Direktionsassistent/in für den Verwaltungsratspräsidenten 80%

vor 4 Wochen

Windisch, Schweiz Knecht Gruppe Vollzeit

Ihre Aufgaben:

In Ihrer Funktion als Direktionsassistenz unterstützen Sie den Verwaltungsratspräsidenten der Knecht Gruppe und agieren als seine Vertrauensperson sowie zentrale Schnittstelle zu internen Teams und externen Partnern. Ihre Hauptaufgaben umfassen: 

  • Proaktive Führung des Sekretariats, inkl. Organisation des E-Mail-Verkehrs und des Terminkalenders des Verwaltungsratspräsidenten
  • Organisation von Sitzungen, Konferenzen und Reisen
  • Vorbereitung von Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen
  • Erledigung der täglichen Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache
  • Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten
  • Unterstützung des Verwaltungsratspräsidenten in sämtlichen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

  • Sie bringen eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit und zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Diskretion aus
  • Sie sind eine flexible und mitdenkende Persönlichkeit mit exakter, effizienter Arbeitsweise und Organisationstalent und haben eine schnelle Auffassungsgabe
  • Sie arbeiten gerne im Team und verfügen über ein sympathisches, gewinnendes und sicheres Auftreten
  • Sie sind stilsicher in Deutsch und beherrschen die englische Sprache in Wort und Schrift
  • Sie gehen mit den gängigen Betriebssystemen sowie IT-Applikationen (Windows, MacOS, iOS, MS-Office, usw.) souverän um
  • Sie besitzen eine kaufmännische Berufsausbildung, die Weiterbildung als Direktionsassistenz ist von Vorteil
  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise auf Ebene der Geschäftsleitung oder des Verwaltungsrates

   Was wir bieten: 

  • Sie finden eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Herausforderung in einem dynamischen, unternehmerischen Umfeld vor
  • Sie werden geschätztes Mitglied des Management-Teams und werden in die Prozesse und Aufgaben der Gruppenleitung integriert
  • Die Einarbeitung und Stellvertretung sind durch eine zweite, langjährige Assistentin sichergestellt
  • Wir bieten eine moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Windisch mit attraktiven Nebenleistungen wie Mitarbeitervergünstigungen und Zugang zu unserem Personalrestaurant.

 

Diese Stelle besetzen wir ohne externe Personaldienstleister

  • Attraktive Position Als Direktionsassistent/in Für Den Verwaltungsratspräsidente

    vor 4 Wochen

    Windisch, Schweiz Knecht Gruppe Vollzeit

    Ihre Aufgaben: In Ihrer Funktion als Direktionsassistenz unterstützen Sie den Verwaltungsratspräsidenten der Knecht Gruppe und agieren als seine Vertrauensperson sowie zentrale Schnittstelle zu internen Teams und externen Partnern. Ihre Hauptaufgaben umfassen: Proaktive Führung des Sekretariats, inkl. Organisation des E-Mail-Verkehrs und des...

  • Attraktive Position Als Direktionsassistent/in Für Den Verwaltungsratspräsidente

    vor 4 Wochen

    Windisch, Schweiz Knecht Gruppe Vollzeit

    Ihre Aufgaben: In Ihrer Funktion als Direktionsassistenz unterstützen Sie den Verwaltungsratspräsidenten der Knecht Gruppe und agieren als seine Vertrauensperson sowie zentrale Schnittstelle zu internen Teams und externen Partnern. Ihre Hauptaufgaben umfassen: Proaktive Führung des Sekretariats, inkl. Organisation des E-Mail-Verkehrs und des...

  • Attraktive Position Als Direktionsassistent/in Für Den Verwaltungsratspräsidente

    vor 2 Wochen

    Windisch, Aargau, Schweiz Knecht Gruppe Vollzeit

    Ihre zentralen Aufgaben:Leitung des Sekretariats und Organisation des E-Mail-VerkehrsPlanung von Sitzungen, Konferenzen und ReisenVorbereitung von Verwaltungsratssitzungen und GeneralversammlungenKorrespondenz in Deutsch und EnglischPlanung und Überwachung von ProjektenUnterstützung des Verwaltungsratspräsidenten bei administrativen AufgabenIhr...

  • Assistent/in Des Verwaltungsratspräsidenten 80-100%

    vor 4 Wochen

    Windisch, Schweiz Knecht Gruppe Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenAdministrative und organisatorische Entlastung des VerwaltungsratspräsidentenVerantwortlich für den reibungslosen Ablauf im Sekretariat (Agenda-Führung, Terminkoordination, Reiseorganisation, Korrespondenz, etc.)Terminüberwachung und -nachfassung Kommunikation mit verschiedenen Behörden, Geschäftsführern und VR-MitgliedernErstellung...

  • Assistent/in Des Verwaltungsratspräsidenten 80-100%

    vor 4 Wochen

    Windisch, Schweiz Knecht Gruppe Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenAdministrative und organisatorische Entlastung des VerwaltungsratspräsidentenVerantwortlich für den reibungslosen Ablauf im Sekretariat (Agenda-Führung, Terminkoordination, Reiseorganisation, Korrespondenz, etc.)Terminüberwachung und -nachfassung Kommunikation mit verschiedenen Behörden, Geschäftsführern und VR-MitgliedernErstellung...

  • Assistent/in des Verwaltungsratspräsidenten 80-100%

    vor 2 Wochen

    Windisch, Aargau, Schweiz Knecht Gruppe Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenAdministrative und organisatorische Entlastung des VerwaltungsratspräsidentenVerantwortlich für den reibungslosen Ablauf im Sekretariat (Agenda-Führung, Terminkoordination, Reiseorganisation, Korrespondenz, etc.)Terminüberwachung und -nachfassung Kommunikation mit verschiedenen Behörden, Geschäftsführern und VR-MitgliedernErstellung...

  • Assistent/in Des Verwaltungsratspräsidenten 80-100%

    vor 2 Wochen

    Windisch, Aargau, Schweiz Knecht Gruppe Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenAdministrative und organisatorische Entlastung des VerwaltungsratspräsidentenVerantwortlich für den reibungslosen Ablauf im Sekretariat (Agenda-Führung, Terminkoordination, Reiseorganisation, Korrespondenz, etc.)Terminüberwachung und -nachfassung Kommunikation mit verschiedenen Behörden, Geschäftsführern und VR-MitgliedernErstellung...

  • Assistent/in Des Verwaltungsratspräsidenten 80-100%

    vor 3 Wochen

    Windisch, Schweiz Knecht Gruppe Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenAdministrative und organisatorische Entlastung des VerwaltungsratspräsidentenVerantwortlich für den reibungslosen Ablauf im Sekretariat (Agenda-Führung, Terminkoordination, Reiseorganisation, Korrespondenz, etc.)Terminüberwachung und -nachfassung Kommunikation mit verschiedenen Behörden, Geschäftsführern und VR-MitgliedernErstellung...

  • Assistentin / Assistent Klinikleitung

    vor 4 Wochen

    Windisch, Schweiz Psychiatrische Dienste Aargau Vollzeit

    Für die Klinik für Forensische Psychiatrie (KFP) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Sie als Assistentin / Assistent Klinikleitung Die Psychiatrischen Dienste Aargau AG (PDAG) sind für die qualitativ hochstehende medizinische, therapeutische und pflegerische Behandlung und Betreuung von psychisch erkrankten Menschen im Kanton Aargau...