Assistant RH – 80%
vor 2 Wochen
Pour compléter notre équipe RH, nous sommes à la recherche d’un.e assistant.e RH pour la gestion et le suivi administratif de la population attitrée et soutien dans le recrutement pour les postes de professeurs
Assistant.e RH – 80% - 100%
Les tâches principales seront les suivantes:
Administration RH :
• Traitement et gestion de toutes les tâches administratives liées au cycle de vie des collaborateurs et notamment les professeurs, les professeurs invités et les étudiants (contrats, permis de travail, attestations chômage, certificats de travail, allocations, etc.), dans le respect des processus et des politiques RH, de leur arrivée jusqu’à leur départ de l’Institut
• Saisie et mise à jour des informations du personnel dans les différentes bases de données
• Suivi des absences des collaborateurs
• Saisie des déclarations accidents et maladie des collaborateurs
• Renseignement de premier niveau
Recrutement :
• Suivi des recrutements des professeurs : diffusion des annonces, traitement des candidatures, organisation des présentations et des entretiens avec les candidat.e.s, les expert.e.s, la commission de nomination, suivi des factures et des lettres de remerciement
• Demande et le suivi des permis des professeurs en vue de leur arrivée
• Coordination des arrivées de nouveaux professeurs avec les services internes et les agences externes et accompagnement de ceux-ci dans les différentes démarches
• Assurer le suivi des procédures de nomination, de promotion, de renouvellement des contrats des professeurs : préparation des renouvellements, préparation des contrats, suivi
Profil recherché:
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral (anglais C1 minimum)
• 3-5 ans d’expérience réussie et confirmée dans le domaine
• CFC employé de commerce, complété d’un certificat RH
• Excellentes compétences en communication et sens du service
• Très bonnes connaissances en droit du travail
• Rigueur, autonomie, fiabilité et sens du détail
• Très bonne organisation personnelle
• Excellente gestion des priorités et des délais, aptitude à travailler de manière indépendante et autonome au sein d’une équipe orientée solution
• Esprit collaboratif, grande diplomatie
• Proactivité et force de proposition
• Connaissance du milieu académique sera un réel atout
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Assistant RH
vor 2 Wochen
Genève, Schweiz Accès Personnel SA VollzeitAssistant RH / Fr/All - H/FMissions :Gérer le cycle de vie des collaborateurs, de l'entrée à la sortie, en veillant à une intégration harmonieuse et à un départ bien orchestré.Assurer un suivi rigoureux des absences, en traitant les déclarations d'accidents, de maladies, et en garantissant la conformité aux politiques internes.Fournir un support...
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Assistant Responsable RH,
vor 1 Woche
Genève, Schweiz Hospice général VollzeitActeur genevois du mieux-vivre ensemble, lHospice général uvre afin que chacun ait sa place dans la communauté et puisse y apporter sa contribution.Notre mission consiste à favoriser la réinsertion des personnes à laide sociale, à intégrer les migrants et à lutter contre lisolement. Nous accompagnons aujourdhui plus de 30'000 personnes.Nos...
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Assistant Responsable RH, H/F, 100%, CDD 6 mois
vor 1 Woche
Genève, Schweiz Hospice général VollzeitActeur genevois du mieux-vivre ensemble, lHospice général uvre afin que chacun ait sa place dans la communauté et puisse y apporter sa contribution.Notre mission consiste à favoriser la réinsertion des personnes à laide sociale, à intégrer les migrants et à lutter contre lisolement. Nous accompagnons aujourdhui plus de 30'000 personnes.Nos...
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Assistant Responsable Rh, H/f, 100%, Cdd 6 Mois
Vor 7 Tagen
Genève, Schweiz Hospice général VollzeitAu sein d'une équipe composée d'assistantes RH, responsables RH, assistants en recrutement, community manager et chargée d'acquisition des talents, ainsi qu'en coordination avec l'ensemble du département RH, vous contribuez au développement de la gestion des ressources humaines. En fonction du périmètre que vous suivez, vous intervenez sous...
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Assistant Responsable RH, H/F, 100%, CDD 6 mois
vor 1 Woche
Genève, Schweiz Hospice général VollzeitAu sein d'une équipe composée d'assistantes RH, responsables RH, assistants en recrutement, community manager et chargée d'acquisition des talents, ainsi qu'en coordination avec l'ensemble du département RH, vous contribuez au développement de la gestion des ressources humaines. En fonction du périmètre que vous suivez, vous intervenez sous...
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ASSISTANT RH à 60%
vor 3 Wochen
Genève, Schweiz Ville de Genève VollzeitLa BIBLIOTHEQUE DE GENEVE (BGE) est un service du Département de la culture et de la transition numérique. Fondée en 1539, elle possède la plus ancienne et la plus importante collection patrimoniale de Suisse romande, composée notamment de manuscrits, de livres, de cartes, d’affiches, de partitions, de photographies et d’archives - importantes pour...
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ASSISTANT-E RH à 60%
vor 2 Wochen
Genève, Schweiz Ville de Genève VollzeitLa BIBLIOTHEQUE DE GENEVE (BGE) est un service du Département de la culture et de la transition numérique. Fondée en 1539, elle possède la plus ancienne et la plus importante collection patrimoniale de Suisse romande, composée notamment de manuscrits, de livres, de cartes, d’affiches, de partitions, de photographies et d’archives -...
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Assistant ou assistante RH
vor 2 Wochen
CH-1204 Genève Canton de Genève TeilzeitType de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication9 avril 2024AuteurDépartement de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse , Service des ressources humaines – Office de l'enfance et de la jeunesseRémunérationclasse 14 Taux d'activité80%Type de contratContrat à durée déterminéeDélai...
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assistant RH
vor 4 Wochen
Petit-Lancy / Genève, Schweiz INSTITUT FLORIMONT VollzeitL’Institut Florimont, fondé en 1905, est un établissement scolaire privé catholique accueillant chaque année environ 1’700 élèves âgés de 3 à 18 ans. De langue française et à vocation internationale, il offre la possibilité de préparer une Maturité suisse gymnasiale (francophone ou bilingue français-anglais), un Baccalauréat général...
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Assistant comptable et RH
Vor 4 Tagen
Genève, Schweiz Careerplus SA VollzeitVous possédez des connaissances en comptabilité et en ressources humaines ? Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi ? Alors n'hésitez pas et postulez !Pour l'un de nos clients, une société active dans la conception et l'aménagement d'espaces extérieurs, nous sommes à la recherche d'un.e assistant.e comptable et...
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Greffier·ère auxiliaire
vor 2 Wochen
Genève, Schweiz Pouvoir judiciaire - Direction RH VollzeitGreffier·ère (assistant·e administratif·ve) auxiliaireLe Pouvoir judiciaire est le troisième pouvoir de l’Etat. Séparé des pouvoirs législatif et exécutif, il remplit sa mission en toute indépendance et dispose de sa propre administration. Il réunit l'ensemble des autorités chargées de rendre la justice à Genève. Il compte 155 magistrates et...
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Genève, Schweiz Pouvoir judiciaire - Direction RH VollzeitGreffier·ère (assistant·e administratif·ve) auxiliaireLe Pouvoir judiciaire est le troisième pouvoir de l’Etat. Séparé des pouvoirs législatif et exécutif, il remplit sa mission en toute indépendance et dispose de sa propre administration. Il réunit l'ensemble des...
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Administrative Assistant
vor 15 Stunden
Genève, Schweiz AXEPTA SA VollzeitAdministrative Assistant / Private banking assistantJob Description: Responsible for the first line of control checks of clients’ instructions, trades, transfers, request for information etc.., so they are accurate, timely executed and recorded;Supporting of the Private Banking Assistant desk during absences with respect to: deposits, cash...
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Un-e assistant-e RH à 50%
vor 2 Wochen
Petit-Lancy / Genève, Schweiz INSTITUT FLORIMONT VollzeitL’Institut Florimont, fondé en 1905, est un établissement scolaire privé catholique accueillant chaque année environ 1’700 élèves âgés de 3 à 18 ans. De langue française et à vocation internationale, il offre la possibilité de préparer une Maturité...
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Cluster Assistant Accounting Receivable 80%
vor 2 Wochen
Genève 15, Schweiz Mövenpick Hôtel et Casino Geneva VollzeitEn tant que Cluster Assistant Accounting Receivable 80%, vous serez chargé(e) de superviser et de gérer divers aspects de la comptabilité des débiteurs pour plusieurs départements pour nos établissements de Genève et Lausanne.Vos responsabilités principales incluront le suivi et la comptabilisation des transactions financières liées aux activités...
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Cluster Assistant Accounting Receivable 80%
vor 2 Wochen
Genève, Schweiz Mövenpick Hôtel Lausanne VollzeitEn tant que Cluster Assistant Accounting Receivable 80%, vous serez chargé(e) de superviser et de gérer divers aspects de la comptabilité des débiteurs pour plusieurs départements pour nos établissements de Genève et Lausanne.Vos responsabilités principales incluront le suivi et la comptabilisation des...
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Cluster Assistant Accounting Receivable 80%
vor 2 Wochen
Genève, Schweiz Hosco VollzeitEn tant que Cluster Assistant Accounting Receivable 80%, vous serez chargé(e) de superviser et de gérer divers aspects de la comptabilité des débiteurs pour plusieurs départements pour nos établissements de Genève et Lausanne. Vos responsabilités principales incluront le suivi et la comptabilisation des transactions financières liées aux activités...
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Genève, Schweiz SwissMedPro Health Services SA VollzeitAssistant-e médical-e/ secrétaire médical-e à 80% Pour renforcer son équipe, SwissMedPro Health Services SA cherche un-eassistant-e médical-e/ secrétaire médical-e à 80% SwissMedPro Health Services SA est une société reconnue pour son expertise en tant que prestataire de...
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Assistant socio-éducatif-ve 80-100%
vor 3 Wochen
Genève, Schweiz Ville de Genève - Service de la petite enfance VollzeitLe SERVICE DE LA PETITE ENFANCE (SDPE) est chargé de mettre en œuvre la politique en faveur de la petite enfance de la Ville de Genève en gérant les structures d’accueil municipalisées et en soutenant les structures d'accueil qu'elle subventionne.Le SDPE recherche, au Secteur Petite Enfance Marie Goegg-Pouchoulin,Assistant-e socio-éducatif-ve...
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Assistants Socio Educatifs à 80%-100%
vor 2 Wochen
Genève, Schweiz Fondation Bois-Gentil VollzeitNotre Fondation est l’une des plus grandes institutions du Canton de Vaud, elle vise à offrir à chaque résidant, chaque bénéficiaire et chaque locataire des prestations individualisées et un accompagnement de haute qualité. La Fondation Bois-Gentil vient en aide principalement aux personnes âgées ainsi qu’aux personnes traversant des...