Transitaire import-export

Depuis plus de 160 ans, Natural le Coultre, filiale du groupe familial Horus, est un spécialiste de l’entreposage, de l’emballage et du transport d’œuvres d’art et de valeur.

Nos activités se répartissent entre deux sites situés aux Ports Francs et Entrepôts de Genève, ainsi qu’à notre siège situé au 6, avenue de Sécheron.

Nos services s’adressent aux collectionneurs privés ainsi qu’à de nombreux professionnels, curateurs, galeristes, commissaires d’expositions et institutions muséales en Suisse et dans le monde.

Transitaire import-export 

Coordinateur logistique 

Le rôle du coordinateur logistique est d'assurer le bon déroulement des opérations liées au transport des œuvres d’art, en coordonnant les différentes étapes du processus logistique.

MISSIONS

- Gestion d’un portefeuille de clients de types collectionneurs privés, musées, galeries, fondations ou encore maisons de vente aux enchères

- La réalisation de devis en fonction des demandes des clients, et la proposition de l’ensemble des prestations de service (assurance, suivi des collections, préservation des œuvres…).

- Coordination des expéditions : Organiser et planifier le transport des marchandises en fonction des exigences du client, en tenant compte des contraintes de temps, de coût et de réglementation

- Documentation : Préparer et vérifier les documents nécessaires pour le dédouanement des marchandises, en veillant au respect des réglementations nationales et internationales.

- Communication : Assurer une communication efficace avec les différents acteurs impliqués dans la chaîne logistique, tels que les équipes terrain, les compagnies aériennes, les agents à l’étranger, nos agents en douane, etc.

- Suivi des envois : Surveiller et suivre en temps réel le mouvement des œuvres d’art et les opérations sur le terrain, en anticipant les éventuels retards ou problèmes et en proposant des solutions adéquates aux clients 

- Le suivi des contrats, les assurances, la gestion des litiges, et la facturation.

PROFIL

- De formation supérieure avec une spécialisation commerce international, transport ou logistique

- Vous avez déjà une première expérience réussie dans la gestion d’un portefeuille de clients, dans la coordination transport, logistique ou le déménagement. Une connaissance du fine art serait un plus.

- Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec différents services et partenaires

- Maîtrise des outils informatiques de gestion logistique et des logiciels de suivi des expéditions

- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des procédures

- Particulièrement rigoureux et précis, vous aimez travailler sous tension

- Bonne présentation et bon niveau de communication

- Connaissance du tissu économique local et expérience d’au moins 2 ans en Suisse

- Niveau d’anglais courant. Allemand un plus.