Assistant/e pour le domaine de direction Soutien

vor 1 Monat


Berne, Schweiz Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières OFDF Vollzeit

Berne | 60-100% (jobsharing possible)

Ce à quoi vous pouvez contribuer

  • Soutenir et assister la responsable du domaine de direction Soutien en réalisant des tâches administratives et organisationnelles (gestion des courriels, des rendez-vous, des ordres et des points en suspens, rédaction et mise en page des documents, etc.)
  • Organiser des séances, des ateliers et des événements (et rédiger les procès-verbaux)
  • Administrer la boîte électronique commune du domaine de direction Soutien, trier les questions et y répondre en soignant la forme et en respectant les délais
  • Gérer le répertoire de données et les plateformes de communication du domaine de direction Soutien
  • Assumer des tâches spéciales en adéquation avec les intérêts et les capacités individuelles

Ce qui vous rend unique

  • Diplôme d'employé/e de commerce ou titre équivalent, complété par plusieurs années d'expérience à un poste similaire ; le brevet fédéral d'assistant/e de direction est un atout
  • Excellentes compétences organisationnelles et rigueur, sens marqué du service et orientation client
  • Bon sens de la communication, assurance, discrétion et esprit d'équipe
  • Bonne connaissance des outils de traitement de données de MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
  • Bonne connaissance de deux langues officielles

En quelques mots

Ce que nous offrons

  • Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
  • La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
  • Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

Sécurité pour la population, l'économie et l'État

L'Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières (OFDF) assure la sécurité globale à la frontière au profit de la population, de l'économie et de l'État. Il collabore étroitement avec d'autres autorités nationales et internationales. Parmi ses tâches principales figurent le dédouanement adéquat et rapide des marchandises de commerce, la gestion fluide du trafic touristique ainsi que les domaines de la police de sécurité et des migrations. Avec le domaine de direction Poursuites pénales, il dispose de sa propre autorité d'enquête. L'OFDF est en pleine transformation numérique. Le programme DaziT vise à simplifier, optimiser et numériser l'ensemble des processus douaniers, de perception des redevances et de contrôle.

Informations complémentaires

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Pour ce poste, nous ne prenons pas en considération les agences de placement.



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  • Berne, Schweiz Justitia 4.0 Vollzeit

    Qui sommes-nous ?Le projet Justitia a pour mission la transition numérique de la justice suisse. En étroite avec des partenaires externes, notre équipe dynamique de 20 personnes développe et met en œuvre deux solutions de pointe et dossier judiciaire) pour les autorités judiciaires suisses. Nous accompagnons ces dernières dans leur numé sein de notre...


  • Berne, Schweiz Office fédéral de la police fedpol Vollzeit

    chef/fe de la Division DroitBerne | %Ce à quoi vous pouvez contribuerDiriger la Division Droit, au Domaine de direction Prévention de la criminalité et droit, composée de 15 et subdivisée dans les deux Domaines et Conseil juridique;Assumer la responsabilité de projets complexes, notamment du droit du personnel, des et des marchés publics et diriger...


  • Berne, Schweiz Contrôle fédéral des finances Vollzeit

    Berne | 80-100%Ce à quoi tu peux contribuerConduire des audits complexes dans le domaine de la cybersécurité et vérifier des projets informatiques d'envergureExaminer des réseaux, des environnements informatiques et des applications en fonction de critères de cybersécuritéAssumer le rôle de personne de référence pour les questions relatives à la...


  • Berne, Schweiz Eidgenössisches Personalamt Vollzeit

    Bundesverwaltung ​​​​​​Conduire des audits complexes dans le domaine de la cybersécurité et vérifier des projets informatiques d'envergure Examiner des réseaux, des environnements informatiques et des applications en fonction de critères de cybersécurité Assumer le rôle de personne de référence pour les questions relatives à la...


  • Berne, Schweiz Eidgenössisches Personalamt Vollzeit

    Bundesverwaltung ​​​​​​Conduire des audits complexes dans le domaine de la cybersécurité et vérifier des projets informatiques d'envergure Examiner des réseaux, des environnements informatiques et des applications en fonction de critères de cybersécurité Assumer le rôle de personne de référence pour les questions relatives à la...

  • Assc En Gériatrie Cdd

    vor 2 Monaten


    Berne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Adecco Medical recrute : ASSC (Assistant(e) en Soins et Santé Communautaire) pour la région du Jura Bernois. Vous êtes diplômé(e) en tant qu’ASSC et recherchez une nouvelle opportunité professionnelle dans la région du Jura Bernois ?Rejoignez une équipe au sein d’un établissement engagé dans la qualité des soins et le bien-être des...


  • Berne, Schweiz Eidgenössisches Personalamt (Bundesverwaltung) Vollzeit

    Bundesverwaltung ​​​​​​Conduire des audits complexes dans le domaine de la cybersécurité et vérifier des projets informatiques d'envergure Examiner des réseaux, des environnements informatiques et des applications en fonction de critères de cybersécurité Assumer le rôle de personne de référence pour les questions relatives à la...

  • ASSC en gériatrie CDD

    vor 2 Monaten


    Berne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Adecco Medical recrute : ASSC (Assistant(e) en Soins et Santé Communautaire) pour la région du Jura Bernois. Vous êtes diplômé(e) en tant qu’ASSC et recherchez une nouvelle opportunité professionnelle dans la région du Jura Bernois ? Rejoignez une équipe au sein d’un établissement engagé dans la qualité des soins et le bien-être des...


  • 3013 Berne, Schweiz Justitia 4.0 Vollzeit

    Voici les missions qui vous attendent : Soutien administratif : vous assistez la direction générale du projet dans la planification, l'administration et la rédaction des procès-verbaux, ainsi qu'en matière de ressources humaines, financières et d'autres tâches liées au projet ; Gestion des documents et...


  • Berne, Schweiz Gewerkschaft Unia Vollzeit

    Stagiaire dans les domaines de l égalité, de la jeunesse et de la à 60%Unia est le plus grand de Suisse. Avec près de membres et et quelque nous luttons pour des conditions de travail équitables et pour une Suisse sociale. Notre est dynamique et Vous aimeriez vous engager pour une bonne cause? Alors, faisons connaissance. Afin de renforcer notre équipe...


  • Berne, Schweiz Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières OFDF Vollzeit

    Berne et travail à domicile | 80-100%Ce à quoi vous pouvez contribuerSoutenir et promouvoir le développement du domaine de direction Opérations ainsi que les vastes processus de transformation dans le domaine des marchandises de commerce de l'Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières (OFDF) grâce à des compétences variées, un...


  • Berne, Schweiz Office fédéral de la culture OFC Vollzeit

    Vous dirigez le service Ressources humaines de l Office fédéral de la culture (et de la Bibliothèque suisse) et êtes membre du conseil de direction. Vous êtes la personne de référence pour tout ce qui relève des RH, conseillez la direction en de développement du personnel et de travaillez sur des tâches et façonnez ainsi la culture de la conduite...


  • Berne, Schweiz Justitia 4.0 Vollzeit

    Qui sommes-nous ?Le projet Justitia , par la Conférence des directrices et directeurs des départements cantonaux de justice et police ainsi que par la Conférence de la justice (tribunaux), a pour mission la transition numérique de la justice suisse. Il développe la pour la électronique dans le domaine judiciaire et la des dossiers, ainsi que dossier...


  • Berne, Schweiz Office fédéral de l'environnement OFEV Vollzeit

    Vous favorisez la gestion intégrée des risques en traitant, au niveau l analyse des intempéries de l été et les grands projets scientifique analyse intempéries été & projets protection contre les cruesBerne, télétravail possible | %Ce à quoi vous pouvez contribuerParticiper aux analyses et techniques dans les domaines des processus de dangers, des...

  • Manager de Programme

    vor 2 Wochen


    Berne, Schweiz Schweizerischer Nationalfonds SNF Vollzeit

    Des milliers de chercheuses et de chercheurs soutenus par le FNS explorent la la technologie et la société. Leurs forment le terreau du progrès. Notre mission consiste à sélectionner les meilleures idées de recherche dans le cadre de concours Nous nous engageons pour une place scientifique forte en Suisse et communiquons la valeur de la recherche....


  • Berne, Fribourg, Neuchâtel, Schweiz GVD DISTRIBUTION Vollzeit

    Vous êtes débutant(e) en vente et souhaitez vous développer dans le domaine de la relation client ?Nous sommes à la recherche d'un candidat motivé et passionné par les contacts humains qui souhaite se lancer dans une carrière enrichissante.Voici quelques informations clés sur ce poste :Le postulant doit posséder sa propre voiture personnelle. Un...


  • Berne, Schweiz Office fédéral de l'environnement OFEV Vollzeit

    Grâce à vos vastes connaissances en d environnement et d aménagement du territoire, vous dirigez une équipe motivée et apportez ainsi une contribution précieuse à la conception de projets d infrastructure et d aménagement du territoire importants dans le respect de l environnement. Chef/fe de la section EIE et du territoireBerne-Ittigen,...


  • Berne, Schweiz Conseil des EPF (CEPF) Vollzeit

    Le Conseil de l'ETH est l'organe de gestion et de surveillance du domaine ETH, qui comprend les deux Écoles Polytechniques Fédérales Suisses de Zurich et Lausanne (ETH Zurich et EPFL), ainsi que les quatre instituts de recherche PSI, WSL, Empa et Eawag. Le domaine ETH dispose d'un vaste portefeuille immobilier hétérogène à travers la Suisse. En tant...


  • Berne, Schweiz Office fédéral constructions et logistique OFCL Vollzeit

    Berne et travail à domicile | 80-100%Ce à quoi vous pouvez contribuerConseiller la clientèle des unités administratives centrales et décentralisées en matière d'équipements de bureau, en particulier dans le domaine des fournitures de bureau et de la bureautique, négocier des contrats, des conditions, et d'autres documents avec les acteurs du marché...