Collaborateur/trice (Assistant/e) administrative gérance et PPE

vor 2 Wochen


Orbe, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

Collaborateur/trice (Assistant/e) administrative gérance et PPE 

Location et technique

  • Responsabilité de la gestion administrative pour le portefeuille d’immeubles mixtes
  • Assurer le processus administratif de la relocation des objets
  • Création de baux et avenants
  • Gestion administrative des candidatures
  • Gestion des demandes homegate, immostreet
  • Etablissement de bons de travaux, demande de devis et adjudication
  • Gestion administrative de contrats d’entretien, assurances et sinistres
  • Gestion de convention de sortie et libération de garantie
  • Etablissement des demandes administratives et autorisations liées aux chantiers

 

Administration PPE

  • Gestion administrative pour le portefeuille de copropriétés
  • Gestion administrative des sinistres, travaux d’entretien et encadrement de comité technique
  • Organisation, prise de PV d’Assemblée Générale et du comité technique

 

Divers

  • Accueil physique et téléphonique de la clientèle à la réception
  • Classement et archivage
  • Correspondance générale relative à la fonction
  • Formation des stagiaires découvertes
  • Support administratif pour tous les services, en cas de besoin

 

 

Votre profil :

·      Vous serez le support administratif à un des gérants

·      Formation commerciale avec certifications dans le secteur immobilier

·      Expérience dans le domaine de la gérance immobilière et PPE

·      Sens de l'organisation, de prise de décision et bonne compétences relationnelles

·      Personnalité indépendante, proactive et responsable

·      Aptitudes à gérer les priorités, à respecter les délais exigeants et à s’adapter aux variations de volume de travail

·      Très bonne maîtrise du français (oral et écrit)

·      Maîtrise des outils informatiques usuels et des logiciels courants

 

Les modalités :

 ·          Entrée en fonction   : à convenir

·           Taux d’activité          : 100 %

·           Type de contrat        : CDI

·           Permis de conduire valable avec voiture privée

 

Les connaissances requises pourront être testées durant le processus de recrutement

Cette opportunité vous intéresse ? Envoyez-nous votre dossier de candidature complet, CV avec photo récente, lettre de motivation, certificats de travail, diplômes et références. 



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  • Orbe, Waadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Pour notre client, la Société Hilcona Gourmet SA, nous sommes à la recherche d'étudiants ou étudiantes dynamiques et motivé(e)s pour rejoindre notre équipe en tant qu'opérateurs(trices) agroalimentaires. Si vous êtes passionné(e) par le secteur de l'agroalimentaire et que vous souhaitez acquérir une expérience professionnelle enrichissante, nous...


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  • Orbe, Schweiz NICOD Ingénieurs civils SA Vollzeit

    Dessinateur/trice CFC en génie civil spécialisé/e en béton arméLe bureau NICOD Ingénieurs civils SA est principalement actif dans le domaine du bâtiment, aussi bien pour de nouvelles constructions que pour des transformations. Nous fournissonségalement régulièrement des prestations dans les...


  • Orbe, Schweiz NICOD Ingénieurs civils SA Vollzeit

    Le bureau NICOD Ingénieurs civils SA est principalement actif dans le domaine du bâtiment, aussi bien pour de nouvelles constructions que pour des transformations. Nous fournissons...


  • Orbe, Schweiz NICOD Ingénieurs civils SA Vollzeit

    Le bureau NICOD Ingénieurs civils SA est principalement actif dans le domaine du bâtiment, aussi bien pour de nouvelles constructions que pour des transformations. Nous fournissonségalement régulièrement des prestations dans les domaines suivants : constats avant travaux, canalisations, infrastructures routières,...


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  • Orbe, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Le Service de...


  • Orbe, Schweiz NICOD Ingénieurs civils SA Vollzeit

    Votre mission :Travail en collaboration avec les ingénieurs dans la définition des projetsRéalisation des plans de projets, d'exécution et de détails (plans de fouilles, de coffrages, d'armatures, de situation, profils en long, en travers, plan de terrassement, etc.)Coordination des travaux sur les chantiers et...


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