Mitarbeiter Administration

vor 4 Wochen


Grossraum Baden, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit
Mitarbeiter Administration & Support 80% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Administrative Aufgaben:

  • Fachliche Erledigung aller administrativen Aufgabe

  • Telefon und Empfang betreuen

  • Ein- und Austritte von Teilnehmenden & Einführung

  • Schulungen / Projektwochen / Workshops organisieren

  • Verbrauchsmaterial bestellen

  • Listen und Statistiken führen

  • System pflegen

  • Zeiterfassung bearbeiten

  • Allgemeine administrative Aufgaben erledigen

Support:

  • Ansprechperson bei Fragen im Bereich Computeranwendungen und Lehrmittel

  • Tägliche Unterstützung der Kursleiter / Betreuer

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

  • Kaufmännische Ausbildung

  • Berufserfahrungen in einem Dienstleistungsunternehmen

  • Weiterbildung als Personalassistent / Kursleiter von Vorteil

  • Sehr gute PC-Kenntnisse (ECDL Standard)

  • Organisationstalent mit verantwortungsbewussten und präzisen Arbeitsweise

  • Freude am Umgang mit Menschen

Was sind meine Vorteile?

  • Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit

  • Kleines und sehr motiviertes Team

  • Offene und transparente Kommunikation

  • Flache Hierarchien

  • Ergonomische Arbeitsplätze

  • Parkplätze vorhanden

  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau

Arbeitsort
Grossraum Baden

Vakanz-Nummer
5E9-7BN



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    Was ist meine Funktion? Preisanfragen Bestellungen bei Lieferanten Offerten erstellen und nachfassen Auftragsbestätigungen erfassen Rechnungen erstellen Allgemeine administrative Tätigkeiten Was brauche ich, um erfolgreich zu sein? Kaufmännische Ausbildung IT Affinität Freude an der IT-Branche Kundenorientierte und teamfähige...


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  • Grossraum Brugg, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion?Hauptaufgaben: Die Auftragsbearbeitung, Disposition und Fakturierung von Aufträgen zählt zu deinen Hauptaufgaben. Abklärungen: Du triffst diverse Abklärungen mit internen und externen Stellen. Du trägst die Verantwortung über die Einteilung der Mitarbeiter und erledigst allgemeine administrative Tätigkeiten. Was brauche ich, um...


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