Assistante de Direction

vor 1 Monat


Ecublens VD, Schweiz Energiz Group SA Vollzeit

Assistante de Direction

Fiche de Poste : Assistante de Direction (F) 80-100%, CDI

Poste à pourvoir : Assistante de Direction
Type de contrat : CDI
Taux d'occupation : 80-100%
Lieu de travail : Ecublens (en présentiel)

Description du poste :

Nous recherchons une Assistante de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique à Ecublens. Vous jouerez un rôle crucial en soutenant la Direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles.

Responsabilités :

  • Gestion de l'agenda : Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
  • Préparation des réunions : Élaborer les ordres du jour, préparer les dossiers, rédiger les comptes rendus et suivre les actions.
  • Communication interne et externe : Filtrer les appels téléphoniques, gérer les emails et correspondances, accueillir les visiteurs.
  • Gestion documentaire : Classer, archiver les documents, et gérer les bases de données.
  • Support administratif : Coordonner les activités administratives entre les différents services, préparer des rapports et présentations.
  • Organisation d'événements : Participer à la planification et à l'organisation des événements internes et externes.

Profil recherché :

  • Expérience : Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'Assistante de Direction ou dans un poste similaire.
  • Formation : Diplôme en secrétariat, assistanat de direction ou équivalent.
  • Compétences techniques : Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). La connaissance d'outils de gestion de projet est un atout.
  • Qualités personnelles : Rigueur, discrétion, excellent sens de l’organisation, capacité à prioriser les tâches, proactivité et autonomie.
  • Langues : Excellente maîtrise du français, bonnes compétences en anglais. La connaissance d'une troisième langue est un plus.

Ce que nous offrons :

  • Environnement de travail stimulant : Intégrez une équipe dynamique et collaborative.
  • Opportunités de développement professionnel : Formations et perspectives d’évolution au sein de l’entreprise.
  • Avantages sociaux attractifs : Salaire compétitif, assurance santé, et autres avantages sociaux.

Candidature :

Si vous êtes motivé(e) par ce challenge et que vous souhaitez contribuer activement au succès de notre entreprise, merci d’envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante : guy.lafranchi@energiz.ch

Date de début : Dès que possible

Nous avons hâte de vous accueillir dans notre équipe à Ecublens

Notre entreprise valorise la diversité et s'engage à offrir des chances égales à tous les candidats.



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  • Ecublens VD, Schweiz VD Job SA Vollzeit

    Mandatés par notre client, une entreprise de la région lausannoise, active dans le domaine industriel, nous sommes à la recherche d’un/e Assistant / Assistante Achats à 100%Votre missiono Gestion administrative des commandes d’achato Gestion des factureso Gestion des non-conformitéso Contacts avec les...


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    Déployée sur plusieurs sites, l'Institution de Lavigny est constituée d'un hôpital neurologique, d'un département hébergement pour personnes adultes avec une atteinte neurologique, d'un département hébergement pour personnes vivant avec une déficience intellectuelle et des troubles associés, d'une école d'enseignement spécialisé et d'un secteur...


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    vor 2 Wochen


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