Branch assistant

vor 2 Wochen

Nyon, Schweiz Kelly HR Vollzeit

Vos responsabilités :

  • Accueil sur site, gestion téléphonique ainsi que du courrier et des mails
  • Commandes du matériel et des fournitures
  • Gestion administrative des candidats:

            -Suivi des contrats de mission et location
            -Création et gestion des dossiers candidats
            -Suivi des heures
            -Annonce aux assurances sociales
            -Gestion des permis
            -Gestion des parkings
            -Gestion des tickets
            -Gestion des gains intermédiaires
            -Suivi de KPI et reporting
            -Monitoring des tableaux de suivi internes

  • Point de contact avec notre Hub administratif pour la partie paie (avances, ALFA, ARF, maladies et accidents....)
  • Support pour le processus de recrutement:

           -Communication avec les candidats (AR, réponses négatives)
           -Organisation des entretiens et des tests de présélection
           -Organisation et accueil des nouveaux arrivants (présentation et signature des dossiers d’embauche)
           -Gestion des EPI

  • Support pour le cycle de vie des candidats
  • Participation aux projets du service (augmentations, développement et amélioration des process, évaluations des candidats,…)

 

Votre profil : 

  •  CFC d’employé/e de commerce, diplôme d’Ecole de commerce ou jugé équivalent
  • Excellentes capacités de communication et d’adaptationainsi qu’un excellent esprit d'équipe
  • Grande capacité d’organisation et de gestion des priorités
  • Sachant travailler de manière autonome et proactive
  • Très bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, Outlook)
  • De langue maternelle française avec des connaissances de base en anglais

 

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