Assistant(e) de Direction

vor 2 Wochen


Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

Responsabilités :

Prise de procès-verbaux lors des réunions et des entretiens, garantissant une documentation précise et exhaustive des discussions et des décisions prises.

Création et mise en forme de présentations professionnelles et efficaces à l'aide des logiciels PowerPoint et Excel, permettant une communication claire et percutante des informations.

Gestion des agendas et des plannings, organisant les rendez-vous et les déplacements de manière efficace pour optimiser le temps de la direction.

Coordonner les projets en collaborant avec les différents départements, assurant un suivi rigoureux des échéances et des étapes clés.

Assurer la confidentialité des informations sensibles en respectant les protocoles de sécurité et en appliquant une grande discrétion dans le traitement des données confidentielles.

 

Profil recherché :

Excellentes compétences en communication en français et en anglais, à l'écrit comme à l'oral.

Capacité à prendre des notes précises et à rédiger des comptes-rendus de réunion de manière claire et synthétique.

Maîtrise avancée de PowerPoint et Excel pour la création de présentations professionnelles et de rapports détaillés.

Sens de la confidentialité et capacité à travailler avec des informations sensibles en toute discrétion.

Fortes compétences en organisation et en gestion de projets, avec une capacité à travailler de manière autonome et à anticiper les besoins de la direction.



  • Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant(e) de Direction - Fr/AngResponsabilités :Prise de procès-verbaux lors des réunions et des entretiens, garantissant une documentation précise et exhaustive des discussions et des décisions prises.Création et mise en forme de présentations professionnelles et efficaces à l'aide des logiciels...


  • Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant de direction H/FVotre mission :- Gestion et organisaton des rendez-vous des managers- Coordination de rendez-vous et de séances - Préparation des réunions : présentations powerpoint...- Organisation d'évènements- Mise à jour et entretien du site internet- Correspondances en français - Contacts réguliers avec les autres départements, vous...


  • Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant/e de direction département légal Ang/FrMission :Assurer un support administratif et organisationnel de premier ordre au département légal.Gérer les calendriers, les réunions et les déplacements des avocats et des professionnels du droit.Préparer et éditer des documents juridiques, des...


  • Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant/e de direction département légal Ang/FrMission :Assurer un support administratif et organisationnel de premier ordre au département légal.Gérer les calendriers, les réunions et les déplacements des avocats et des professionnels du droit.Préparer et éditer des documents juridiques, des rapports et des présentations.Coordonner et assister...


  • Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant de direction H/FVotre mission :- Gestion et organisaton des rendez-vous des managers- Coordination de rendez-vous et de séances - Préparation des réunions : présentations powerpoint...- Organisation d'évènements- Mise à jour et entretien du site internet- Correspondances en français -...

  • Assistant-e Social-e

    Vor 4 Tagen


    Yverdon-les-Bains, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la cohésion sociale** recherche un-e: - Assistant-e social-e CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES Le Centre social d'intégration des réfugié-e-s (CSIR), rattaché à la Direction de l'insertion et des solidarités (DIRIS), a pour but d'aider les réfugié-e-s statutaires dans leur intégration en Suisse et dans le monde...


  • Yverdon-les-Bains, Schweiz Les Blanchisseries Générales LBG Vollzeit

    **Taux d’activité **:80 à 100% **Lieu de travail **:Yverdon-les-Bains **Date d’entrée **:Avril 2023 **Mission**: - Secrétariat de la direction, gestion du courrier et de la correspondance - Organisation et préparation de séances - Support administratif pour les différents services de l’entreprise - Préparation des offres et gestion des...


  • Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Mission :Assurer un support administratif et organisationnel de premier ordre au département légal.Gérer les calendriers, les réunions et les déplacements des avocats et des professionnels du droit.Préparer et éditer des documents juridiques, des rapports et des présentations.Coordonner et assister dans...


  • Les Acacias, Schweiz To Be Pro Vollzeit

    Vous évoluerez au sein d'une entreprise spécialisée dans la commercialisation véhicules, dans  d'excellentes conditions.Sous la responsabilité de la direction administrative et financière, vous serez en charge de diverses tâches administratives et comptables. Assistant administratifProfil :Etre...


  • Plan-les-Ouates, Schweiz AR't de vieillir Vollzeit

    Bonjour, Nous recherchons un(e) secrétaire-assistant(e) afin de compléter notre équipe de gestion. La personne travaillera en binôme avec la fondatrice de la société. **Vos missions**: - Gestion des appels téléphoniques et prise des informations - Prise de rendez-vous et organisation des services avec nos prestataires - Gestion des clients et...


  • Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Mission :Assurer un support administratif et organisationnel de premier ordre au département légal.Gérer les calendriers, les réunions et les déplacements des avocats et des professionnels du droit.Préparer et éditer des documents juridiques, des rapports et des présentations.Coordonner et assister dans la gestion de projets spécifiques du...

  • Personal Assistant

    Vor 2 Tagen


    1227 Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Responsabilités Principales:Gestion de Voyage Expert: Planification et organisation complète des déplacements professionnels, y compris la réservation de vols, d'hébergements, de transports et la gestion des formalités administratives.Communication Multilingue: Maîtrise parfaite de l'anglais et du français à l'oral et à l'écrit, avec la capacité...

  • Personal Assistant

    Vor 3 Tagen


    1227 Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Responsabilités Principales:Gestion de Voyage Expert: Planification et organisation complète des déplacements professionnels, y compris la réservation de vols, d'hébergements, de transports et la gestion des formalités administratives.Communication Multilingue: Maîtrise parfaite de l'anglais et du...


  • Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Votre mission :- Gestion et organisaton des rendez-vous des managers- Coordination de rendez-vous et de séances - Préparation des réunions : présentations powerpoint...- Organisation d'évènements- Mise à jour et entretien du site internet- Correspondances en français - Contacts réguliers avec les autres départements, vous êtes l'intermédiaire et...


  • Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Votre mission :- Gestion et organisaton des rendez-vous des managers- Coordination de rendez-vous et de séances - Préparation des réunions : présentations powerpoint...- Organisation d'évènements- Mise à jour et entretien du site internet- Correspondances en français - Contacts réguliers...


  • 1227 Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Pour une mission temporaire jusqu'à la fin d'année 2024 :Responsabilités:Assurer un service clientèle de haute qualité en répondant aux demandes par téléphone, email ou chat en ligne.Assurer l'envoi de devis et d'offres commerciales en fonction de la demande des clients.Gérer les commandes, les...

  • Personal Assistant

    Vor 2 Tagen


    1227 Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Responsabilités Principales:Gestion de Voyage Expert: Planification et organisation complète des déplacements professionnels, y compris la réservation de vols, d'hébergements, de transports et la gestion des formalités administratives.Communication Multilingue: Maîtrise parfaite de l'anglais et du...


  • CH-1227 Carouge GE Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Un-e assistant-e HES à 60% Département Cinéma dans le cadre du bachelor cinéma - CDD de 1 an renouvelableRubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: assistant-e_hes_cinema_60_annonce_head_ci.pdfDélai de candidature au : Jeudi, 30 Mai, 2024Ecole: HEAD Retour à la liste


  • 1227 Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Responsabilités:Assurer un service clientèle de haute qualité en répondant aux demandes par téléphone, email ou chat en ligne.Gérer les commandes, les retours et les réclamations des clients de manière efficace et professionnelle.Fournir des informations précises sur nos produits et...

  • Personal Assistant

    Vor 3 Tagen


    Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Personal AssistantResponsabilités Principales:Gestion de Voyage Expert: Planification et organisation complète des déplacements professionnels, y compris la réservation de vols, d'hébergements, de transports et la gestion des formalités administratives.Communication Multilingue: Maîtrise parfaite de l'anglais et du français à l'oral et à l'écrit,...