Un.e secrétaire administratif.ve

Vos responsabilités:

• Assurer la gestion administrative du secrétariat (correspondances diverses, courriers, courriels) et assister la Direction Commerciale au quotidien;
• Gérer le standard téléphonique du secrétariat commercial et traiter les demandes de nos clients;
• Rédiger les offres commerciales et les commandes Online dans le respect des délais impartis;
• Gérer la base de données clients et en assurer le suivi selon les procédures du Département Commercial;
• Procéder au traitement des factures des clients et des fournisseurs;
• Saisir les contrats clients et en assurer le suivi.

Votre profil:

• CFC d’employé·e de commerce ou titre équivalent;
• Expérience significative de 5 ans minimum dans le domaine;
• Capacité à travailler de manière autonome au sein d'une équipe pluridisciplinaire;
• Aptitude à gérer des tâches multiples avec rigueur et organisation;
• Aisance relationnelle et collaboration transversale;
• Gestion du stress et des imprévus;
• Forte orientation services avérée;
• Maîtrise des outils informatiques usuels, aisance dans l'utilisation d'un ERP;
• Parfaite maîtrise du français (écrit et oral);
• Anglais B2 écrit et oral.

Dossier de candidature complet exigé (CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes)