Reisekoordinator/in (w/m/d), 80% - 100%

vor 2 Wochen

Glattbrugg, Schweiz Zimex Aviation AG Vollzeit

Aufgaben: 

  • Organisation von Reisen: Planung und Buchung von Reisen für Piloten, Maintenance-Engineers und andere Mitarbeiter zwischen Wohn-, Arbeits- und Trainingsorten sowie Projekten weltweit.
  • Nutzung von Reservations-Software: Erfahrung in der Nutzung von Galileo zur Buchung von Flügen, Hotels, Bahnreisen, Mietwagen usw.
  • Einreisebestimmungen und Visa: Überwachung und Kontrolle der jeweiligen Einreisebestimmungen sowie Beschaffung von Visa.
  • Dokumentationserstellung: Bei Bedarf Erstellung von Einladungsschreiben und Dokumentationen für lokale Arbeitsbewilligungen.
  • Reisekostenabrechnung: Abwicklung von Reisekostenabrechnungen und Controlling.
  • Zusammenarbeit und Koordination: Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Scheduling, Flight Operations, Training, Maintenance sowie mit externen Partnern.
  • Kontrolle von Kreditorenrechnungen: Überprüfung der Kreditorenrechnungen des Travel Departments.
  • Administrative Tätigkeiten: Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Kurierversand, Postbearbeitung und Telefonzentrale.
  • Korrespondenz: Verfassen von Korrespondenz hauptsächlich in Englisch, teilweise auch in Französisch und Italienisch.
  • Ferienvertretung: Übernahme von Aufgaben innerhalb des Travel Departments während der Abwesenheit von Kollegen.

 

Anforderungen:

  • Grundlegende kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil.
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Word und Excel wird vorausgesetzt.
  • Erfahrung mit Galileo oder vergleichbarer Reservations-Software ist erforderlich.
  • Englisch und Deutsch sind obligatorisch, Kenntnisse in Französisch und/oder Italienisch sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich.
  • Erfahrung in der Aviatik Branche oder Vertrautheit mit den EASA FTL Regeln ist von Vorteil.
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Wochenendeinsätzen im Rahmen von Bereitschaftsdiensten.
  • Hohe Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit zur selbständigen Arbeit auch unter Zeitdruck sind unerlässlich.

Wir bieten eine spannende Karrieremöglichkeit in unserem Travel Department für eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in an, bei der die Stelle grundsätzlich für einen Beschäftigungsumfang von 80-100% vorgesehen ist. Zusätzlich besteht die Möglichkeit eines Job-Sharing-Modells für zwei ergänzende Profile, wobei der Beschäftigungsumfang flexibel jedoch aufeinander abgestimmt, gestaltet werden kann.

Wir akzeptieren nur Direktbewerbungen

  • Reisekoordinator/in , 80% - 100%

    vor 3 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz Zimex Aviation AG Vollzeit

    Aufgaben: Organisation von Reisen: Planung und Buchung von Reisen für Piloten, Maintenance-Engineers und andere Mitarbeiter zwischen Wohn-, Arbeits- und Trainingsorten sowie Projekten weltweit.Nutzung von Reservations-Software: Erfahrung in der Nutzung von Galileo zur Buchung von Flügen, Hotels, Bahnreisen, Mietwagen usw.Einreisebestimmungen und Visa:...

  • Sales Manager

    vor 3 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz Swiss Olympic Vollzeit

    Die Swiss Ice Hockey Federation (SIHF) ist die Dachorganisation des Schweizer Eishockeys. Der Bereich «Sport» ist für alle Nationalmannschaften (National Teams) sowie den gesamten Nachwuchs (Talent- & Youth-Sport) zuständig, die Abteilung «Leagues & Cup» organisiert den Spielbetrieb aller Ligen und Cupformate von der Swiss League bis zur 4. Liga sowie...

  • HR Assistent

    vor 3 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz Manpower Vollzeit

    Für unseren erfolgreichen Kunden in Zürich, sind wir auf der Suche nach einem **HR-Assistenten (m/w/d) 80-100%**. Das Team unseres Kunden besteht aus 120 Mitarbeitern und setzt ungefähr 6500 Verkäufe im Jahr um. Du hast deine Weiterbildung als **HR-Assistent** abgeschlossen und verfügst über Französischkenntnisse B2? Dann schnell weiterlesen und...

  • Servicemitarbeiter (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Glattbrugg, Schweiz Peking Garden Vollzeit

    Servicemitarbeiter (m/w/d) Vollzeit und Teilzeitbasis **Deine Aufgaben**: - Vorbereitung und Betreuung des Gastraumes - Vorbereitung und Erstellung von Mise en Place für den Mittag und Abend-Service - Sicherstellen der Qualitäts-, und Hygienevorschriften im Betrieb **Das solltest du mitbringen**: - Gepflegtes Auftreten - Selbständiges als auch...

  • Materials Manager 80-100%

    Vor 7 Tagen

    Glattbrugg, Schweiz CWS Vollzeit

    Als Materials Manager bearbeitest du sämtliche Betriebswirtschaftliche, organisatorische und personelle Führung des operativen Einkaufs, des Zentrallagers, externen Transporte und Produktstammdatenpflege. Mit unseren Hygieneprodukten und -Services leisten wir einen wertvollen Beitrag für ein gesünderes und sicheres Leben: Unser umfassendes Sortiment an...

  • Gouvernante (W/m) 40% - 80%

    Vor 3 Tagen

    Glattbrugg, Schweiz CRS Management und Service AG Vollzeit

    **Gouvernante (w/m) 40% - 80%** Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen per E-Mail. **Arbeitsort**:Glattbrugg **Arbeitsbeginn**:ab 06.00 Uhr **Anstellung per**:sofort **Besonderes**:Gute Deutsch & PC Kenntnisse zwingend notwendig **Aufgaben & Herausforderungen** Kontrolle und Freigabe der gereinigten Hotelzimmer Mithilfe in der...

  • Mitarbeiter/-in Mattenlager 100%

    Vor 7 Tagen

    Glattbrugg, Schweiz CWS Vollzeit

    CWS-boco SA ist weltweit einer der führenden Full-Service-Dienstleister für Berufsbekleidung, Waschraumhygiene-Lösungen, Schmutzfangmatten und Flachwäsche. Die Marke CWS steht für Schweizer Tradition, Innovation und têxtile Kompetenz. Für unsere Wäscherei in Glattbrugg ZH suchen wir dich als Mitarbeiter/-in Mattenlager 100% (m/w/d) Deshalb lohnt...

  • Intercompany-Buchhalter 80 - 100 % (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    CH-8152 Glattbrugg CCCBusiness Service AG Teilzeit

    Intercompany-Buchhalter 80 – 100 % (m/w/d) Als kleines, dynamisches und erfolgreiches Unternehmen im Bereich Kundenkarten und BPO (Business Process Outsourcing) zeichnen wir uns durch unsere Innovationskraft und exzellente Dienstleistungen aus. Eine erstklassige Servicequalität und massgeschneiderte Lösungen in der hochdigitalisierten Welt für unsere...

  • Director Officiating

    Vor 2 Tagen

    Glattbrugg, Schweiz Swiss Olympic Vollzeit

    Die Swiss Ice Hockey Federation (SIHF) ist die Dachorganisation des Schweizer Eishockeys. Der Bereich «Sport» ist für alle Nationalmannschaften (National Teams) sowie den gesamten Nachwuchs (Talent- & Youth-Sport) zuständig, die Abteilung «Leagues & Cup» organisiert den Spielbetrieb aller Ligen und Cupformate von der Swiss League bis zur 4. Liga sowie...

  • Gouvernante (W/m) 40% - 80% in Glattbrugg

    vor 4 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz CRS Management und Service AG Vollzeit

    **Gouvernante (w/m) 40% - 80%** Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen per E-Mail. **Arbeitsort**:Glattbrugg **Arbeitsbeginn**:ab 08.00 Uhr **Anstellung per**:sofort **Besonderes**:Gute Deutsch & PC Kenntnisse zwingend notwendig, das Hotel ist am Wochenende nur mit dem Auto zu erreichen **Aufgaben & Herausforderungen** Erste...

  • Gouvernante (W/m) 40% - 80% in Glattbrugg

    vor 4 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz CRS Management und Service AG Vollzeit

    **Gouvernante (w/m) 40% - 80%** Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen per E-Mail. **Arbeitsort**:Glattbrugg **Arbeitsbeginn**:ab 08.00 Uhr **Anstellung per**:sofort **Besonderes**:Gute Deutsch & PC Kenntnisse zwingend notwendig, das Hotel ist am Wochenende nur mit dem Auto zu erreichen **Aufgaben & Herausforderungen** Erste...

  • HR-controller/in 80% (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Glattbrugg, Schweiz CWS Vollzeit

    Als HR-Controller/in stellst du das monatliche HR-Reporting sicher und erstellst interne sowie externe HR-Statistiken. Dank deiner laufenden Prozessanalyse identifizierst du Verbesserungsmöglichkeiten und setzt diese entsprechend um. So sorgst du für eine konsequente Optimierung und Stabilität der Personalprozesse. Zudem vereinheitlichst du die Abläufe,...

  • Werkstudent (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz AIG Vollzeit

    Seit über 100 Jahren engagieren wir uns weltweit mit unserer Expertise für die Absicherung von ungewöhnlichen und komplexen Risiken. Im Bereich Financial Lines besitzen wir dank über 30 Jahren Erfahrung in der DACH-Region eine marktführende Position. Als weltweit größter Financial-Lines-Versicherer (Vermögensschäden) sind wir in der Schweiz,...

  • Werkstudent (W/m/d) Cyber Risk

    Vor 7 Tagen

    Glattbrugg, Schweiz AIG Vollzeit

    Seit über 100 Jahren engagieren wir uns weltweit mit unserer Expertise für die Absicherung von ungewöhnlichen und komplexen Risiken. Im Bereich Financial Lines besitzen wir dank über 30 Jahren Erfahrung in der DACH-Region eine marktführende Position. Als weltweit größter Financial-Lines-Versicherer (Vermögensschäden) sind wir in der Schweiz,...

  • Speditionskaufmann Seefracht

    Vor 7 Tagen

    Glattbrugg, Schweiz DSV Vollzeit

    Job Req Number: 62856 Arbeitszeitmodel: Vollzeit Division: CHE - DSV Air & Sea AG (Air & Sea) Standort: Glattbrugg **DSV - Global Transport and Logistics**: Im Jahre 1976 schlossen sich zehn unabhängige Spediteure in Dänemark zusammen und legten den Grundstein für die Erfolgsgeschichte von DSV. Seitdem hat DSV beachtlich Fahrt aufgenommen und zählt...

  • Betriebsmitarbeiter Front

    Vor 7 Tagen

    Glattbrugg, Schweiz Compass Group Vollzeit

    **_Kommen Sie in unser Team_**: Wir sind stolz darauf, mehr als 150 Restaurants und Cafeterias schweizweit im Namen unserer Kunden zu führen und täglich über 100'000 Gästen ein zeitgemässes kulinarisches Erlebnis zu bieten. Mit den sektorspezifischen Marken Eurest, Scolarest, Medirest, Eurest Services, Rapport Guest Services, Compass Consulting und...

  • Schreiner Efz

    vor 1 Woche

    Glattbrugg, Schweiz Trabeco Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein etabliertes und erfolgreiches Innenausbauunternehmen aus dem Zürcher Unterland, suchen wir auf Basis Try&Hire eine/n motivierten: Schreiner EFZ (w/m/d) - Aufgabenbereich: - Produzieren von individuellen Kundenaufträgen in der Werkstatt - Ausführen von Service - und Reparaturaufträgen - Bedienen des Maschinenparks -...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz Mövenpick Hotel Zürich-Airport Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung (Ueli Prager, Founder of Mövenpick) Unsere Vision; Jeder Gast verlässt das Mövenpick Hotel Zürich-Airport zufrieden. Mit kleinen Gesten grosses bewirken. #wemakemoments Wir sind ein Team von ca. 65 Mitarbeitenden. Bei uns sind alle per Du. Eine offene sowie transparente Kommunikation ist uns sehr wichtig, weshalb wir...

  • Reservation Agent

    vor 2 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz Mövenpick Hotel Zürich Airport Vollzeit

    Reservierung (Ueli Prager, Gründer von Mövenpick) Unsere Vision: Jeder Gast verlässt das Mövenpick Hotel Zürich-Airport zufrieden. Mit kleinen Gesten grosses bewirken. #wemakemoments Das Mövenpick Hotel Zürich Airport verfügt über 300 Gästezimmer und Suiten, 13 Tagungs - & Banketträume sowie einen Fitnessbereich und eine Crew Hospitality...

  • F&b Assistant

    vor 4 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz Mövenpick Hotel Zürich-Airport Vollzeit

    F&B Management (Ueli Prager, Founder of Mövenpick) Unsere Vision; Jeder Gast verlässt das Mövenpick Hotel Zürich-Airport zufrieden. Mit kleinen Gesten grosses bewirken. #wemakemoments Wir sind ein Team von ca. 65 Mitarbeitenden. Bei uns sind alle per Du. Eine offene sowie transparente Kommunikation ist uns sehr wichtig, weshalb wir auf deine...