Stagiaire pré-HEG

vor 1 Woche

Lausanne, Schweiz Publishing Factory SA Vollzeit

Publishing Factory SA offre tous les outils et services opérationnels et supports nécessaires à la réalisation des missions de ses sociétés partenaires : depuis la gestion des listes d’adresses et des abonnements, le paramétrage des mailings, l’hébergement de contenu jusqu’à l’encaissement, la réconciliation bancaire et les outils de reporting, la gestion administrative et RH ainsi que la relation client.

Nos partenaires éditent du contenu d’information, pas n’importe lequel. Ils font du marketing direct, comme personne d’autre. Leur process et outils sont révolutionnaires car ils innovent, sans relâche, sur tous leurs métiers.

Rejoignez-nous et prenez part à une aventure entrepreneuriale unique, réunissant déjà 220 employés à Lausanne, ayant fidélisé plus de 2 millions de clients autour de produits créateurs de valeur, ayant trait à la santé et aux médecines alternatives, à l’économie, à la finance ainsi qu’à l’immobilier.

Nous sommes au début de l’histoire et vous pouvez l’écrire avec nous. La suite n’appartient qu’à vous. Si vos valeurs cardinales sont la liberté d’entreprendre, l’excellence, la bienveillance, la transparence et l’esprit d’équipe et d’entraide vous vous reconnaîtrez dans notre offre de :   

 

 

Stagiaire pré-HEG / HES en tant qu’Assistant Office Manager

Stage à 100% - à pourvoir dès septembre 2024

 

Vous devez valider une année de stage pour poursuivre vos études? Vous cherchez un stage d’un an en entreprise dans un environnement dynamique? Vous êtes motivé(e) à prendre la relève de notre stagiaire pré-HEG actuel? 

Vous intégrerez notre département Office Management composé de 5 personnes, vous apporterez votre soutien dans notre gestion quotidienne et contribuerez activement au bon déroulement des opérations pour Publishing Factory SA et ses sociétés clientes.

Important : ce poste implique des efforts physiques. Vous serez amené à régulièrement enlever, déplacer et transporter du matériel parfois relativement lourd.

 

Vos principales missions seront de :

  • Gestion des infrastructures et bureaux : Vous soutenez l'équipe afin de garantir un cadre de travail agréable à tous les salariés.

o Vous participez aussi bien à l’aménagement des bureaux, aux déménagements qu’au respect et à la bonne application des normes de sécurité (entretien et maintenance des bâtiments, des installations). 

o Vous suivez les procédures et checklists en place afin de garantir le bon fonctionnement du département et satisfaire nos clients (gestion et suivi de l'économat et des stocks)

o Vous faites face aux urgences et demandes quotidiennes 

  • Gestion des services généraux : organisation logistique, organisation d’évènements, gestion des salles de réunions sont votre quotidien.  

  • Gestion administrative : tâches liées au secrétariat (telles que l'accueil des visiteurs et livreurs, réception des appels téléphoniques, traitement du courrier et des envois postaux, traitement des demandes internes par ticket, déplacement chez nos différents administrateurs etc...)  

  • Gestion du matériel : Inventaire et installation des postes de travail (écrans, docking, clavier, souris etc…)

  • Traitement du premier niveau de ticket du pôle informatique

    Votre profil :

Si vous vous épanouissez au sein d’un environnement dynamique et sans cesse en mouvement;

Si vous aimez mettre les mains dans le cambouis; 

Si vous êtes autonome, flexible et êtes prêt à prendre des initiatives;

Si votre curiosité et votre fiabilité ont su faire leur preuve (ce sont des atouts précieux pour notre équipe);

Si vous êtes organisé et disposez de qualités relationnelles aussi bien que rédactionnelles;

Si vous maitrisez les outils informatiques usuels et tout particulièrement G-Suite et Excel;

 

Alors vous êtes le candidat qu’il nous faut

 

Nous offrirons aux candidats retenus de nombreuses possibilités d’évolution de carrière. Installés au cœur de Lausanne dans un cadre de travail spacieux, agréable, chaleureux, vous y bénéficierez d’une vie d’entreprise animée et collaborative, où l’engagement au travail va de pair avec une culture du bien-vivre ensemble (événements d’entreprise, sports, activités et clubs portés par nos salariés…).

 

 

  • Stagiaire Pré-heg

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

    Afin de renforcer notre équipe au **Nestlé Institute of Packaging Sciences **(NIPS), nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire autonome(e) et impliqué(e). Le NIPS est un institut de recherche appliquée de Nestlé Research qui vise à mettre sur le marché des solutions d'emballage fonctionnelles, sûres et respectueuses de l'environnement et pour...

  • Stagiaire Pré-heg

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

    Afin de renforcer notre équipe au **Nestlé Institute of Packaging Sciences **(NIPS), nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire autonome(e) et impliqué(e). Le NIPS est un institut de recherche appliquée de Nestlé Research qui vise à mettre sur le marché des solutions d'emballage fonctionnelles, sûres et respectueuses de l'environnement et pour...

  • Stagiaire Pré-heg

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Nestle Vollzeit

    Afin de renforcer notre équipe au Nestlé Institute of Material Sciences (NIMS), nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire autonome(e) et impliqué(e). Le NIMS est un institut de recherche appliquée de Nestlé Research qui vise à développer des nouveaux produits; par exemple, les alternatives végétales à la viande ou à améliorer le profil...

  • Stagiaire Pré-heg

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

    **Stagiaire Pré-HEG Ressources Humaines**Au sein de l'équipe des ressources humaines à Nestlé Research, vous apporterez du support aux RH Business Partners et fournirez un soutien opérationnel aux différents processus du cycle de vie des employés, de l'acquisition et développement des talents, de la gestion de la performance et de la formation et...

  • Stagiaire pré-HEG

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    CPF SA - Conseil Placement Formation, fondé en 1998, est un cabinet expert dans les ressources humaines et le conseil RH en entreprise. Nous recrutons et sélectionnons des collaborateurs, des spécialistes, des cadres et des dirigeants pour les emplois du tertiaire. **************************Nous recherchons pour notre agence de Lausanne un(e) :STAGIAIRE...

  • Stagiaire Pré-heg

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

    Afin de renforcer notre équipe au **Nestlé Institute of Packaging Sciences **(NIPS), nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire autonome(e) et impliqué(e). Le NIPS est un institut de recherche appliquée de Nestlé Research qui vise à mettre sur le marché des solutions d'emballage fonctionnelles, sûres et respectueuses de l'environnement et pour...

  • Stagiaire Pré-heg

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

    Afin de renforcer notre équipe au **Nestlé Institute of Packaging Sciences **(NIPS), nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire autonome(e) et impliqué(e). Le NIPS est un institut de recherche appliquée de Nestlé Research qui vise à mettre sur le marché des solutions d'emballage fonctionnelles, sûres et respectueuses de l'environnement et pour...

  • Stagiaire Pré-heg

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

    Afin de renforcer notre équipe au **Nestlé Institute of Packaging Sciences **(NIPS), nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire autonome(e) et impliqué(e). Le NIPS est un institut de recherche appliquée de Nestlé Research qui vise à mettre sur le marché des solutions d'emballage fonctionnelles, sûres et respectueuses de l'environnement et pour...

  • Stagiaire pré-HEG

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Retraites Populaires Vollzeit

    Nous souhaitons engager pour notre Domaine marketing, conseil et communication, Service clients privés, un·e :Stagiaire pré-HEG Vous nous intéressezAu bénéfice d'une maturité et souhaitant intégrer une HES, vous cherchez une place de stage vous permettant d'attester d'une année d'expérience professionnelle auprès d'une entreprise de confiance qui...

  • Stagiaire Pré-heg

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

    Afin de renforcer notre équipe au **Nestlé Institute of Packaging Sciences **(NIPS), nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire autonome(e) et impliqué(e). Le NIPS est un institut de recherche appliquée de Nestlé Research qui vise à mettre sur le marché des solutions d'emballage fonctionnelles, sûres et respectueuses de l'environnement et pour...

  • Stagiaire Pré-heg

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

    **Stagiaire Pré-HEG Ressources Humaines** Au sein de l’équipe des ressources humaines à Nestlé Research, vous apporterez du support aux RH Business Partners et fournirez un soutien opérationnel aux différents processus du cycle de vie des employés, de l’acquisition et développement des talents, de la gestion de la performance et de la formation...

  • Stagiaire pré-HEG

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Publishing Factory SA Vollzeit

    Stagiaire pré-HEG / HES en tant qu’Assistant Office Manager chez Publishing Factory SA | softgarden View job here Stagiaire pré-HEG / HES en tant qu’Assistant Office Manager Temps plein Rue Neuve 3, 1003...

  • Stagiaire Pré-heg Domaine Formation/rh

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Coop Trading Vollzeit

    Coop City, Brico+Loisirs, Interdiscount, Livique/Lumimart, IMPORT PARFUMERIE, CHRIST Montres & Bijoux, Fust SA, pharmacies Coop Vitality et The Body Shop Switzerland: découvrez l'univers fascinant de la Direction Coop Trading, le canal du commerce spécialisé. Avec nos quelque 800 magasins répartis dans toute la Suisse, nous nous voulons proches de nos...

  • Stagiaire pré-HEG à 100%

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Retraites Populaires Vollzeit

    Nous souhaitons engager pour notre Domaine marketing, conseil et communication, Service clients privés, un·e :Stagiaire pré-HEG Vous nous intéressezAu bénéfice d'une maturité et souhaitant intégrer une HES, vous cherchez une place de stage vous permettant d'attester d'une année d'expérience professionnelle auprès d'une entreprise de confiance qui...

  • STAGIAIRE pré-HEG à 100% en tant qu'assistant RH

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    CPF SA - Conseil Placement Formation, fondé en 1998, est un cabinet expert dans les ressources humaines et le conseil RH en entreprise. Nous recrutons et sélectionnons des collaborateurs, des spécialistes, des cadres et des dirigeants pour les emplois du tertiaire.   **************************Nous recherchons pour notre agence de Lausanne un(e)...

  • STAGIAIRE pré-HEG à 100% en tant qu'assistant RH

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    CPF SA - Conseil Placement Formation, fondé en 1998, est un cabinet expert dans les ressources humaines et le conseil RH en entreprise. Nous recrutons et sélectionnons des collaborateurs, des spécialistes, des cadres et des dirigeants pour les emplois du tertiaire.   **************************Nous recherchons pour notre agence de Lausanne un(e)...

  • STAGIAIRE pré-HEG à 100% en tant qu'assistant RH

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    CPF SA - Conseil Placement Formation, fondé en 1998, est un cabinet expert dans les ressources humaines et le conseil RH en entreprise. Nous recrutons et sélectionnons des collaborateurs, des spécialistes, des cadres et des dirigeants pour les emplois du tertiaire.   **************************Nous recherchons pour notre agence de Lausanne un(e)...

  • STAGIAIRE pré-HEG à 100% en tant qu'assistant RH

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    CPF SA - Conseil Placement Formation, fondé en 1998, est un cabinet expert dans les ressources humaines et le conseil RH en entreprise. Nous recrutons et sélectionnons des collaborateurs, des spécialistes, des cadres et des dirigeants pour les emplois du tertiaire.   **************************Nous recherchons pour notre agence de Lausanne un(e)...

  • Stagiaire pré-HES ou HEG

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Ville de Lausanne - Service des écoles et du parascolaire Vollzeit

    Personne cherchant un stage pré-formation HES ou HEGSens du serviceFlexibleOuvert-e d'espritGoût et aisance pour le contact

  • Stagiaire pré-HEG

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Publishing Factory SA Vollzeit

    Publishing Factory SA offre tous les outils et services opérationnels et supports nécessaires à la réalisation des missions de ses sociétés partenaires : depuis la gestion des listes d’adresses et des abonnements, le paramétrage des mailings, l’hébergement de contenu jusqu’à l’encaissement, la réconciliation bancaire et les outils de...