Coordinateur(trice) Général

Vous êtes passionné(e) par le marketing et l'événementiel. Gaea21 est actuellement à la recherche de stagiaires dans le domaine du marketing et de l'événementiel pour notre pôle Green event Series. Le but est de promouvoir des événements et événements sociaux ayant un impact environnemental neutre.Vous possédez des compétences en gestion de projet et coordination d'équipe et vous souhaitez les développer en les mettant en pratique au sein d'une association qui partage vos valeurs du développement durable. Alors ce poste est fait pour vous.

Coordinateur(trice) Général (H/F)

Vous aurez pour mission principale la gestion de la communication et être l’intermédiaire entre les responsables de projets et le responsable de Gaea21. Pour ce faire, vos missions incluront : 

• Gérer des projets transversaux entre les différents services du département. Déléguer les tâches des différents projets aux personnes concernées.

• S’occuper du suivi des équipes ainsi que de l’intégration et l’encadrement personnalisé des nouveaux membres.

• Préparer et animer les séances d’équipe

• Programmer les différentes phases des projets et les livrables pour chaque étape

• Établir les deadlines des projets ainsi que mettre en place le reporting de l’état d’avancement des projets.

• Mettre à jour les outils liés à la gestion de projet

• Gérer les besoins en Ressources Humaines du projet et accompagner les collaborateurs RH durant les entretiens.

Modalités du poste :

• Début du stage ou mission : immédiatement ou à convenir

• Durée du stage ou mission : 3 mois minimum à 100%  ou 6 mois à 50%

• Travail à distance (télétravail)

• Convention de stage ou contrat de bénévolat

• Horaires à définir ; min. 2 réunions hebdomadaires (via skype) obligatoires

• Le stage ou mission n’est pas rémunéré mais nous attestons les compétences professionnelles développées et vous délivrons un certificat par compétence acquise

Votre profil pour avancer ensemble :

• Formation dans le domaine du marketing ou de l'événementiel (achevée ou en cours), école de commerce, de management ou toute autre formation correspondante.

• Maîtrise des outils de bureautique, une expérience sur les Workspace de Google est un plus : Google Drive, Google sheet et Google doc

• Autonome, responsable, dynamique, aimant le travail en équipe (pluridisciplinaire) étant bon pédagogue et ayant un sens du relationnel. 

• Bonne communication écrite et orale (français B2/C1 minimum)

• Aisance en télétravail

Nous vous offrons :

gaea21 propose un modèle de coaching carrière qui s’articule autour des axes suivants:

• Bilan, identification de compétences 

• Mise en place d’un plan de carrière et accompagnement de carrière

• Mise en place d’un plan de formation dans le cadre d’un stage

Ce modèle se base sur le principe de la méthode japonaise Ikigai et permet à chacun.e d’optimiser ses compétences et ses savoirs en les intégrant à sa mission et à son choix de carrière.

Nous vous offrons également: 

• Une formation appliquée en gestion de projets et management durable si vous le souhaitez (vous êtes formé.e sur l’utilisation de la suite Google et renforcement de l’utilisation des tableurs excel/Google Sheet et gantt)

• Un poste à responsabilité avec une large autonomie

• Un travail dans une équipe dynamique et pluridisciplinaire

• La mesure et la réduction de votre empreinte écologique grâce à votre participation au staff sustainability program