Assistent/in | Office Manager für Direktionssekretariat

vor 4 Wochen

Region Limmattal, Schweiz Avilium Services GmbH Vollzeit

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches internationel Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in der Region Spreitenbach ZH suchen wir nach Vereinbarung eine dienstleistungorientierte Persönlichkeit in der Funktion als Assistentin | Office Manager für die Direktion (a) 100%.

In dieser spannenden Funktion erwarten Sie folgende Aufgaben: 

  • Verantwortung für die Entlastung in sämtlichen administrativen Belangen Direktion
  • Führung des Direktionssekretariates inkl. Empfang und Betreuung der Gäste und Kunden
  • Zuständig für die Terminplanung, Kooridination von internen und externen Meetings
  • Bereitstellung der entsprechenden Unterlagen wie z.B. Sitzungsprotokolle und Präsentationen
  • Mitarbeit in Projekten und bei der externen Kommunikation 
  • Organisation von Events und anderen externen Anlässen
  • Verwaltung und Bearbeitung von Spesen und Reisebuchungen der GL
  • Kurzfristige Erledigungen oder Besorgungen durchführen (daher wird die Anreise zur Arbeitsstelle bevorzugt mit dem Auto getätigt - kostenloser Prakplatz steht zur Verfügung)
  • Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen im Zusammenhang mit der Geschäftsleitung

Unser Kunde wünscht sich für diese spannende Position eine diskrete und vertrauenswürdige Fachperson mit mehrjähriger Erfahrung als DirektionsassistentIn mit Kundenkontakt. Ihre verantwortungsbewusste und effiziente Arbeitsweise sowie die richtige Priosierung der Aufgaben zählen zu Ihren Stärken. Sie besitzen zudem hervorragende kommunikative Fähigkeiten in deutscher Sprache sowie gutes Verständnis der englischen Sprache (mind. B2 Niveau in Wort und Schrift) - dies erleichtert Ihnen die Arbeit in Ihren täglichen administrativen Aufgaben und im Kontakt zu internen und externen Schnittstellen. Der Umgang mit MS Office Produkten bereitet Ihnen Freude und Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick und Ihren Humor? Dann sollten wir uns kennen lernen

Es erwartet Sie eine internationale Firmenkultur, gute Anstellungsbedingungen, ein Umfeld in einem etablierten und erfolgreichen Unternehmen sowie einen modernen Arbeitsplatz. Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Lohnvorstellungen und Foto per Mail oder laden Sie Ihre Unterlagen über unsere Website bequem und unkompliziert hoch. Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen.

  • Office Manager/ Assistent Der Geschäftsleitung 80- 100%

    Vor 5 Tagen

    Region Wettingen, Schweiz STAHEL Personal AG Vollzeit

    ID 23370Im Auftrag unseres renommierten Kunden, suchen wir für die Region Wettingen per sofort oder nach Vereinbarung einen Office Manager/ Assistent der Geschäftsleitung 80-100% (m/w/d).AufgabenUnterstützung der GeschäftsleitungSelbständige Führung des Sekretariats und des EmpfangsBewirtschaftung des Büro- und VerbrauchsmaterialAllgemeine...

  • Office Manager/ Assistent der Geschäftsleitung 80- 100%

    Vor 6 Tagen

    Region Wettingen, Schweiz STAHEL Personal AG Vollzeit

    ID 23370Im Auftrag unseres renommierten Kunden, suchen wir für die Region Wettingen per sofort oder nach Vereinbarung einen Office Manager/ Assistent der Geschäftsleitung 80-100% (m/w/d).AufgabenUnterstützung der GeschäftsleitungSelbständige Führung des Sekretariats und des EmpfangsBewirtschaftung des Büro- und VerbrauchsmaterialAllgemeine...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Region Basel, Schweiz Grand Hotel Les Trois Rois SA Vollzeit

    Willkommen im Grand Hotel Les Trois Rois Das Grand Hotel Les Trois Rois liegt im Herzen der Stadt Basel. Mit über drei Jahrhunderten Geschichte gehört unser Grand Hotel zu den traditionsreichsten Häusern Europas. Die historische Struktur des Hotelbaus von 1844 wurde mit grosser Liebe zum Detail wiederhergestellt.Das verpflichtet und inspiriert: Unsere...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Region Basel, Schweiz Grand Hotel Les Trois Rois SA Vollzeit

    Willkommen im Grand Hotel Les Trois Rois Das Grand Hotel Les Trois Rois liegt im Herzen der Stadt Basel. Mit über drei Jahrhunderten Geschichte gehört unser Grand Hotel zu den traditionsreichsten Häusern Europas. Die historische Struktur des Hotelbaus von 1844 wurde mit grosser Liebe zum Detail wiederhergestellt.Das verpflichtet und inspiriert: Unsere...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Region Basel, Schweiz Grand Hotel Les Trois Rois SA Vollzeit

    Willkommen im Grand Hotel Les Trois Rois Das Grand Hotel Les Trois Rois liegt im Herzen der Stadt Basel. Mit über drei Jahrhunderten Geschichte gehört unser Grand Hotel zu den traditionsreichsten Häusern Europas. Die historische Struktur des Hotelbaus von 1844 wurde mit grosser Liebe zum Detail wiederhergestellt.Das verpflichtet und inspiriert: Unsere...

  • Assistent/in Ceo 100%

    vor 1 Woche

    Region Hüneberg, Schweiz STAHEL Personal AG Vollzeit

    ID 23320Im Auftrag unseres renommierten Kunden, suchen wir für die Region Cham / Hünenberg per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Assistent/in CEO 100% (m/w/d).AufgabenUnterstützung des CEO in administrativen und organisatorischen BelangenOrganisation sowie Protokollführung an GL-SitzungenOrganisieren von Meetings, Events sowie WorkshopsErstellen von...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Region Basel, Schweiz Grand Hotel Les Trois Rois SA Vollzeit

    Willkommen im Grand Hotel Les Trois Rois   Das Grand Hotel Les Trois Rois liegt im Herzen der Stadt Basel. Mit über drei Jahrhunderten Geschichte gehört unser Grand Hotel zu den traditionsreichsten Häusern Europas. Die historische Struktur des Hotelbaus von 1844 wurde mit grosser Liebe zum Detail wiederhergestellt. Das verpflichtet und inspiriert: Unsere...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Region Basel, Schweiz Grand Hotel Les Trois Rois SA Vollzeit

    Willkommen im Grand Hotel Les Trois Rois   Das Grand Hotel Les Trois Rois liegt im Herzen der Stadt Basel. Mit über drei Jahrhunderten Geschichte gehört unser Grand Hotel zu den traditionsreichsten Häusern Europas. Die historische Struktur des Hotelbaus von 1844 wurde mit grosser Liebe zum Detail wiederhergestellt. Das verpflichtet und inspiriert: Unsere...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Monaten

    Region Bern, Schweiz Grand Hotel Victoria-Jungfrau AG Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich lautet:Zusammen mit dem Front Office Manager, dem Assistant Front Office Manager und Ihrem Team übernehmen Sie die Gastgeberfunktion im Bereich des Front Office und betreuen unsere Gäste mit Charme und Herzlichkeit während des gesamten Aufenthaltes Operative und administrative Unterstützung in allen Schichten; in enger Zusammenarbeit...

  • Assistentin Legal Management Partner

    vor 4 Wochen

    Region Zürich, Schweiz Avilium Services GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein erfolgreiches international ausgerichtetes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine dienstleistungorientierte Persönlichkeit in der Funktion als Assistentin Legal Management Partner (a) 100%.In dieser spannenden Funktion erwarten Sie folgende Aufgaben: Verantwortung für die...

  • Assistentin Legal Management Partner

    vor 4 Wochen

    Region Zürich, Schweiz Avilium Services GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein erfolgreiches international ausgerichtetes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine dienstleistungorientierte Persönlichkeit in der Funktion als Assistentin Legal Management Partner (a) 100%.In dieser spannenden Funktion erwarten Sie folgende Aufgaben: Verantwortung für die...

  • Assistent/in CEO 100%

    vor 2 Wochen

    Region Hüneberg, Schweiz STAHEL Personal AG Vollzeit

    ID 23320Im Auftrag unseres renommierten Kunden, suchen wir für die Region Cham / Hünenberg per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Assistent/in CEO 100% (m/w/d).AufgabenUnterstützung des CEO in administrativen und organisatorischen BelangenOrganisation sowie Protokollführung an GL-SitzungenOrganisieren von Meetings, Events sowie WorkshopsErstellen von...

  • Assistent/in Buchhaltung 30-40%

    vor 4 Wochen

    Region Lenzburg, Schweiz HUNTER Personal GmbH Vollzeit

    HUNTER Personal ist ein renommiertes Personalvermittlungsunternehmen für Fach- und Führungskräfte. Wir arbeiten im Auftrag namhafter Unternehmen und unterstützen diese bei der Suche nach qualifizierten Mitarbeitern. Derzeit sind wir auf der Suche nach einer engagierten und motivierten Persönlichkeit, um das bestehende Team zu verstärken. Die Position...

  • Assistent/in Buchhaltung 30-40%

    vor 4 Wochen

    Region Lenzburg, Schweiz HUNTER Personal GmbH Vollzeit

    HUNTER Personal ist ein renommiertes Personalvermittlungsunternehmen für Fach- und Führungskräfte. Wir arbeiten im Auftrag namhafter Unternehmen und unterstützen diese bei der Suche nach qualifizierten Mitarbeitern. Derzeit sind wir auf der Suche nach einer engagierten und motivierten Persönlichkeit, um das bestehende Team zu verstärken. Die Position...

  • Direktionsassistentin CFO

    vor 2 Monaten

    Region Brugg AG, Schweiz Avilium Services GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein erfolgreiches internationel Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in der Region Brugg AG suchen wir nach Vereinbarung eine dienstleistungorientierte Persönlichkeit in der Funktion als Assistentin des CFO sowie des Verwaltungsrates (a) 100%.In dieser spannenden Funktion erwarten Sie folgende Aufgaben: Verantwortung für die Entlastung...

  • Direktionsassistentin CFO

    vor 4 Wochen

    Region Brugg AG, Schweiz Avilium Services GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein erfolgreiches internationel Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in der Region Brugg AG suchen wir nach Vereinbarung eine dienstleistungorientierte Persönlichkeit in der Funktion als Assistentin des CFO sowie des Verwaltungsrates (a) 100%.In dieser spannenden Funktion erwarten Sie folgende Aufgaben: Verantwortung für die Entlastung...

  • Direktionsassistentin CFO

    vor 2 Wochen

    Region Brugg AG, Schweiz Avilium Services GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein erfolgreiches internationel Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in der Region Brugg AG suchen wir nach Vereinbarung eine dienstleistungorientierte Persönlichkeit in der Funktion als Assistentin des CFO sowie des Verwaltungsrates (a) 100%.In dieser spannenden Funktion erwarten Sie folgende Aufgaben: Verantwortung für die Entlastung...

  • Pflegehelfer / AGS (m/w/d) auch als Wiedereinsteigende, Pensionierte in der Teilzeitanstellung

    vor 2 Wochen

    Region Basel, Schweiz CURAdomizil AG, Ihre Spitex in der Nordwestschweiz Vollzeit

    HauptaufgabenKundeneinsätze im Bereich Grundpflege, Alltagsbegleitung und HauswirtschaftFühren der VerlaufsdokumentationEnge Zusammenarbeit mit unseren PflegefachpersonenAktive Umsetzung des QualitätskonzeptesWir erwarten von IhnenEine erfolgreich abgeschlossener Kurs Pflegehelfer/in SRK und/oder Eidg. Berufsattest Assistent/in in Gesundheit und Soziales...

  • Sachbearbeiter im Back Office 60-80%

    vor 2 Wochen

    Region Basel, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichKundenanfragen, Bestellungen und Kleinprojekte werden eigenständig erfasst und bearbeitet, von der Offerte bis zur Rechnungsstellung.Sie verwalten und betreuen den Empfang, Telefonzentrale und Mail-Postfächer.Die Bearbeitung von Post sowie die Verwaltung von Verbrauchs- und Versandmaterial.Verwaltungsunterstützung für den...

  • Assistent Administration 40

    vor 4 Wochen

    Region Bern, Schweiz Universal-Job AG Teilzeit

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