Assistant administrative

vor 2 Wochen

Neuchâtel, Schweiz Torréfaction Au Moka S.A Vollzeit

Assistant administrative

Offre d'emploi : Assistante Administrative

Entreprise : Torréfaction Au Moka S.A

Lieu : Neuchâtel

Type de contrat : Temps plein

Description de l'entreprise :

La Torréfaction Au Moka S.A est une entreprise dynamique et innovante, spécialisée dans la torréfaction de café de qualité. Nous sommes passionnés par notre métier et nous nous engageons à offrir à nos clients une expérience café de grande qualité. 

Description du poste :

Nous recherchons une personne motivée et dynamique pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistante administrative, vous serez responsable de diverses tâches, allant de la gestion des commandes à la coordination des envois, en passant par le suivi des clients et la gestion des tâches administratives quotidiennes.

Responsabilités :

  • Gestion des commandes et préparation des livraisons quotidiennes
  • Saisie comptable sur le logiciel Winbiz
  • Contrôle des encaissements journaliers
  • Suivi des clients professionnels et privés
  • Gestion des commandes e-shop et préparation des envois quotidiens
  • Gestion du mailing et de la correspondance
  • Suivi des interventions et planification des dépannages
  • Gestion des contrats
  • Gestion des stocks
  • Gestion du protocole d'autocontrôle
  • Commande des marchandises et pièces détachées
  • Gestion des agendas des commerciaux et du technicien et de la direction
  • Gestion de la prise de rendez-vous profetionnel des différants collaborateurs
  • Gestion réseaux sociaux de l'entreprise

Exigences :

  • Expérience préalable dans un poste similaire minumum d'une année
  • Connaissance en allemand, un avantage considérable
  • Parfaite maîtrise du Français écrit et parlé 
  • Dîplome requis CFC ou équivalent 
  • Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
  • Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique
  • Capacité à respecter les délais et les horaires de travail
  • Ponctualité et fiabilité indispensable 
  • Télétravail impossible 
  • Personne residant en Suisse uniquement et de préférance proche de la ville de Neuchâtel

Conditions de travail :

  • Horaire du lundi au vendredi de 7h30 à 12h00 et de 12h30 à 16h30
  • Quatre semaines de vacances, dont deux imposées la dernière semaine de juillet et la première semaine d'août de chaque années.

Avantages :

  • Intégration dans une équipe dynamique et passionnée
  • Environnement de travail stimulant et enrichissant

Si vous êtes une personne dynamique, organisée et motivée à rejoindre une entreprise dynamique et passionnée, envoyez-nous votre CV et lettre de motivation dès maintenant à cafes@aumoka.ch.

Nous avons hâte de vous accueillir dans notre équipe

    

  • Finance & Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Neuchâtel, Schweiz Glenmark Specialty Vollzeit

    Finance & Administrative AssistantPOSITION DETAILSDesignation:Finance & Administrative AssistantBusiness Unit: Glenmark Specialty SAFunction: Finance & AdministrationLocation: Neuchâtel  OVERALL JOB RESPONSABILITIESUpdate financial spreadsheets for intercompany ReconciliationsSupport Glenmark monthly, Quarterly ClosingsChecking, validating & booking of...

  • Finance & Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Neuchâtel, Schweiz Glenmark Specialty Vollzeit

    Finance & Administrative AssistantPOSITION DETAILSDesignation:Finance & Administrative AssistantBusiness Unit: Glenmark Specialty SAFunction: Finance & AdministrationLocation: Neuchâtel  OVERALL JOB RESPONSABILITIESUpdate financial spreadsheets for intercompany ReconciliationsSupport Glenmark monthly, Quarterly ClosingsChecking, validating & booking of...

  • Finance and Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Neuchâtel, Schweiz Glenmark Specialty Vollzeit

    Finance & Administrative AssistantPOSITION DETAILSDesignation:Finance & Administrative AssistantBusiness Unit: Glenmark Specialty SAFunction: Finance & AdministrationLocation: Neuchâtel  OVERALL JOB RESPONSABILITIESUpdate financial spreadsheets for intercompany ReconciliationsSupport Glenmark monthly, Quarterly ClosingsChecking, validating &...

  • Finance & Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Neuchâtel, Schweiz Glenmark Specialty Vollzeit

    POSITION DETAILSDesignation:Finance & Administrative AssistantBusiness Unit: Glenmark Specialty SAFunction: Finance & AdministrationLocation: Neuchâtel  OVERALL JOB RESPONSABILITIESUpdate financial spreadsheets for intercompany ReconciliationsSupport Glenmark monthly, Quarterly ClosingsChecking, validating & booking of AP and AR invoices in SAPReconciles...

  • Finance & Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Neuchâtel, Schweiz Glenmark Specialty Vollzeit

    POSITION DETAILSDesignation:Finance & Administrative AssistantBusiness Unit: Glenmark Specialty SAFunction: Finance & AdministrationLocation: Neuchâtel  OVERALL JOB RESPONSABILITIESUpdate financial spreadsheets for intercompany ReconciliationsSupport Glenmark monthly, Quarterly ClosingsChecking, validating & booking of AP and AR invoices in SAPReconciles...

  • Finance and Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Neuchâtel, Schweiz Glenmark Specialty Vollzeit

    POSITION DETAILSDesignation:Finance & Administrative AssistantBusiness Unit: Glenmark Specialty SAFunction: Finance & AdministrationLocation: Neuchâtel  OVERALL JOB RESPONSABILITIESUpdate financial spreadsheets for intercompany ReconciliationsSupport Glenmark monthly, Quarterly ClosingsChecking, validating & booking of AP and AR invoices in...

  • Assistante Administrative 80%

    vor 2 Wochen

    Neuchâtel, Schweiz BM EMPLOI YVERDON-LES-BAINS Vollzeit

    BM-EMPLOI SA, filiale de PROMAN Group (entreprise 100% familiale et 100% indépendante, parmi les leaders internationaux dans le domaine de la fourniture de solutions RH aux entreprises), est un acteur majeur en suisse romande, spécialisé dans l'horlogerie, le bâtiment, l'industrie, l'office administration, hôtellerie-restauration et l'électricité. Au...

  • Assistante Administrative 80%

    vor 2 Wochen

    Neuchâtel, Schweiz BM EMPLOI YVERDON-LES-BAINS Vollzeit

    BM-EMPLOI SA, filiale de PROMAN Group (entreprise 100% familiale et 100% indépendante, parmi les leaders internationaux dans le domaine de la fourniture de solutions RH aux entreprises), est un acteur majeur en suisse romande, spécialisé dans l'horlogerie, le bâtiment, l'industrie, l'office administration, hôtellerie-restauration et l'électricité. Au...

  • Assistante Administrative 80%

    vor 2 Wochen

    Neuchâtel, Schweiz BM EMPLOI YVERDON-LES-BAINS Vollzeit

    BM-EMPLOI SA, filiale de PROMAN Group (entreprise 100% familiale et 100% indépendante, parmi les leaders internationaux dans le domaine de la fourniture de solutions RH aux entreprises), est un acteur majeur en suisse romande, spécialisé dans l'horlogerie, le bâtiment, l'industrie, l'office administration, hôtellerie-restauration et l'électricité. Au...

  • Assistante administrative au Customer Service à 100%

    vor 3 Stunden

    Neuchâtel, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Départ en mission intérim puis Fixe si tout se passe bien.Assistante administrative au Customer Service à 100% (h/f)Les exigences du profil sont les suivantes : Employé(e) de commerceAnglais courant IndépendanteTrès bonnes connaissances des outils Office et à l'aise avecAyant déjà travaillé avec un ERP, idéalement ProConcept Vos tâches :Saisie de...

  • Assistante administrative au Customer Service à 100%

    Vor 2 Tagen

    Neuchâtel, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Départ en mission intérim puis Fixe si tout se passe bien.Assistante administrative au Customer Service à 100% (h/f)Les exigences du profil sont les suivantes : Employé(e) de commerceAnglais courant IndépendanteTrès bonnes connaissances des outils Office et à l'aise avecAyant déjà travaillé avec un ERP, idéalement ProConcept Vos tâches :Saisie de...

  • Assistante administrative au Customer Service à 100%

    vor 4 Stunden

    Neuchâtel, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Départ en mission intérim puis Fixe si tout se passe bien.Assistante administrative au Customer Service à 100% (h/f)Les exigences du profil sont les suivantes : Employé(e) de commerceAnglais courant IndépendanteTrès bonnes connaissances des outils Office et à l'aise avecAyant déjà travaillé avec un ERP, idéalement ProConcept Vos tâches :Saisie de...

  • Assistant / Assistante de Direction

    Vor 7 Tagen

    Neuchâtel, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous êtes parfaitement bilingue allemand/français avec une première expérience dans l'assistanat de direction ? Envoyez-nous votre candidature !Pour notre client, une entreprise dans le milieu horloger, nous sommes à la recherche d'un-e Assistant-e de direction 80-100% avec une entrée en fonction à convenir. Dans ce poste, des déplacements...

  • Assistante médicale

    vor 2 Wochen

    Neuchâtel, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous êtes assistant-e médical-e et recherche un emploien centre médicale ? Alors ce poste est fait pour vous ! Pour notre client, un centre médicale de renom , nous sommesà la recherche d'un-e assistant-e médical-e pour un poste entre60-100% Vos activités chez votre futuremployeurGestion desdonnées administratives des patientsAccueilphysique et...

  • assistant administratif

    Vor 2 Tagen

    Neuchâtel, Schweiz New Work Vollzeit

    assistant administratif (h/f)Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d'équipe.Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles.Pour le compte d'un de nos clients, nous sommes à la...

  • assistant administratif

    Vor 3 Tagen

    Neuchâtel, Schweiz New Work Vollzeit

    assistant administratif (h/f)Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d'équipe.Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles.Pour le compte d'un de nos clients, nous sommes à la...

  • Assistant RH

    vor 2 Wochen

    Neuchâtel, Schweiz ValJob Vollzeit

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge ?ValJob, active depuis 1995 dans le placement et les services en Ressources Humaines, est une société suisse leader, reconnue et appréciée pour la qualité de ses services et la haute performance de ses collaborateurs.Nous recherchons pour l’un de nos clients le profil suivant :Assistant RH (H/F)...

  • Assistant de Direction/Communication 50% à 70%

    vor 2 Wochen

    Neuchâtel, Schweiz Centre Neuchâtelois d'Ophtalmologie Vollzeit

    Fondé en 2014, le Centre Neuchâtelois d'Ophtalmologie (CNO) est un centre médical de référence entièrement dédié à la vision.Notre équipe, composée de spécialistes FMH ophtalmologues et ophtalmo-chirurgiens expérimentés, propose les dernières avancées médicales et chirurgicales adaptées à chaque pathologie.Equipé d'un plateau technique de...

  • Assistant de Direction/Communication 50% à 70%

    vor 3 Wochen

    Neuchâtel, Schweiz Centre Neuchâtelois d'Ophtalmologie Vollzeit

    Fondé en 2014, le Centre Neuchâtelois d'Ophtalmologie (CNO) est un centre médical de référence entièrement dédié à la vision.Notre équipe, composée de spécialistes FMH ophtalmologues et ophtalmo-chirurgiens expérimentés, propose les dernières avancées médicales et chirurgicales adaptées à chaque pathologie.Equipé d'un plateau technique de...

  • Assistant-e médical-e

    vor 3 Wochen

    Neuchâtel, Schweiz Réseau hospitalier neuchâtelois Vollzeit

    Vos missions : accueil et installation des patients-es pour les différentes consultations, préparation des instruments nécessaires à l'examen médical, gestes techniques liés à l’activité de la consultation, tels que prises de sang, injections sous-cutanées et intramusculaires, soins et pansements, gestion administrative des dossiers des...