou 100%

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Fondation Carrefour-Rue & Coulou Vollzeit

    Depuis sa création, laFondation Carrefour-Rue & Coulous’est préoccupée de la situation des personnes vivant dans la rue, mal logées ou démunies. Reconnue d’utilité publique, la fondation propose des réponses aux besoins de ces personnes en leur offrant hébergement, nourriture,...

  • Coordinateur-trice projets IAM

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz iXion Services SA Vollzeit

    Coordinateur-trice projets IAMConsidérant comme pivot les activités IAM, vous comprenez le rôle déterminant que vous devrez avoir afin que l'ensemble des acteurs autour de ces questions s'harmonisent et visent le même objectif de sécurité et d'intégrité.Votre expertise sera cruciale pour guider les équipes dans la sécurisation des API et pour...

  • Coordinateur-trice projets IAM

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz iXion Services SA Vollzeit

    Coordinateur-trice projets IAMConsidérant comme pivot les activités IAM, vous comprenez le rôle déterminant que vous devrez avoir afin que l'ensemble des acteurs autour de ces questions s'harmonisent et visent le même objectif de sécurité et d'intégrité.Votre expertise sera cruciale pour guider les équipes dans la sécurisation des API et pour...

  • OPÉRATEURS-TRICES de traitement À 50%

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz Lice Clinics of Switzerland SA Vollzeit

    Notre entreprise active depuis 2017 et spécialisée dans le traitement des poux de tête recrute pour son site de GENÈVE des :OPÉRATEURS-TRICES DE TRAITEMENT50%Opérateur-trice de traitement à 50% - Avec formation interne Missions:- Prise en charge d'une clientèle diversifiée et exigeante-...

  • OPÉRATEURS-TRICES de traitement À 50%

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Lice Clinics of Switzerland SA Vollzeit

    Notre entreprise active depuis 2017 et spécialisée dans le traitement des poux de tête recrute pour son site de GENÈVE des :OPÉRATEURS-TRICES DE TRAITEMENT50%Opérateur-trice de traitement à 50% - Avec formation interne Missions:- Prise en charge d'une clientèle diversifiée et exigeante-...

  • Agent service accueil

    vor 4 Wochen

    Genève, Nyon - La Côte, Schweiz Securitas AG Schweizerische Bewachungsgesellschaft Teilzeit

    Agent service accueil & réception trilingue à 40% (m/f/d) Securitas AG Genève, GETAS Nyon – La Côte, TAS Expérience professionnelle (niveau Junior) Expérience professionnelle Temps partiel Publié: 22.01.2024 Agent-e de sécurité service/ accueil trilingue (Ang- Fr- All) à temps partiel à 40%Vous êtes flexible, vous aimez le travail...

  • Agent service accueil

    vor 3 Wochen

    Genève, Nyon - La Côte, Schweiz Securitas AG Schweizerische Bewachungsgesellschaft Teilzeit

    Agent service accueil & réception trilingue à 40% (m/f/d) Securitas AG Genève, GETAS Nyon – La Côte, TAS Expérience professionnelle (niveau Junior) Expérience professionnelle Temps partiel Publié: 22.01.2024 Agent-e de sécurité service/ accueil trilingue (Ang- Fr- All) à temps partiel à 40%Vous êtes flexible, vous aimez le travail...

  • Agent service accueil

    vor 2 Monaten

    Genève, Nyon - La Côte, Schweiz Securitas AG Schweizerische Bewachungsgesellschaft Teilzeit

    Agent service accueil & réception trilingue à 40% (m/f/d) Securitas AG Genève, GETAS Nyon – La Côte, TAS Expérience professionnelle (niveau Junior) Expérience professionnelle Temps partiel Publié: 22.01.2024 Agent-e de sécurité service/ accueil trilingue (Ang- Fr- All) à temps partiel à 40%Vous êtes flexible, vous aimez le travail...

  • Agent service accueil

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz Securitas SA Vollzeit

    Vous êtes flexible, vous aimez le travail autonome et le contact avec les clients ?Vous êtes expérimentés pour assumer des prestations à fortes valeurs ajoutées ?Vous vous distinguez en outre par votre hospitalité et votre aisance dans les tâches administratives ?Vous désirez relevés de nouveaux défis et êtes prêt à travailler dans un cadre...

  • Agent service accueil

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Securitas SA Vollzeit

    Vous êtes flexible, vous aimez le travail autonome et le contact avec les clients ?Vous êtes expérimentés pour assumer des prestations à fortes valeurs ajoutées ?Vous vous distinguez en outre par votre hospitalité et votre aisance dans les tâches administratives ?Vous désirez relevés de nouveaux défis et êtes prêt à travailler dans un cadre...

  • Coordinateur de Métrologie

    vor 2 Monaten

    Genève, Schweiz Teoxane SA Vollzeit

    Acteur majeur indépendant de la médecine esthétique et de la dermocosmétique, les Laboratoires Teoxane se consacrent aux hommes et aux femmes qui souhaitent se sentir au mieux d'eux-mêmes tout au long du temps, en repoussant les limites de la médecine esthétique et en challengeant le marché. Ainsi nous inventons des solutions sûres, prouvées,...

  • Coordinateur de Métrologie

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Teoxane SA Vollzeit

    Acteur majeur indépendant de la médecine esthétique et de la dermocosmétique, les Laboratoires Teoxane se consacrent aux hommes et aux femmes qui souhaitent se sentir au mieux d'eux-mêmes tout au long du temps, en repoussant les limites de la médecine esthétique et en challengeant le marché. Ainsi nous inventons des solutions sûres, prouvées,...

  • Chargé-e d'accueil et de logistique de bâtiment

    vor 2 Wochen

    CH-1204 Genève Université de Genève Vollzeit

    Chargé-e d'accueil et de logistique de bâtimentEntité organisationnelle Division Bâtiments LogistiqueFonction Huissier/ère d'établissement d'enseignementCode fonction 508006Classe maximum 9Corps Personnel administratif et techniqueTaux d'activité 100%Lieu de travail Divers bâtiments universitairesDélai d'inscription23-06-2024Référence5805Pièce(s)...

  • CORRESPONDANTS OU CORRESPONDANTES DE NUIT à 50%

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le SERVICE DE LA JEUNESSE (SEJ) a pour mission principale l'intégration, le dialogue et l'échange avec les jeunes en initiant et en stimulant des actions collectives et communautaires dans les quartiers. Formé de cinq unités distinctes, le service est actif sur l’espace public ou/et auprès des jeunes. Il assure une présence informelle dans la rue,...

  • CORRESPONDANTS OU CORRESPONDANTES DE NUIT à 50%

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le SERVICE DE LA JEUNESSE (SEJ) a pour mission principale l'intégration, le dialogue et l'échange avec les jeunes en initiant et en stimulant des actions collectives et communautaires dans les quartiers. Formé de cinq unités distinctes, le service est actif sur l’espace public ou/et auprès des jeunes. Il assure une présence informelle dans la rue,...

  • Coordinateur de projet électricité pour une structure d'envergure à Genève

    Vor 6 Tagen

    Genève, Schweiz Academic Work Switzerland Vollzeit

    Coordinateur de projet électricité pour une structure d'envergure à Genève - 4 mois prolongeableTu disposes d'une expérience significative dans le domaine de la coordination de projet électricité ? Tu as un attrait pour l'électricité courant faible (alarme, caméra,...)? Tu souhaites intégrer un poste où tu auras l'occasion d'évoluer dans tes...

  • Coordinateur/trice chargé(e) de projet Sustainability In a Box H/F

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Gaea21 Vollzeit

    Vous souhaitez évoluer dans le domaine de la recherche sur les énergies renouvelables, à la recherche d’une expérience professionnelle enrichissante, vous désirez mettre en pratique les acquis de votre formation, acquérir de la pratique, et/ou développer votre autonomie pour compléter votre...

  • CORRESPONDANTS OU CORRESPONDANTES DE NUIT à 50%

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le SERVICE DE LA JEUNESSE (SEJ) a pour mission principale l'intégration, le dialogue et l'échange avec les jeunes en initiant et en stimulant des actions collectives et communautaires dans les quartiers. Formé de cinq unités distinctes, le service est actif sur l’espace public ou/et auprès des jeunes. Il assure une présence informelle dans la...